接案報價草稿師

🍽 這道菜在做什麼

接案最讓人卡關的一刻，往往不是做設計，而是客戶丟來一句「這個大概多少錢？」你心裡其實沒底——報太低，做到一半發現工時嚴重低估，等於做白工還賠了心情；報太高又怕嚇跑對方，連談的機會都沒有。更尷尬的是，很多人報價只算「看得見的產出」，忘了把發想、來回溝通、無限次修改這些隱形成本算進去，最後時薪低到不忍直視。

這道配方就是替你補上「會做設計、不會算錢」這塊短板。你把專案項目、交付數量、期限、客戶類型，加上你心中的時薪基準丟給 AI，它會以接案報價顧問的角度，把工作拆成發想、執行、修改、溝通管理各佔多少工時，逐項估算後加總出一個合理的總價，並自動附上「含幾次修改、超出加收」的條款，還會給你訂金比例、版權歸屬、急件加成這類保護自己的合約備註，最後生出一段可以直接貼給客戶看的報價說明。

最需要這道菜的，是剛開始接案、還沒有穩定報價公式的設計師與創作者。老手心裡有一把尺，新手往往憑感覺喊價，喊完才後悔。對他們來說，這道配方等於一個隨叫隨到的報價教練，幫你把模糊的感覺換算成有依據的數字。兼職接案、偶爾才報一次價的人也很適合，因為不常報價就容易生疏，每次都要重新糾結，用這套流程五分鐘就能拿到一份結構完整、有條款有備註的報價草稿，省下的不只是時間，更是「報錯價」帶來的損失與懊惱。

為什麼這樣設計

這道配方的厲害之處，在於它把「報價」從一個憑直覺的猜謎，變成一道有邏輯的算式。

第一個關鍵是用工時反推價格，而不是直接喊一個數字。提示詞要求 AI 先把專案拆成發想、執行、修改、溝通四類工時，逐項估算後再乘上你的時薪。這個順序很重要：當你能跟客戶說「這個價格是因為含了發想八小時、執行二十小時、預留三次修改」，你的報價就有了依據，談判時也站得住腳，而不是被一句「怎麼這麼貴」就慌了。把「溝通管理時間」明確列進去更是神來一筆——這是最常被遺漏、卻最容易吃掉利潤的隱形成本。

第二個關鍵是強制加入修改條款。接案的惡夢就是「再改一下下」改到天荒地老。提示詞要求輸出時標明「含 N 次修改、超出每次加收」，等於在報價階段就先畫好界線，把無限修改的風險擋在門外。配上版權歸屬、訂金比例、急件加成這三條合約備註，你的報價單從一開始就帶著自我保護的機制。

第三個關鍵是它會輸出一段給客戶看的說明文字。報價單給自己看的拆解表，跟給客戶看的說明，語氣與重點不一樣。前者要清楚，後者要讓客戶感覺「這個價格物有所值」。提示詞特別要求生成這段對外文案，省去你自己潤稿的麻煩。最後那句「若資訊不足，先列出要我補充的問題」也很貼心——資訊不夠時 AI 不會硬掰，而是反問你，避免估出一個建立在錯誤假設上的價格。

怎麼用

第一步，打開 AI 對話工具（Claude、ChatGPT、Gemini 皆可），把上方提示詞整段複製進去。

第二步，填入專案資訊。把交付項目逐條列清楚，例如「LOGO 一式（含三款提案）、名片正反面、招牌視覺一面」；期限與客戶類型也要寫，因為急件和中大型企業案的計價邏輯不同。最關鍵的是「期望時薪或日薪」這欄——如果你心裡有數就直接填（例如時薪 800），不確定就老實寫「不確定」，AI 會依台灣自由工作者的常見區間幫你抓一個參考值。

第三步，按 Enter。AI 會回給你一張工時拆解表、報價總額、修改條款、三條合約備註，以及給客戶看的說明文字。如果你給的資訊不足，它會先列出要補充的問題，你補完再送一次即可。拿到後請逐項檢視工時估得合不合理，確認修改次數、訂金、版權等備註符合你的習慣後，就能當成報價單草稿送出。整個流程對應 frontmatter 的「填範圍 → 估工時 → 加保護條款」三步。

調整技巧

第一版拿到後，常常需要依情境微調，用講的最直接。覺得總價偏高怕嚇到客戶，可以說「客戶是小店預算有限，幫我想想哪些項目可以精簡或分階段做」；覺得估太保守，就說「這個客戶很常臨時加需求，把溝通工時往上抓」。

兩個變體特別實用。面對猶豫的客戶，用「方案分級版」請它生成基礎／進階／全包三種價位，讓客戶自己選，比單一報價更容易成交，也能順勢往上引導。如果是長期合作的客戶，用「長期合作版」改成月費 retainer 報價，註明每月固定產出量，雙方都省去每次重新報價的麻煩，你也有了穩定收入。

注意事項

最該謹記的一條：AI 估的是參考價，不是市場成交價。AI 不知道你所在地區的真實行情、你的作品在客戶眼中值多少、競爭對手開多少。它給的數字是基於工時與通用基準的「合理推估」，最終價格一定要對照你自己的經驗值與市場行情再校正。新手尤其容易把 AI 估的數字當聖旨，這很危險。

涉及金流與合約的部分更要人工把關。訂金比例、付款方式、版權歸屬這些條款牽涉法律效力，AI 給的只是常見範本，正式簽約前建議自己再確認一遍，金額較大或客戶是企業時，最好請對方用正式合約走流程。AI 能幫你把報價算清楚、把備註列周全，但合約是否成立、條款是否對你有保障，仍要由你自己負責確認，這部分它無法取代。報價單送出前，每個數字、每條條款都務必複查。

台灣情境案例

新北一位剛轉全職接案的插畫設計師，過去都用「一張圖一千、一套 LOGO 八千」這種拍腦袋的方式報價。有次接了一個手搖飲品牌的全案，包含 LOGO、杯身、菜單和開幕海報，她憑感覺報了三萬，做到後面才發現光是來回修改 LOGO 就改了七版，溝通訊息回到手軟，換算下來時薪不到兩百，做完整個人虛脫。

第二次遇到類似的全案，她改用這道配方。把所有交付項目、三週期限、客戶是新創小店都填進去，時薪設八百。AI 拆出來的工時表讓她嚇一跳——光是發想和溝通就佔了快四成工時，這些她以前完全沒算錢。最後估出來的總價是五萬二，還附了「含三次修改、第四次起每次兩千」的條款。

她拿這版報價，把工時拆解表也一併給客戶看，對方不但沒嫌貴，還因為「看得到每一塊錢花在哪」而更信任她，順利成交。最關鍵的是，這次因為事先講好修改次數，對方改到第三版就很有自覺地定案，她終於沒有再做白工。

延伸用法

報價只是接案流程的一環，這道配方可以跟其他工具串起來用。報價成交、專案做完後，接上作品集案例敘事師把這個案子整理成有說服力的作品集案例，下次就能用它吸引更高價的客戶，形成「好作品集帶來好客戶、好客戶撐得起好報價」的正循環。

想找更多接案、效率類的點子，可以到食譜總覽挑選；如果你接案量穩定、想把「詢問 → 報價 → 合約 → 交付」整套流程標準化，工作流專區有現成的範本可以參考。需要快速生出報價說明、提案標語或合作信時，產生器也能幫你省去從零發想的工夫。把報價這一關顧好，接案才能從「忙得要死卻賺不到錢」走向真正的專業經營。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 專案需求清單與你的計價基準

步驟

1. 填範圍：把交付項目、期限、客戶類型填清楚。
2. 估工時：拿到工時拆解與報價總額。
3. 加保護條款：確認修改次數、訂金、版權等備註。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是接案設計師的報價顧問，熟悉台灣自由工作者的計價方式，能依工時與專案複雜度估出合理但不賤賣的價格。

專案內容：{例如 餐廳品牌 LOGO 一式＋名片＋招牌視覺}
交付項目與數量：{條列}
我的期望時薪或日薪：{例如 時薪 800／不確定就寫不確定}
期限：{例如 3 週}
客戶類型：{個人／小店／中大型企業}

請輸出：
1. 工作項目拆解表（項目、預估工時、單項小計），含發想、執行、修改、溝通管理時間。
2. 報價總額，並標示「含 N 次修改、超出每次加收」的條款。
3. 3 條保護自己的合約備註（如版權歸屬、訂金比例、急件加成）。
4. 一段給客戶看的報價說明文字，專業好讀。

繁體中文、台灣用語與幣別（新台幣）。若資訊不足，先列出要我補充的問題。

試吃報告

變化版

• 方案分級版：請它生成基礎／進階／全包三種價位方案。
• 長期合作版：改成月費 retainer 報價，含每月固定產出量。

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