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兩個部屬吵起來怎麼喬

團隊有人槓上了,把雙方的立場與起因丟進去,AI 幫你分析衝突根源、設計一場中立的協調對話,讓你當和事佬不選邊也不和稀泥。

任務 團隊衝突 難度 耗時 ~5 分鐘 適合 主管・團隊領導

🍽 這道菜在做什麼

團隊裡兩個人槓上了,是主管最不想碰、卻又躲不掉的難題。槓上的當下,整組的合作會卡住、其他人會分心看戲、士氣一路往下掉,而主管夾在中間,幫誰講話都像選邊,什麼都不做又像縱容。這道配方解決的,正是「我知道要喬,但不知道怎麼喬才不會越喬越糟」的窘境。它幫你把一團情緒先拆成可以處理的事實與需求,再給你一套有節奏的協調流程,讓你以中立主持人的身分把張力導回共識,而不是靠「你們各退一步啦」這種和稀泥的場面話打發。

最需要這道菜的,是帶過人但沒受過正式調解訓練的中階主管,以及團隊規模剛擴大、第一次遇到「兩個都是我要保護的人」這種兩難的新手。它幫你省下的,不只是準備一場協調會的時間,而是「喬錯方向」的高昂代價——一場處理失當的衝突,輕則一個人遞辭呈,重則整組分裂成兩派,補救起來往往是好幾個月的事。把五分鐘花在開會前的備課,遠比事後收拾划算。

為什麼這樣設計

這支提示詞最核心的設計,是逼 AI 區分「立場」和「真正在意的需求」。這是專業調解的基本功:人在衝突裡喊出來的(立場)幾乎都不是他真正在意的(需求)。設計說「這需求該我提」,背後可能是「我覺得我的專業不被尊重」;工程說「時程根本做不完」,背後可能是「我怕又要扛延遲的鍋」。如果主管只在立場層面調解,怎麼喬都是零和;一旦看到水面下的需求,常會發現兩人要的東西其實不衝突,解法就浮出來了。

第二個關鍵是「協調前準備」這一段。直接把兩個正在氣頭上的人拉進同一間會議室,幾乎注定吵更兇。所以配方要求 AI 先設計「個別談」——你得先分別聽完雙方、確認事實、降溫情緒,三方對話才有基礎。第三個設計是流程腳本裡的「輪流講、不打斷」機制,這給了你一個明確的主持工具,不至於現場失控。最後那段「中立界線」非常重要:它幫你預先標出哪些話一說出口就會被解讀成偏袒,讓你在高壓現場守得住分寸。要求 AI「不站任何一邊」,也是在防止它在分析時不知不覺替你選好邊。

怎麼用

第一步,複製上方完整 prompt,貼進 Claude、ChatGPT 或 Gemini。第二步,盡量客觀地填入五個欄位:雙方的職位角色、你所知的起因經過、各自的說法、正在造成的影響、以及你和雙方的關係與能否中立。這一步呼應 steps 的「攤事實」——關鍵在「客觀」,把你的猜測和情緒先放一邊,只寫你真的看到、聽到的。第三步按 Enter,AI 會回給你衝突拆解、協調前準備、三方對話腳本、折衷方向和中立界線。

拿到結果後,先照「協調前準備」分別約兩人個別談,把事實補齊、把火氣降下來,這往往就解決了一半。確認雙方都願意坐下來後,再照三方對話腳本開協調會,手邊放著流程當提詞。會後依折衷方案追蹤落實。更多帶人與溝通類配方可以到 /recipes 找。

調整技巧

如果你發現自己其實沒辦法中立(例如其中一方是你帶很久的愛將),就在欄位裡誠實寫出來,並追問 AI「在我難以中立的情況下,這場該不該由我主持、還是找第三人」。如果第一版腳本太溫和、壓不住兩個都很強勢的人,回它「兩人都很爭、會搶話,給我更明確的發言規則和我介入喊停的時機」。對應 variations,衝突若是發生在你這組和別組之間,請它改設計一場「對等的跨部門協調」,因為你這時不是裁判而是當事人,立場要重新校準。萬一個別談下來發現根本喬不動、或牽涉到不當行為,就用「升級版」請它幫你整理該如何把案子交給 HR 或上層,連同你已掌握的事實一起準備好。

注意事項

這套分析完全建立在你的單方轉述上,而你聽到的往往只是故事的一半。務必先個別聽完雙方,再回頭修正 AI 的判斷,別拿著第一版分析就認定誰對誰錯。更要劃清界線的是:如果衝突牽涉到霸凌、騷擾、歧視、洩密或任何可能違反公司規範甚至法律的行為,這就不再是「喬一喬」的範圍,請立即停止自行調解,依公司申訴管道通報 HR 或法務,由具備權責的單位介入。AI 是幫你梳理思路的工具,不能取代專業的人資判斷與法律把關,任何正式處置都要走制度。

台灣情境案例

桃園一家電商公司的營運主管,手下行銷企劃和美編因為一檔促銷主視覺吵到不講話。表面上吵的是「圖到底要改幾次」,企劃嫌美編不配合改稿、美編嫌企劃需求一直變。主管用這道配方填入雙方說法和影響後,AI 拆出水面下的需求:企劃真正在意的是「檔期被老闆盯、她怕開天窗」,美編在意的是「無止盡的小改沒被當成工作量、她的專業沒被尊重」。主管照腳本先個別談,企劃才說出檔期壓力、美編才說出她其實改了七版沒人記得。三方對話時,主管沒去評誰對,而是把焦點放在「下次怎麼讓需求一次說清楚、改稿幾次算合理」。最後兩人一起訂出「需求確認單+兩次免費改稿」的規則。主管說,原本以為是兩個人個性不合,喬完才發現是流程沒定好,人根本沒事。

延伸用法

調解不該只是一次性救火。協調完之後,把這次暴露出來的流程漏洞(像上面案例的改稿規則)整理成團隊共識,可以接上 /workflows 裡的會議與協作範本,把口頭約定變成跟得了的制度。如果同類衝突反覆出現,代表問題在分工或目標不清,這時用 /generator 產一份角色與職責對照表,從源頭減少摩擦,比每次都喬架有用。平常也建議搭配 /recipes 裡的一對一面談配方,定期聽每個人的狀態——多數團隊衝突,其實在還沒爆之前就有跡象,提早一場談話往往就拆掉了引信。

材料

步驟

  1. 攤事實把雙方立場、起因與影響盡量客觀地貼進去。
  2. 看根源AI 幫你拆出表面爭點與背後真正在意的需求。
  3. 主持協調照流程腳本先個別談、再三方對話導向共識。

配方本體(可複製帶走)

複製後貼到下列工具的對話框,填入衝突雙方的狀況後按 Enter:
manager-team-conflict-mediation.prompt
# 角色
你是擅長處理團隊衝突的組織顧問,懂得分辨「立場」與「真正在意的需求」,能設計中立、不選邊的協調流程,幫主管把張力轉成共識。

# 任務
幫我分析兩位部屬之間的衝突,並設計一場我來主持的協調對話。

衝突雙方(職位、角色):{填}
我所知道的衝突起因與經過:{填}
雙方各自的說法或立場:{填}
這件事正在造成的影響(合作停擺、其他人也受影響等):{填}
我和雙方的關係,以及我能不能保持中立:{填}

請產出:
1. 衝突拆解:表面爭的是什麼、雙方背後可能真正在意的需求或擔憂各是什麼。
2. 協調前準備:我該先個別找誰聊、要先確認哪些事,避免一坐下就吵更兇。
3. 三方對話流程腳本:怎麼開場定調、怎麼讓雙方輪流講而不互相打斷、怎麼引導往共識走。
4. 1~2 個可能的折衷方案方向,以及落地後怎麼追蹤。
5. 我該守住的中立界線:哪些話不能說、不能偏向誰。
繁體中文、台灣職場用語,務實、冷靜,不站任何一邊。

試吃報告

看到水面下:分辨立場與真正需求,常發現吵的根本不是表面那件事。
有流程不亂:給你個別談+三方對話的腳本,主持起來不會失控。
⚠️
你只聽到一半:分析是基於你的轉述,務必個別聽完雙方再下判斷。

變化版

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