法遵檢查清單

🍽 這道菜在做什麼

「這樣辦有沒有法律問題？」是中小企業裡最常被丟出、卻最難回答的一句話。行銷想辦抽獎、產品要上新功能、客服打算把客戶名單拿來做行銷——每件事背後都牽著個資、消保、廣告標示、稅務、勞動等好幾條法規，但公司裡負責盤的人往往不是法律科班，根本不知道該從哪查起。直接找律師，又覺得「還只是個想法、好像不必動用到那麼貴的諮詢」；不查，又怕真的踩雷被罰。結果就是這類事情常常在「沒人確認過合不合法」的狀態下硬著頭皮上線。

這道配方就是來補這個空檔的。它把一個商業情境拆解成一份「可逐項勾選」的法遵自查清單：先用一兩句摘要你要做的事，接著依面向分組（個資與隱私、消費者保護、廣告與不實標示、勞動、智財、契約、產業特別法規等），每一項都寫成一個明確的、可以打勾的檢查問題，再標出其中最容易出事的高風險項、列出會改變結論的待確認事項，最後提醒哪些面向該交給律師或主管機關。最需要它的，是身兼數職、沒有專職法務的中小企業行政與法遵人員。它不是要取代律師，而是讓你「先把面向盤齊、把問題問對」，再帶著清單去找律師，諮詢更有效率、也更省錢。

為什麼這樣設計

這份提示詞最聰明的地方，是它把 AI 定位成「幫你列問題的人」，而不是「幫你下判斷的人」。法遵的真正風險，往往不是某一條法規答錯，而是「根本沒想到這個面向」——辦抽獎只顧著想贈品，卻忘了蒐集個資要先取得同意、贈品超過一定金額要扣繳。所以提示詞要求 AI 依面向分組、每項寫成「可勾選的檢查問題」，本質上是在做一件事：把隱形的風險面向，全部攤到檯面上變成你看得見、能逐一打勾的問題。verdicts 裡「不漏面向」講的就是這個價值。

第二個設計，是強制 AI 標出「高風險提醒」與「待確認事項」。沒有輕重緩急的清單只會讓人麻木，所以提示詞要它挑出兩三項罰則最重、最該優先處理的，並另外列出「哪些問題的答案會明顯改變合規結論」。這等於替你做了風險排序，讓你知道先處理哪裡、哪些一定要查證。第三，免責設計貫穿始終——「正式合規判斷務必經律師或主管機關確認」。這條不是禮貌話，而是這道配方的定位宣告：它產出的是「自查提醒草稿」，作用是幫你盤點、不是替你拍板，把界線講清楚，你才不會誤把清單當成合法保證。

怎麼用

操作三步。第一步，打開 Claude、ChatGPT 或 Gemini，把上方 prompt 貼進對話框。第二步，填三個欄位：要做的事／情境（例如「辦『填問卷抽好禮』活動，蒐集會員姓名、電話、Email」）、涉及對象（例如「會員個資、消費者」）、產業與公司情況（例如「電商」，不確定可留空）。第三步，按 Enter，AI 就會給你情境摘要、分面向的可勾選清單、高風險提醒、待確認事項與建議諮詢。

拿到清單後，照著最後一步走——「盤點送審」。自己先逐項打勾盤一遍，能確認的就確認、不確定的留著，再把「待確認事項」和「高風險項」整理出來，帶去找律師或洽主管機關確認。這樣做的好處是，你進律師辦公室時已經是「帶著具體問題」而不是「兩手空空問該注意什麼」，諮詢效率高出一截，費用也用得更精準。想找更多中小企業法遵與行政適用的配方，可以到 /recipes 逛逛。

調整技巧

第一版清單若不夠貼，用講的就能展開。覺得某個面向講得太淺，可以說「個資那塊請依個資法再展開更細，把告知、同意、目的外利用、委外都拆成獨立檢查項」；覺得清單太長，可以說「只留中小企業最常踩雷的前十項」。對應 frontmatter 的 variations，有兩個常用展開：一是「個資專章版」，針對蒐集或處理個資的情境，請它依個資法面向把檢查項做細；二是「活動上線版」，辦抽獎或促銷時，請它把贈品稅務扣繳、活動辦法揭露、廣告標示是否不實一併納入。你也可以請它把整份清單轉成表格，加上「負責人」「期限」欄位，直接拿去當專案的合規盤點表。

注意事項

這道配方產出的是「自查提醒草稿」，不是完整法律意見，更不是合法保證，這條界線一定要守住。幾個必須人工把關的重點：第一，AI 不知道你的產業有哪些特別法規（金融、醫療、食品、補教各有專法），清單可能漏掉產業專屬的關鍵面向，務必由懂該產業的律師補齊。第二，凡涉及個資蒐集與利用、金流與稅務扣繳、消費者契約等罰則較重的面向，AI 只能提醒你「要查」，實際合規與否一定要律師或主管機關確認，不能憑清單就放行。第三，法規會修、函釋會變，AI 的知識有時效落差，關鍵判斷不要只靠它。一句話：AI 幫你把該問的問題問齊，但「答案合不合法、能不能上線」這關，只有律師或主管機關能定。

台灣情境案例

桃園一家中型電商的行銷部要辦一場「填問卷抽好禮」活動，會蒐集會員姓名、電話與 Email，老闆丟給行政專員阿婷一句「你確認一下這樣辦有沒有法律問題」。阿婷不是法務出身，原本一頭霧水，便用這道配方把活動內容、會蒐集哪些個資、公司是電商一起貼進去。AI 先給情境摘要，接著分面向列清單：個資與隱私（□是否在問卷頁明確告知蒐集目的並取得同意、□是否放上隱私權政策、□日後行銷使用是否在原始蒐集目的範圍內）、消費者保護與廣告（□活動辦法是否載明活動期間與名額、□贈品價值是否達應扣繳標準）、契約（□委外問卷平台是否簽訂個資委外處理約定）等，並把「未取得個資蒐集同意」與「贈品扣繳」標為高風險，最後列出待確認事項、建議個資與扣繳分別請律師與會計師確認。阿婷逐項打勾盤過一遍，發現問卷頁果然漏了隱私權政策，當場補上；再把贈品扣繳和委外約定兩項帶去問律師與會計師。活動順利上線，沒有事後被檢舉或補稅的麻煩。

延伸用法

法遵自查清單可以接進公司的標準作業裡。辦活動或上新功能前，先用這道配方盤一遍，再搭配 /recipes 裡的活動辦法、隱私權政策相關配方把缺漏的文件補齊。想把「每次推新案都先自查」變成固定流程，可以到 /workflows 設計一條「情境盤點 → 法遵清單 → 內部勾選 → 律師覆核 → 放行上線」的合規流程，讓行政與法務交接有所本。若公司常辦同類活動（例如每季抽獎、每月促銷），也能用 /generator 的產生器，輸入活動類型就批次產出各情境的自查清單範本庫，之後換個檔期改幾個細節就能用，再交律師核定。

⚠️ 法遵要求因產業別、規模與個案事實而異，以上為自查提醒草稿，非完整法律意見，正式合規判斷務必經律師或主管機關確認。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 你要自查的商業情境

步驟

1. 貼情境：把要做的事、涉及對象與產業情況貼上。
2. 拿清單：得到分面向、可勾選的法遵自查清單與高風險提醒。
3. 盤點送審：逐項勾選自查，把待確認與高風險項目交律師或主管機關確認。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是嚴謹的法遵助理，擅長把一個商業情境拆解成可逐項檢查的法遵自查清單，協助沒把握的人先盤點風險面向，並明確標出哪些須由律師或主管機關確認。

# 任務
請依我提供的情境，整理一份法遵自查清單，包含：
1. 情境摘要：用一兩句話描述要做的事與目的。
2. 自查清單：依面向分組（如個資與隱私、消費者保護、廣告與不實標示、勞動、智財、契約、產業特別法規等），每項用可勾選格式（□）寫成一個明確的檢查問題。
3. 高風險提醒：標出其中最容易出事、罰則較重或最該優先處理的兩到三項。
4. 待確認事項：列出哪些問題的答案會明顯改變合規結論、需要查證或諮詢。
5. 建議諮詢：提醒哪些面向建議委由律師或洽主管機關確認。

資訊：
- 要做的事／情境：{填}
- 涉及對象（消費者、員工、合作廠商、會員個資等）：{填}
- 產業與公司情況（可不填）：{填}

繁體中文、台灣用語。

⚠️ 免責：法遵要求因產業別、規模與個案事實而異，以上為自查提醒草稿，非完整法律意見，正式合規判斷務必經律師或主管機關確認。

試吃報告

變化版

• 個資專章版：針對蒐集／處理個資情境，請它依個資法面向展開更細的檢查項。
• 活動上線版：辦抽獎或促銷活動時，請它把贈品稅務、活動辦法、廣告標示等一併納入清單。

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