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提案簡報大綱

客戶丟來一個需求,下週就要提案,你卻對著空白簡報發呆,不知道從哪一頁講起?把客戶背景、目標與你想提的方向告訴 AI,它幫你排出一份有邏輯、會說故事的提案簡報大綱,從痛點、洞察到方案、預算與下一步,讓你照著填內容就好。

任務 提案大綱 難度 耗時 ~4 分鐘 適合 行銷代理商・業務與企劃

🍽 這道菜在做什麼

接到客戶需求、約好提案時間,下一步本該是打開簡報軟體開工——但很多人就卡在這裡。空白的第一頁讓人發呆:要從公司介紹講起?還是先談需求?哪些段落不能漏?故事線怎麼鋪才有說服力?光是「決定簡報怎麼排」這件事,就能耗掉一整個下午,真正開始填內容前已經先累了。

這道配方解決的,正是提案最前段、也最容易卡住的「結構規劃」。你只要給客戶背景、這次要解決的需求、想主打的方向與已知限制,AI 就排出一份 10 到 14 頁的逐頁大綱:每頁有標題、有 2 到 4 個重點 bullet,還附一句「這頁想讓客戶感覺到什麼」的情緒提示,最後再送你一段提案當天的開場白草稿。等於把一份會說故事的提案骨架先搭好,你照著填數據與案例就行。

最需要它的,是行銷代理商的企劃與業務、接案者、新創 BD,以及任何要靠提案拿案子的人。它省下的是「從零想結構」的腦力——通常規劃一份提案大綱要 30 到 60 分鐘反覆調整順序,這道配方四分鐘給你一個有邏輯的版本。更重要的是,它讓你不再從「公司多厲害」講起,而是從「客戶的痛點」切入,光是這個起手式的差別,提案的說服力就高出一截。

為什麼這樣設計

提案會不會打動人,七成決定在「故事線」,而不是你塞了多少功能。這道配方的設計,把資深企劃腦中的提案邏輯固化成可複用的結構。

第一,強制「痛點→洞察→方案」的順序。提示詞指定的故事線是:開場目的、客戶現況與痛點、市場洞察、策略主張、執行方案、時程分工、預算、預期成效、為什麼選我們、下一步。這個順序的關鍵在「先講客戶的痛、再講你的解法」——新手最常犯的錯是一開場就介紹自家服務,客戶還沒覺得「這是我的問題」,當然聽不進去。先把痛點與洞察鋪好,後面的方案才有著力點。

第二,每頁要求「情緒提示」。配方要 AI 對每頁補一句「想讓客戶感覺到什麼」。這是把提案從「資訊堆疊」升級成「體驗設計」——第二頁要讓客戶「點頭,這就是我的困擾」、第四頁要讓客戶「眼睛一亮、覺得有救」。有了情緒節奏,你做簡報時才知道每頁的視覺與語氣該怎麼鋪。

第三,不漏關鍵段落。時程、預算、衡量指標、下一步,是新手最常忘記放、卻是客戶最在意的段落。配方把這些都列進故事線,確保提案結構完整、不會講完方案就沒了下文。

第四,附開場白草稿。提案的前 30 秒最關鍵,配方多送你 3 到 4 句開場白,幫你穩住最緊張的開頭。這就是為什麼這樣問 AI 會有效——它不是幫你寫內容,而是幫你把「打動客戶的順序」先排對。

怎麼用

三步上手,對應上方 frontmatter 的 steps:

  1. 填客戶資訊:把整段提示詞複製到 AI 對話工具(Claude、ChatGPT、Gemini 皆可),把 {填} 換成實際內容——客戶產業與品牌簡介、這次要解決的需求或目標、你想主打的方向或亮點、預算或時程的已知限制。限制這欄別省,填了 AI 才會把方案做進框架內。
  2. 拿逐頁大綱:按 Enter,AI 給你一份 10 到 14 頁、有故事線的逐頁大綱,每頁含標題、重點與情緒提示,外加開場白草稿。
  3. 填內容核對:依大綱補上真實數據、過往案例、實際報價,核對預算與成效敘述屬實後,再做成正式簡報。

想找更多提案與業務開發的配方,可以逛 /recipes 的中小企業分類;如果你的提案流程是「需求訪談→大綱→簡報→報價」,/workflows 裡有把整套提案籌備串起來的工作流。

調整技巧

一句話就能改出不同版本,呼應上方 variations:

把要調的方向「用講的」加在後面即可。需要按欄位互動式調整,也可以到 /generator 用產生器產生不同版本。

注意事項

提案大綱是「規劃骨架」,不是「可對外承諾的文件」,這條界線要守:

台灣情境案例

台中一家中型行銷代理商的企劃妍希,接到一個手搖飲連鎖客戶的需求:想衝 18 到 25 歲的外送訂單,下週四要提案。她打開簡報軟體,盯著空白頁想了快一小時,連第一頁要放什麼都還沒定。

她把資訊貼進 AI:產業「手搖飲連鎖」、需求「提升 18 到 25 歲外送平台訂單」、想主打「短影音建立記憶點+外送平台聯名導流」、限制「季度預算約 60 萬」。AI 排出 12 頁逐頁大綱:第 1 頁開場目的、第 2 頁點出「年輕客群在外送平台對品牌印象模糊」的痛點、第 3 頁受眾洞察、第 4 頁策略主張、接著執行方案、時程分工、預算概算、預期成效與衡量、為什麼選我們、下一步,每頁都附重點 bullet 與「想讓客戶感覺到什麼」,最後給了一段開場白草稿。

妍希照著大綱填上真實的平台數據、過往聯名案例,把預算頁換成正式報價區間、成效頁標明是規劃值,半天就做完一份完整簡報。她說,最有感的是大綱「從痛點開場」這個安排——以前她習慣先介紹公司,這次改從客戶的困擾切入,提案當天客戶第二頁就猛點頭。這個案子後來順利簽下,她現在每個提案都先用這道配方搭骨架。

延伸用法

換個提案類型,這套大綱邏輯都能複用:

如果你的提案是「大綱→簡報→報價→提案後追蹤」一條龍,可以把這道配方接到 /workflows 的提案籌備工作流;想針對特定段落(如競品分析頁、預算表)快速生成,也能搭配 /generator 的簡報內容產生器一起用。多搭幾次,你會發現整個提案籌備的速度與品質都穩定提升。

材料

步驟

  1. 填客戶資訊貼上客戶產業、提案需求目標、想主打的方向與已知限制。
  2. 拿逐頁大綱得到一份 10 到 14 頁、有故事線的簡報大綱與開場白草稿。
  3. 填內容核對依大綱補上實際數據與案例,核對預算與成效敘述屬實後再做成簡報。

配方本體(可複製帶走)

複製後貼到下列工具的對話框,填入客戶與提案資訊後按 Enter:
agencybiz-proposal-outline.prompt
# 角色
你是資深行銷提案企劃,擅長把客戶需求整理成一份有故事線、有說服力的提案簡報大綱,懂得從痛點切入、用洞察鋪陳,再帶出方案與成效預期。

# 任務
請依下列資訊,幫我規劃一份提案簡報的「逐頁大綱」,每一頁給我:
1. 頁面標題。
2. 這頁要講的重點(2 到 4 個 bullet)。
3. 一句「這頁想讓客戶感覺到什麼」的提示。
建議的故事線順序:開場與目的、客戶現況與痛點、市場或受眾洞察、我們的策略主張、具體執行方案、時程與分工、預算概算、預期成效與衡量、為什麼選我們、下一步。
頁數請控制在 10 到 14 頁,可依案子調整。最後附一段「提案當天的開場白草稿」(3 到 4 句)。

提案資訊:
- 客戶產業與品牌簡介:{填}
- 這次提案要解決的需求或目標:{填}
- 我們想主打的方向或亮點:{填}
- 預算或時程的已知限制(若有):{填}

繁體中文、台灣用語。

⚠️ 提醒:預算概算與預期成效僅為提案規劃用,實際數字請依正式報價與可驗證資料填寫,勿對成效作保證性承諾。

試吃報告

有故事線:從痛點、洞察到方案的順序鋪陳,比硬塞功能更能說服客戶。
不漏段落:時程、預算、衡量、下一步都列進去,提案結構完整。
⚠️
數字要屬實:預算與成效只是規劃骨架,正式提案須以可驗證資料為準,勿保證成效。

變化版

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