運動用品店換季出清促銷企劃與多通路發布流程

🎯 這條流程解決什麼

運動用品是季節性極強的生意，換季的庫存壓力幾乎是每家店的痛。冬天賣得火熱的羽絨外套、刷毛保暖跑衣，一進春天就乏人問津；夏天熱賣的泳裝、機能短袖、涼感配件，過了季又得收進倉庫等明年。季末沒清掉的庫存不只佔倉位，更糟的是它會跟著新一季的進貨一起壓著資金，讓現金流越來越緊。對店家來說，換季出清不是要不要做的問題，而是「能不能做得又快又不虧本」。

偏偏多數店家的換季促銷做得很土法煉鋼。先要有人把滯銷品從幾百個 SKU 裡一個個挑出來，再憑感覺決定打幾折——折太少賣不動、折太狠又虧本，毛利全憑直覺抓；接著要生出主視覺、寫文案、做圖卡，最後還得一個通路一個通路地貼，Line 一篇、Facebook 一篇、Instagram 一篇、電商商品頁再改一次。整套做下來，一位行銷企劃光是一檔換季促銷就要耗掉好幾天，而且常常顧此失彼：圖卡做好了折扣卻算錯、貼文發了但有的通路漏掉。等促銷終於上線，最佳出清時機可能都過了。這條流程要解的，就是把這套又慢又散、又容易出錯的換季作業，整合成一氣呵成的自動企劃。

導入後的改變

導入前，換季促銷是一場每季都要重來一次的硬仗：挑品憑印象、定價憑感覺、文案圖卡從零生、發文靠人力逐一貼，從決定要做到正式上線往往拖上好幾天，且品質參差。導入後，整套企劃變成幾乎一鍵完成——系統自動盤出該清的品、算好守住毛利的折扣、生成整組視覺與文案、排程發到所有通路，企劃人員的角色從「執行者」變成「把關者」。

效益估算上，最直接的是製作時程的壓縮：原本一檔換季促銷從盤點到上線約需三到五個工作天，導入後可縮短到半天到一天內完成核定與發布，等於把約七到八成的籌備工時省下來。第二是出清效率，因為品項是依週轉率與到期時程排序、折扣是依庫存壓力動態計算，出清更聚焦在真正該清的商品上，季末庫存能更快變現、騰出倉位與資金迎接新一季。第三是毛利的保護，系統在試算折扣時守住事先設定的毛利底線，避免人工憑感覺亂下折扣造成的虧本出清，讓「清庫存」與「不傷本」之間找到平衡。

流程怎麼運作

整條流程對應 frontmatter 的四個節點，由「換季檔期定時排程」加上「庫存週轉門檻觸發」雙啟動：換季時間點一到自動啟動，平時若某品項週轉率長期低於門檻也會被提早抓出來規劃出清。

第一步是出清盤點。系統從庫存資料庫撈出所有品項，計算每一項的週轉率與在庫時間，把換季滯銷、高庫存、接近季節尾聲的品項挑出來，依「該優先清掉的程度」排出一張清單。賣得越慢、季節性越強、佔倉越久的，排得越前面。

第二步是折扣試算。AI 企劃模型依每個品項的成本與庫存壓力，算出建議折扣，並把相關品項組成套餐（例如保暖三件組、跑步入門組），用組合提升客單價、加速去化。所有試算都以事先設定的毛利底線為限，守住不虧本的紅線，產出建議供人工核定。

第三步是素材生成。AI 文案圖卡模型為這檔促銷生成統一的主標、賣點文案與圖卡素材，視覺與訴求一致，並依各通路的版位需求產出不同尺寸與長短的版本，讓 Line、社群與電商用的素材風格一致又各自合用。

第四步是多通路發布。系統把核定後的貼文排程發布到 Line 官方帳號、社群平台與電商，並在檔期間回收點擊、轉換與銷售數據，匯整成成效報表，供下一波促銷調整折扣與選品。

需要的工具與串接重點

平台用 n8n 或 Make 當總控。庫存資料庫提供出清盤點的原始資料，串接重點是要能讀到每個品項的成本、庫存量與進貨日期，折扣試算才有依據。試算表作為出清清單、折扣建議與毛利底線參數的工作區，企劃人員直接在上面核定與調整最方便。

AI 企劃模型負責選品排序與折扣／套餐試算，設定時務必把毛利底線、不可破壞的價格帶等商業規則寫進限制條件。AI 文案圖卡模型負責量產素材，建議提供品牌的視覺風格、字體色系與語氣範例，並在 prompt 裡禁止虛構原價或誇大療效式字眼。Line 官方帳號與社群、電商通路負責最後的觸達與上架，串接時要處理好各通路的發文格式與排程 API。整條流程的關鍵是「核定後才發布」——折扣與素材都要經人工確認無誤，系統才執行發送，避免錯誤定價或錯字直接上線。更多串接設定見 自動化指南。

常見錯誤與注意事項

第一，促銷折扣與組合定價牽涉毛利與金流，AI 試算只是建議。正式上架的折數、檔期起訖、付款與優惠設定，務必經人工確認後再執行，避免一個小數點或一個套餐配錯就造成整檔虧本。金流與定價相關步驟一律設人工核定關卡。

第二，標價必須合法。標示原價與特價要符合公平交易與相關標價規定，絕不可虛構一個從未實際銷售過的「原價」再宣稱大打折，這在台灣是會被開罰的。AI 生成文案時要明確禁止捏造原價或誇大不實的促銷話術，上線前由人工逐字核對。

第三，會員推播要尊重退訂與頻率。換季促銷往往一波接一波，若不設頻率上限，容易把會員轟到退訂，反而流失。建議設定每位會員的推播上限，並即時同步退訂狀態，已退訂者一律不再發送。AI 不取代行銷人員對市場節奏與品牌調性的判斷。

台灣中小企業情境案例

新北一家以機能服飾為主的運動用品店，每年換季都為庫存頭痛。過去店長要花上整整一週，帶著小編一起挑滯銷品、算折扣、做圖、再一個平台一個平台貼，常常忙到促銷上線時冬天都快過完了，保暖品只能含淚跳樓賠售。導入這條流程後，換季時間一到，系統自動把該清的保暖品排好優先序、算出守住毛利的折扣、組好保暖套餐，連 Line、IG、電商三個版本的文案圖卡都生好。店長花半天核定、微調幾個賣點就發布上線。那一季的春季換季出清，從決定到上線只用了一天，季末庫存比往年同期消化得更乾淨，倉庫也提早空出來迎接春夏新品。

延伸應用

這條流程能與店裡其他自動化緊密接合。最有效的搭配是 會員分眾經營流程，把促銷貼文不只群發，更精準推給最可能買單的族群——保暖品推給怕冷的常客、童裝出清推給家長，轉換更高。另一頭可接續 缺貨補貨流程，在清完一批舊款、騰出資金與倉位後，即時回補下一季的熱賣款，讓出清與進貨形成順暢的循環。

再擴充下去，這套企劃骨架也能用在非換季的主題促銷，例如賽事檔期、開學季、年中慶，只要替換選品條件與素材主題，同一條流程就能變出各種檔期企劃。想把促銷、會員與庫存串成完整的行銷自動化系統，可逛 食譜庫 找更多搭配，或瀏覽全部 工作流清單。

流程圖

用到的工具

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