進度回報訊息

🍽 這道菜在做什麼

裝修工程動輒兩、三個月，屋主把幾百萬交給你，心裡其實一直懸著：錢花下去了，現在到底做到哪？是不是按進度走？會不會拖到搬家日期？大多數屋主不是不信任你，而是看不到工地、又不懂工序，只能用「問」來換取安心感。於是你的 LINE 三天兩頭跳出「現在做到哪了」「下禮拜會開始木作嗎」「會不會延期」，每一則都要你停下手邊的事、回想進度、打一長串字解釋。

這道配方要解決的就是這種「被動挨問」的消耗。它把你腦中的工地狀況，轉成一則主動發出的進度回報訊息：本週完成什麼、下週要做什麼、有沒有需要屋主拍板的事，一次講清楚。最需要它的人，是同時跑兩、三個案場的設計師與工務——你沒時間每天寫長文，但又知道「主動報告」是維繫信任最有效的動作。原本每週為了應付屋主追問，東一句西一句要花掉半小時以上，現在三分鐘生出一則有條理的訊息，配上幾張現場照片傳出去，屋主一看就懂，追問自然少一大半。

換個角度看，主動回報不只是省時間，更是把「資訊落差」這個焦慮來源直接補起來。屋主之所以焦慮，是因為他不知道；當你定期、清楚地告訴他，他反而會覺得「這個設計師很罩、專案被好好照顧」。同樣一個工程，會不會被客訴、會不會被嫌慢，差別往往就在「有沒有好好溝通」這件事上。

為什麼這樣設計

這份提示詞的核心，是把一則進度訊息拆成屋主真正在意的三件事：「做了什麼、接下來做什麼、要我決定什麼」。很多人寫進度回報只報「做了什麼」，但屋主心裡其實更在意「接下來」和「該我出手的地方」，所以提示詞特別把「下週預計工項與大約時程」「需要屋主確認或決定的事項並給期限」獨立列出，逼 AI 不只交代過去，也鋪好未來。

第二個關鍵是「坦誠說明調整，不隱瞞也不製造焦慮」。工地一定會有缺料、下雨、追加，新手最容易犯的錯是出狀況就不講、拖到屋主自己發現才解釋，信任一次崩掉。提示詞要求 AI 遇到延誤要「坦誠說明與因應」，同時又不誇大、不渲染，給的是「狀況＋怎麼處理＋新時程」的安定版本，而不是一則讓屋主睡不著的壞消息。

第三，語氣設定為「親切、可靠、有條理」，並指定為 LINE 訊息格式，因為台灣裝修溝通九成在 LINE，太正式像公文反而有距離。最後那段免責聲明也是刻意保留的——它提醒所有人：訊息歸溝通，工期與追加費用一律以合約、變更單與書面確認為準，避免 LINE 上一句話日後被當成承諾。把這幾個要素綁在一起，AI 產出的就不是流水帳，而是一則「有節奏、有分寸」的專業回報。

怎麼用

第一步，複製上方 prompt 區塊的完整提示詞，貼到你慣用的 AI 對話工具（Claude、ChatGPT 或 Gemini 都可以）。如果你想找更多類似的商用配方，可以先逛逛 /recipes 挑幾道收藏。

第二步，把最底下五個「{填}」換成你的真實資訊：屋主稱呼（例「林先生」）、本週完成的工項（例「水電配管、泥作打底」）、下週預計工項（例「木作進場，預計週三開始」）、需要屋主確認的事（例「電視牆木皮選色」）、有無延誤及原因（沒有就寫「無」）。填得越具體，訊息越貼近現場，不要只寫「做了一些」。

第三步，按 Enter，AI 會吐出一則完整的 LINE 進度訊息。對照 frontmatter 的三個步驟：填進度、拿訊息、搭照片——拿到文字後，務必先自己讀一遍核對內容屬實，再配上三、五張當天工地照片一起傳給屋主。照片是進度回報的最佳佐證，文字講「泥作打底完成」，照片讓屋主真的看到，安心感加倍。

調整技巧

你不需要重寫提示詞，用講的就能微調。覺得 AI 寫得太長、屋主沒耐心讀，可以追一句「請壓在 150 字以內，重點條列就好」；覺得太生硬，補一句「語氣再親切一點，像在跟熟客聊天」。如果這位屋主特別在意預算，可以加「特別說明本週工項都在原報價範圍內，無追加」，讓他放心。

呼應 frontmatter 的 variations，有兩個好用變化。一是「里程碑版」：不必每週報，改成在泥作完成、木作進場、油漆完工這些關鍵節點各寫一則重點回報，適合工期長、屋主不需要太頻繁更新的案子。二是「延誤說明版」：遇到缺料或連續下雨導致進度落後時，請它專門寫一則坦誠、安撫又附上新時程的說明，把壞消息講得讓人能接受。你也可以請它「同時生中、英兩版」，遇到外籍屋主時直接派上用場。

注意事項

最重要的一條：AI 寫的是「溝通訊息」，不是「合約承諾」。任何牽涉工期延長、追加費用、變更項目的內容，一律以工程合約、變更單與雙方書面確認為準。不要在 LINE 上隨口承諾「下週一定好」「這個不另外算錢」，這些話日後都可能被當成憑據。涉及金額或責任的事項，請走正式書面流程。

第二，發出去之前一定要逐項核對內容是否屬實。AI 只是照你給的資訊潤飾，若你填錯了工項或時程，它不會幫你抓出來，錯誤訊息傳給屋主反而扣分。第三，工地照片裡若不慎拍到屋主個資（門牌、信件、私人物品）或鄰戶隱私，傳出前先檢查一下。結構安全、法規、技術問題仍須以專業判斷與施工圖說為準，AI 不能取代你的工務經驗。

台灣情境案例

台中一間兩人工作室，主理人小敏同時跟三個老屋翻新案，最累的不是畫圖，是回 LINE。其中一位屋主退休的陳媽媽特別細心，幾乎每天都問「今天做了什麼」，小敏常常在工地爬高爬低、滿手灰塵時被訊息轟炸，回得又慢又零碎，陳媽媽反而更不安。

導入這道配方後，小敏改成每週五下午固定發一則進度回報：用提示詞生出「本週完成衛浴防水與泥作貼磚、下週木作進場做電視牆與鞋櫃、請陳媽媽週日前確認木皮 A 淺胡桃或 B 深橡木」，配上六張當天照片。第一週傳出去，陳媽媽回「哇這樣好清楚，我知道在做什麼了」，而且當天就把木皮選好。三個禮拜下來，原本平均每天三、四則的追問掉到一週兩、三則，小敏估算每週省下將近一小時的零碎回訊時間，更重要的是陳媽媽從焦慮的客人變成會主動幫她跟先生轉達進度的「神隊友」。後來這個案子順利結案還介紹了一位鄰居，小敏說「定期報告」這件小事，回收遠超過她花的三分鐘。

延伸用法

這道配方可以再往外長。把每週的進度訊息存下來，整個工程結束後，就是一份天然的「施工歷程」，請 AI 彙整成一篇完工回顧或案例故事，放上你的作品集或社群，等於免費的行銷素材。你也可以把它接到 /workflows 裡的客戶溝通流程，從簽約、進度回報到完工驗收串成一條龍，每個節點都有對應的訊息範本。

需要更系統化的範本，可以到 /generator 產生一份「工程進度回報模板」，把你工作室的固定格式、署名、聯絡方式都設定好，往後每週只要填內容。再搭配本站的估價單說明、風格提案、驗收通知等同系列配方，從談案到結案的每一封屋主溝通都有 AI 幫你打底，你只要把關內容和專業判斷，把時間留給真正需要動腦的設計工作。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 本週完成工項、下週預計工項、需屋主確認的事項

步驟

1. 填進度：貼上本週完成、下週預計的工項，以及需屋主決定的事。
2. 拿訊息：得到條理清楚、含待確認事項與時程的回報訊息。
3. 搭照片：確認內容屬實後，配上幾張工地照片一起傳給屋主。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是負責跟屋主溝通的室內設計師／工務，擅長把工地進度寫成讓屋主一看就放心的回報訊息，主動、清楚、有節奏，讓屋主不必追問也掌握狀況。

# 任務
請依我提供的進度，幫我寫一則給屋主的工程進度回報訊息（LINE 用），要包含：
1. 開頭一句問候與本週進度概況。
2. 本週完成項目（條列，講清楚做了什麼）。
3. 下週預計進行的工項與大約時程。
4. 若有需要屋主確認或決定的事項（如選色、選材），清楚列出並給期限。
5. 如有狀況或調整（缺料、天氣、追加），坦誠說明與因應，不隱瞞也不製造焦慮。
6. 結尾一句歡迎屋主隨時提問或約看工地。
語氣親切、可靠、有條理，讓屋主感受到專案被好好照顧。

進度資訊：
- 專案名稱／屋主稱呼：{填}
- 本週完成的工項：{填}
- 下週預計進行的工項：{填}
- 需要屋主確認或決定的事：{填}
- 有無延誤或調整及原因：{填}

繁體中文、台灣用語。

⚠️ 免責：本訊息為工程進度溝通之用，實際工期、變更與費用以工程合約、變更單與雙方確認紀錄為準；涉及追加款項或工期延誤責任，須依合約與書面協議辦理。

試吃報告

變化版

• 里程碑版：請它在每個關鍵節點（泥作完成、木作進場）寫一則重點回報。
• 延誤說明版：遇到缺料或天氣延誤時，請它寫一則坦誠、安撫又給新時程的說明。

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