接案報價單產生器

🍽 這道菜在做什麼

接案者最怕被問一句話：「這個大概多少？」很多人當下腦袋一片空白，怕報高嚇跑客戶、怕報低做白工，最後憑感覺隨口喊一個數字，回頭才發現工時根本不夠，整個案子做下來時薪比打工還低。問題的根源不是你不會算，而是「沒有把案子拆成工項」——一旦籠統地看成「一個案子」，價格就只能靠感覺；一旦拆成「發想、提案、修改、出檔、印刷監製」這些具體工項，每一項配上工時，價格自然就站得住腳。

這道配方解決的就是「我知道大概要做什麼，但不知道怎麼把它變成一份說得清、撐得住的報價單」。它最適合剛開始接案、還沒建立計價直覺的新手，也適合接案多年但每次報價都靠拍腦袋、想讓報價更有依據的老手，還有需要快速回覆詢價、不想讓客戶等太久的工作室。

原本整理一份正式報價單，你可能要開試算表、回想每個環節、查訂金行情、想條款怎麼寫，東拼西湊半小時起跳。用這道配方，從一句話的案子描述到一份含工項拆解、含稅未稅總價、付款建議和可直接傳出的報價訊息，大約四分鐘就有草稿。省下的不只是時間，更重要的是它幫你把「為什麼這個價」說清楚——當客戶看到的是一張有依據的工項表，而不是一個憑空的數字，殺價的空間自然變小。

為什麼這樣設計

這道配方的關鍵，在於它強迫你把「報價」這件感性的事，變成一個可拆解的工程問題。Prompt 要你提供四樣東西：案子內容、你的時薪或基準、交件時程、含幾次修改。這四個變數恰好決定了一份報價的所有面向——做什麼（範圍）、值多少（單價）、多趕（時程）、改幾次（風險）。少了任何一個，報出來的價都有破口：沒講修改次數，你就會被無限改稿；沒講時程，加急費就沒理由收。

輸出要求裡，「工項拆解表」放在第一位是有意的。它把一個模糊的總價，攤開成一條條可檢視的項目，這不只是給客戶看的，更是給你自己一個檢查清單——當 AI 把「印刷監製」「字體授權確認」這些你可能漏算的環節列出來，你才不會做到一半才想起這些也要花時間。

而「備註條款」這塊（超出修改次數、加急、版權歸屬）是新手最常忽略、卻最容易出事的地方。沒寫清楚版權歸屬，客戶以為付了錢什麼都能拿走；沒寫修改次數上限，第八次改稿時你連開口的立場都沒有。把這些條款預先生成出來，等於幫你把日後的爭議擋在報價單這一關。最後那段「可直接貼給客戶的報價訊息」，則是把冷冰冰的表格包裝成有禮貌、有溫度的對話，讓你連怎麼開口都不用煩惱。

怎麼用

第一步，複製上面 prompt 區塊的全文，貼到 Claude、ChatGPT 或 Gemini 的對話框。

第二步，填入四個欄位。案子內容寫得越具體越好：別只寫「做設計」，寫「LOGO 一式、名片雙面、信封一款，共三件」。時薪或基準填你心裡的底——如果你還沒概念，可以先填一個範圍讓它幫你試算。交件時程和修改次數照實寫，這兩個會直接影響加急費和條款。

第三步，按 Enter。它會回給你工項拆解表、含稅未稅總價、訂金比例建議、三條備註條款，和一段現成的報價訊息。對照 steps 裡的流程，這時你要做的是「微調發出」——逐項看工時估得合不合理（AI 不認識你的手速，估出來的工時只是參考），把總價調到你和市場都能接受的數字，再把那段訊息傳給客戶。

如果想多看幾種報價策略，直接接著打「再給我一個方案分級的版本」。更多接案實用配方可以逛 /recipes。

調整技巧

拿到草稿後，最值得用講的微調的是「定價策略」。呼應 variations 裡的「方案分級版」，你可以說「把它拆成基礎、進階、全包三種價位，每種包含什麼講清楚」。心理學上，給客戶三個選項比給一個價更容易成交——多數人會選中間那個，而你想賣的就是中間那個。

如果你覺得工時估得太理想，可以說「我這類案子實際都會超時，把每項工時抓寬一點」；如果案子是熟客、想給折扣，就說「加一個熟客優惠的版本，但折扣要顯得有理由，不要平白送」。

訂金比例和付款方式也能用講的調：「訂金改成五成，並加一句完稿前付清才交原始檔」。對於常被拖款的接案者，這一句能省下日後很多催款的尷尬。

注意事項

最重要的一條：金額最終由你拍板，AI 估的工時和價格只是起點。AI 不知道你所在地區的行情、不知道你的經驗值、也不知道這個客戶好不好搞。它估「LOGO 設計 8 小時」可能對新手太緊、對老手太鬆。每一個數字都要用你的真實經驗校正過再送出。

涉及金流的部分要特別謹慎：訂金、尾款、付款方式這些白紙黑字的承諾，攸關你拿不拿得到錢。報價單一旦客戶接受，某種程度就有合約效力，條款寫得含糊吃虧的是你。重要案子建議另外簽一份正式委託合約，金額較大時最好請懂的人或律師看過條款，AI 生的條款只能當草稿，不能當法律保障。

版權歸屬這塊也別輕忽——「設計著作財產權於尾款付清後移轉」這類條款看似小事，卻可能是日後客戶拿你的設計去做別的用途時，你唯一的依據。

台灣情境案例

桃園一位轉接案不久的平面設計師，過去報價全靠感覺。有次接一組餐廳的「LOGO＋菜單＋外帶袋」，她直覺報了一萬八，做下來才發現光菜單就改了五次、外帶袋還要配合印刷廠改檔，實際時薪算下來不到一百五。

後來她把這類案子丟進這道配方，工項一拆才驚覺自己過去漏算了「印刷檔調整」「字體授權」「提案簡報製作」這幾項，每項都是實打實的工時。報價單拉出來，含稅未稅分開列、訂金五成、修改超過兩次每次加收，最後總價落在三萬二。她原本擔心客戶嫌貴，沒想到對方看到清楚的工項表反而說「原來要做這麼多」，幾乎沒殺價就接受了。

真正的改變不是單價變高，而是她終於「敢開口談錢」——因為手上有一張撐得住的報價單，她不再心虛。從那之後，每接一個案子她都先跑一遍這道配方，再也沒有做到一半才發現報太低的窘況。

延伸用法

這道配方是接案流程裡的一環，能跟別的配方串起來用。客戶詢價前，先用 /recipes 裡的需求拆解配方把模糊的需求問清楚，你才知道要報哪些工項；報價談定後，做完案子再用作品集配方把它寫成 case study，累積你的接案口碑。

如果你接案量穩定、想把報價標準化，可以到 /workflows 看看怎麼把「詢價→需求釐清→產出報價單→簽約→開工」串成一條固定工作流，每次來案照跑一遍，再也不會漏估或漏簽。需要把報價單做成有設計感的 PDF 或表格範本時，/generator 也有能幫你產出版型與素材的工具，讓你的報價單不只內容專業、外觀也專業。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 案子範圍與你的計價基準

步驟

1. 說明案子：講清楚交付項目、時程、修改次數。
2. 拿報價單：取得工項拆解與總價。
3. 微調發出：依實際情況調整後傳給客戶。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是接案報價顧問。請幫我把案子拆成工項並產出報價單。

案子內容：{例如 一個 LOGO + 名片 + 信封三件組}
我的期望時薪或基準：{例如 時薪 800，或 LOGO 一式 12000 起}
交件時程：{例如 兩週}
含修改次數：{例如 兩次}

請產出：
1. 工項拆解表（項目 / 預估工時 / 小計）
2. 總價、含稅與未稅、付款方式建議（訂金比例）
3. 報價單的備註條款：超出修改次數、加急、版權歸屬
4. 一段可直接貼給客戶的報價訊息
繁體中文、台灣用語。金額以新台幣計。

試吃報告

變化版

• 方案分級版：產出基礎/進階/全包三種價位方案讓客戶選。

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