批發開發信

🍽 這道菜在做什麼

五金行想從零售跨到批發，最大的關卡是「開發新客戶」，而開發的第一步——開發信——偏偏是最多老闆寫不好的。多數人一動筆就是「本店五金建材齊全、價格實在、歡迎合作」，這種信工地、工廠、裝潢公司每週收一堆，三秒就滑過去，因為它沒講「對你有什麼好處」。這道配方要解決的，就是把空泛的自我介紹，改寫成站在對方行業立場、講具體好處、附降低門檻誘因的開發信，讓潛在大客戶願意給你一次報價或洽談的機會。

最需要這套的，是有貨源、有價格優勢，卻不會「推銷自己」的老闆和剛跑批發的業務。你的當日配、月結、開發票明明是實打實的優勢，但寫進信裡就變成乾巴巴的條列，打動不了人。也適合要一次開發好幾家、沒時間每封都重寫的業務——批發客戶分裝潢、工廠、水電行，每行業在意的點不同，一封通用信打天下成效很差。把你的優勢和目標行業丟給 AI，四分鐘出一封針對該行業、講好處、有誘因的完整開發信，外加一段能直接發 LINE 的精簡版。省下的不只是寫信時間，是「知道自己有料卻不會講」的卡關——有了對準對方痛點的稿，開發信的回覆率才有機會從石沉大海拉起來。

為什麼這樣設計

這道配方的核心，是提示詞要求「針對對方行業，點出能幫上忙的具體好處」。這一句把開發信從「介紹我」翻轉成「我能幫你解決什麼」。對裝潢公司，好處是「常用收邊料、五金一次到齊，急料當日就到、不耽誤工期」；對工廠，好處可能是「月結、開發票、固定品項穩定供貨」。同樣的店，講給不同行業聽要強調不同優勢——AI 能依你填的目標行業自動對焦，這是通用信做不到的。

第二個設計是「降低門檻的合作誘因」。提示詞要求附上首單優惠、免費報價比價或小量試訂，這是在解決開發信最大的障礙——「轉換供應商很麻煩、有風險」。一句「把你現在的用料清單給我，免費幫你比一次價」，幾乎零成本零風險，對方願意給機會的可能性大增。第三，提示詞要求「明確且輕鬆的下一步」與「三十秒看懂」，開發信最忌長篇大論和模糊收尾——給一個容易回的動作（回一份常用品項、或約時間），對方才不會看完不知道要幹嘛。最後額外要一個 LINE 精簡版，是因為很多在地批發開發其實走 LINE，三四句的版本更實用。

怎麼用

第一步，把整段提示詞複製貼到 AI 對話工具。第二步，填四格：店名與在地／供貨優勢、想開發的對象行業、能提供的合作條件（批發價／月結／配送／開發票）、想給的首單或試訂誘因。目標行業一次填一個，要開發不同行業就分別跑，信才對焦。優勢和條件照實填，這是說服力的來源。第三步，按 Enter，拿到一封完整開發信加一段 LINE 精簡版。

對照 frontmatter 的步驟，寄出前務必過「確認寄送」這關：核對信裡的批發價、月結、配送等條件是否屬實，並且只寄給可寄送的對象、附上停止接收方式，再送出。整套就是「填優勢、拿信稿、確認寄送」三步。建議把目標客戶分行業整理成清單，每個行業套一次提示詞，存好對應的信稿，要開發時直接用。想找更多這類業務開發的配方，到 /recipes 翻翻。

調整技巧

開發信的成敗在「對方願不願意讀完」，用講的微調最有效。覺得太長，就說「壓到一個螢幕看完、留最有感的三個好處」；覺得不夠專業，就說「語氣再穩重一點，這是要寄給工廠採購」。要當面開發，用 variations 的「登門拜訪版」，請它改寫成業務帶報價表上門的開場話術，三十秒講完優勢與誘因。第一封沒回，用「跟進信版」，請它寫隔週禮貌跟進的第二封，不催不黏、再給一次低門檻機會。

其他常用微調：「首單誘因講得更具體，明確寫滿多少免運」「加一句我們做過附近哪類工程、有實績」「精簡版改成更口語、像同行介紹」。如果你要開發的行業就那幾類，可以把這份提示詞固定下來，每個行業存一組優勢與誘因，要寄時換組就好。這些都不必重打提示詞，接著對話講即可。

注意事項

開發信牽涉「主動寄送」與「商業承諾」，兩項都要人工把關。第一，寄送務必合規。台灣的個資與商業電子郵件相關規範要求：對未同意的對象不可大量寄送，且要提供停止接收的方式。AI 寫得出好信，但「寄給誰、對方有沒有同意」是你的責任——拿來路不明的名單群發，不只惹人厭、被檢舉，還可能觸法。盡量寄給有實際往來或合理商業關係的對象，並在信末附上「不需要可回覆停止接收」。

第二，信裡的批發價、月結、配送、開發票等承諾務必與實際相符。AI 只會照你填的內容寫，你說「可月結 60 天」「首單免運」，它就照寫——但若實際做不到，這是會綁住你的書面承諾，事後反悔傷信用又可能起爭議。價格與付款條件這類關鍵承諾，寄出前自己再確認一次能不能兌現。涉及帳款與合約條件的部分，最終要由你拍板，AI 只負責把你的條件講得有吸引力。記住，開發信代表的是你的店的信用，為內容負責的是你，不是 AI。

台灣情境案例

新北一家經營二十年的老五金行，有自己的貨車、能當日配，第二代想把客群從散客拓到附近的裝潢公司。過去老闆也寄過開發信，但都是「本店五金齊全、歡迎洽詢」這類，幾乎沒回音。第二代用這道配方，把優勢「在地二十年、五金建材齊全、自有貨車當日配」、對象「裝潢與木工公司」、條件「批發價、可月結、開發票」、誘因「首單滿額免運＋免費幫你們比現有用料的價」填進去，AI 出了一封針對裝潢業的信：開頭簡介老店與當日配、中段點出「常用螺絲五金收邊料一次到齊、急料當日到不耽誤工期」、接著給月結開發票與免費比價的低門檻誘因、最後請對方回一份常用品項好整理報價表。同時附一段 LINE 精簡版。他先小量寄給幾家有過往來的裝潢公司，其中兩家回了用料清單請他報價，談成一家固定月結客。對他來說，改變的是「終於有家公司願意給一次報價機會」——關鍵不在店變好了，而在信終於講到了對方在意的工期與比價，而不是只喊歡迎合作。

延伸用法

這道配方是批發業務的起點，可以串成整條開發流程。開發信引出對方索取報價後，接「報價回覆訊息」配方出一份清楚的報價表或正式報價單；成交後再用熟客回購配方定期維繫，把一次性接觸經營成長期月結客。想做完整的「批發客戶開發到經營」流程，到 /workflows 找現成的中小企業業務工作流，把開發信、跟進、報價、回購串成一條可重複的拓客節奏。如果你要開發的行業類別固定、要一次寄很多家，最省力的做法是把這套提示詞和各行業的優勢誘因做成 /generator 的開發信產生器——選行業、填對象名稱，就自動出對焦該行業、附誘因與下一步的開發信加 LINE 精簡版，讓你開發一批客戶不必一封封重寫，把拓客變成跑得動的固定動作。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 店名與供貨優勢、目標行業、合作條件、首單誘因

步驟

1. 填優勢：貼上店名供貨優勢、想開發的行業、合作條件與首單誘因。
2. 拿信稿：得到講好處有誘因的完整開發信，外加 LINE 精簡版。
3. 確認寄送：核對價格條件屬實、僅寄給可寄送對象並附停止接收方式。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是擅長開發批發客戶的五金業務，寫的開發信講重點、站在對方角度講好處，用具體的供貨優勢與合作誘因，讓工地、工廠或裝潢公司願意給一次報價或洽談的機會。

# 任務
請幫我寫一封給潛在批發客戶的開發信，照以下要點：
1. 簡短自我介紹（店名、在地優勢、做哪類客戶）。
2. 針對對方行業，點出我們能幫上忙的具體好處（供貨齊全／批發價／快速配送／可開發票或月結等）。
3. 一個降低門檻的合作誘因（首單優惠／免費報價比價／小量試訂）。
4. 明確且輕鬆的下一步（回覆索取品項報價表／約時間拜訪）。
整體簡潔專業、不誇大、不長篇大論，讓對方三十秒內看懂我能提供什麼。
另外給我一個適合 LINE 或簡訊的「精簡版」（壓到 3～4 句）。

我的資訊：
- 店名與在地／供貨優勢：{填}
- 想開發的對象行業（工地／工廠／裝潢／水電行等）：{填}
- 能提供的合作條件（批發價／月結／配送／開發票）：{填}
- 想給的首單或試訂誘因：{填}

繁體中文、台灣用語。

⚠️ 提醒：開發信須符合個資與商業電子郵件相關規範，對方未同意者勿大量寄送、並提供停止接收方式；批發價與付款條件等承諾務必與實際相符。

試吃報告

變化版

• 登門拜訪版：請它把開發信改寫成業務帶報價表上門拜訪的開場話術。
• 跟進信版：請它寫第一封沒回覆後、隔週禮貌跟進的第二封信。

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