🍽 這道菜在做什麼
一份寫不好的 JD,會讓你的招募從第一步就走偏。職責寫得空泛,吸引來一堆不對的人,你得花時間一封封篩;條件列得模糊,真正適合的人看不出這工作在做什麼,乾脆不投;通篇只有冷冰冰的要求、沒有任何吸引人的理由,好人才滑過去連點都不點。而現實是,主管常常只丟你一句「幫我開個業務職缺,要會跑客戶」,剩下的全要你自己生。
這道配方解決的,就是「把主管一句話變成一份能刊登的完整 JD」。它最適合中小企業裡身兼招募的 HR、要自己開缺的部門主管、以及新創團隊裡那位「順便管招募」的營運夥伴。
它幫你省下的時間,比想像中多。你不用再去翻別家公司的 JD 東抄西改,不用煩惱職責該怎麼條列才不空泛,也不用反覆糾結「公司亮點怎麼寫才不像在吹牛」。把職務重點填進去,三分鐘就能拿到一份含一句話定位、5 到 7 項可衡量職責、必備與加分條件分開、外加「我們提供」的完整 JD,吸引到對的人、自動過濾掉不對的人,直接貼上 104 或 CakeResume 就能用。
為什麼這樣設計
好 JD 的關鍵,是讓求職者讀完三件事都清楚:這工作每天在做什麼、我夠不夠格、我為什麼要來。這道配方的五段結構就是照這個邏輯排的。
第一段「一句話定位」是最容易被忽略卻最重要的設計——它逼 JD 一開頭就說清楚「這個人進來主要解決什麼」,而不是直接跳到一長串條件。求職者一眼就知道這職位的核心價值。第二段要求「職責用動詞開頭、具體可衡量」,這是刻意對抗 JD 最常見的毛病:滿篇「協助相關業務」「處理交辦事項」這種講了等於沒講的空話。動詞開頭、可衡量,求職者才看得懂每天在做什麼。
第三、四段把必備條件和加分條件分開,是個很實用的巧思。混在一起,求職者會被一長串要求嚇退;分開後,他知道哪些是門檻、哪些是錦上添花,符合門檻就敢投。第五段「我們提供」則是把 JD 從「公司在挑人」翻轉成「公司也在被挑」——把團隊文化、發展機會、福利寫進去,給人才一個非來不可的理由。而結尾的歧視提醒,幫你守住就業服務法的底線。
怎麼用
第一步,複製上方提示詞,貼到 Claude、ChatGPT 或 Gemini 的對話框。
第二步,填四個欄位,重點是「隨手列幾點即可」——你不需要寫得完整,AI 會幫你補。「職缺名稱與所屬部門」例如「B2B 業務專員,業務部」;「主要工作內容」隨手列「開發新客戶、維護現有客戶、做報價」;「必備條件」寫「2 年以上業務經驗、多益 650 以上」;「公司亮點」寫「彈性上下班、產業前三大、有完整教育訓練」。
第三步,按 Enter,拿到完整 JD。對照 frontmatter 的三步驟:填重點、拿 JD、檢查刊登。最後一步請逐項看過——確認沒有歧視性用詞、條件和實際職缺相符(別 AI 幫你加了用不到的證照要求),再刊上求職平台。更多招募與 HR 配方都收在 /recipes,開缺到入職一條龍都有。
調整技巧
第一版拿到後,用講的就能調。覺得職責太多嚇人,回一句「職責濃縮成五項、留最核心的」;覺得語氣太硬,說「再活潑一點、加一句歡迎新鮮人的話」;想凸顯某個賣點,說「把彈性上下班和遠距放到最前面、寫得更吸引人」。條件不對也直接改:「多益門檻拿掉,改成能用英文書信溝通即可」。
呼應 frontmatter 的 variations,有兩個延伸很實用。要招外籍或外商人才,直接說「產出對應的英文 JD」,省下自己翻譯。想在社群擴散,說「濃縮成可貼 LinkedIn 或 FB 社團的短版招募貼文」,就有一則適合分享、帶點口語的招募文。把 JD、面試題、錄取通知串成完整招募流程的工作流範本,可以在 /workflows 找到。
注意事項
JD 最該留意的是法律紅線。依台灣就業服務法第 5 條,招募不得以年齡、性別、婚姻、容貌、宗教、黨派等與工作無關的條件做歧視性限制。像「限男性」「35 歲以下」「需役畢」「未婚佳」這類字眼,刊登出去不只影響公司形象,而是違法,可處 30 萬元以上罰鍰。AI 通常會避開,但你仍須自行檢查——有時主管口頭給的條件本身就帶歧視,AI 照寫你就得把關。
另外,AI 不認識你的公司,它寫的「公司亮點」「福利」是根據你給的資料延伸,請務必核對是否屬實,別出現「無限零食、彈性放假」這種你其實給不出的承諾,否則人來了才發現名實不符,反而傷雇主品牌。薪資範圍若要寫,也請確認符合就業服務法揭示薪資的規定(經常性薪資未達 4 萬元須公開)。
台灣情境案例
新竹一家做工業自動化設備的公司,業務主管丟給 HR 怡君一句「幫我開個 B2B 業務,要會跑客戶、英文能溝通」。怡君用這道配方,填「職缺:B2B 業務專員,業務部;工作內容:開發製造業新客戶、維護現有客戶、技術報價、跑展會;必備:2 年以上 B2B 業務經驗、能用英文書信與口語溝通;公司亮點:產業前三大、彈性上下班、有資深前輩帶」。
AI 給她的 JD,一句話定位寫「負責開拓中部製造業客戶,把公司的自動化方案帶進他們的產線」,七項職責全用動詞開頭、看得出每天在忙什麼,必備和加分條件清楚分開,「我們提供」段落把「有人帶、不孤軍奮戰」這個對業務新人最有吸引力的點寫了出來。怡君檢查過沒有任何年齡、性別限制,把一句原本她其實有點為難的「需役畢」拿掉,直接刊上 104。實際用了之後的改變是:以往這種職缺投遞的人多但對的少,這次因為職責和「英文是書信溝通即可、不必很流利」寫得明確,投遞數字少了,但符合條件、真的懂製造業的人選比例明顯變高,主管面談的命中率提升。
延伸用法
這道配方是整條招募鏈的起點。寫好 JD 吸引對的人投履歷後,接面試問題設計配方準備面談、用評分表挑人、最後接錄取與婉拒通知配方把結果發出去,一條龍走完。JD 本身也能依職類大量複製:業務、工程、行政、客服,換一組工作內容和條件就能生出對應版本,慢慢建立公司的職缺描述範本庫,下次開同類職缺直接微調就好。
你還能把 JD 一稿多用:完整版刊 104,短版貼 LinkedIn 和社團,英文版投外籍管道,內容一致但形式各異。需要把多個職缺整理成招募一覽表、或把 JD 排成好看的招募海報文案,可以搭配 /generator 的工具快速完成。一份寫對的 JD,會幫你在招募的第一步就篩出對的人,省下後面所有環節的力氣。
材料
- AI 對話工具(Claude/ChatGPT/Gemini)
- 職缺名稱、主要工作內容、必備條件、公司亮點
步驟
- 填重點:貼上職缺名稱、隨手列的工作內容與必備條件。
- 拿 JD:得到含職責、條件、加分項與公司亮點的完整職缺描述。
- 檢查刊登:確認無歧視性用詞、條件符合實際後刊登。
配方本體(可複製帶走)
# 角色
你是熟悉台灣求職市場的資深招募人員,懂得把一個職缺寫得吸引人又精準,讓對的人想投、不適合的人自動退場。
# 任務
請幫我撰寫一份可直接刊登在 104/CakeResume 等求職平台的職缺描述(JD),包含:
1. 職缺名稱與一句話定位(這個人進來主要解決什麼)。
2. 工作內容:條列 5~7 項主要職責,動詞開頭、具體可衡量。
3. 必備條件:學經歷、年資、必要技能或證照。
4. 加分條件:有更好、但非絕對必要的能力。
5. 我們提供:公司亮點、團隊文化、發展或福利(吸引人的理由)。
語氣專業但有溫度,避免空泛形容詞,讓求職者讀完知道「這份工作每天在做什麼」。
職缺資訊:
- 職缺名稱與所屬部門:{填}
- 主要工作內容(隨手列幾點即可):{填}
- 必備條件(年資/技能/工具):{填}
- 公司亮點或吸引人的條件:{填}
繁體中文、台灣用語。
⚠️ 提醒:依就業服務法,JD 不得有年齡、性別、婚育、宗教等歧視性條件,刊登前請自行檢查用詞。
試吃報告
變化版
- 英文版:請它產出對應的英文 JD,刊登外商或外籍人才管道用。
- 精簡社群版:請它濃縮成可貼 LinkedIn/FB 社團的短版招募貼文。
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