公益計畫補助申請書

🍽 這道菜在做什麼

寫補助申請書，是壓在許多公益團體身上最重的一塊行政石頭。點子明明很好、現場服務做得也扎實，但一坐到電腦前要把它變成評審看得懂、又符合補助辦法格式的文件，就卡住了——緣起該怎麼鋪、目標要怎麼量化、時程表怎麼排、經費怎麼分類，每一項都得想半天。結果常常是趕在截止前一晚硬擠出一份結構鬆散的稿子，分數自然吃虧。

這道配方要解決的，正是「從點子到合格申請書草稿」這段最耗神的距離。你把計畫名稱、服務對象的痛點、想做什麼、補助單位的評分標準、大概要多少錢貼進去，AI 會依照補助申請的標準結構，一次產出計畫緣起、量化目標、分階段時程、預期效益與永續性、經費編列建議，最後還幫你預想「評審最可能追問的三個問題」。

最需要它的，是沒有專職企劃、靠社工或志工兼著寫案子的中小型團體。一份申請書原本要耗掉一兩個工作天，現在能在幾分鐘內拿到一份不漏項的完整草稿，剩下的力氣全花在最有價值的事上：把真實的在地數據、真實的服務量能填進去。省下的不是寫字的時間，而是那種「不知道從哪開始」的卡關焦慮。

為什麼這樣設計

補助評審看過上百份申請書，他們最怕兩種：一種是有熱情沒結構，講了一堆理念卻說不清楚要做什麼、能達成什麼；另一種是有結構沒急迫性，格式漂亮卻看不出「為什麼非補助你不可」。這道配方的提示詞，剛好同時補這兩個洞。

第一，它把「緣起、目標、方法、效益、經費」五大區塊寫死成輸出結構，確保你的稿子不漏項——這正是評分表上一格一格在打分的項目。第二，它要求目標必須量化（服務 X 人次、滿意度 X%），因為「幫助很多長輩」打不到分，「服務 60 位長輩、開課 12 場」才有辦法被檢核、被信任。第三，提示詞特別要你貼上「補助辦法重點與評分標準」，這是關鍵中的關鍵：AI 拿到評分標準後，會主動把內容往評審在意的方向靠，而不是寫一份你自己覺得好、評審卻沒興趣的稿子。

最後那句「列出評審最可能追問的三個問題」是這道菜的隱藏亮點。它把 AI 從「幫你寫」升級成「幫你模擬答辯」，逼你在送件前就先想清楚最脆弱的環節（通常是永續性與成效衡量），等於附贈一場行前演練。

怎麼用

第一步，打開 AI 對話工具，把上方 prompt 整段複製貼上。

第二步，逐欄填真實資訊。最該用心的兩欄是「服務對象與痛點」和「補助單位與辦法重點」。痛點要具體（不是「偏鄉問題多」，而是「某村 65 歲以上長輩近七成不會用手機掛號」）；辦法重點則建議你直接把申請須知或評分配比整段貼進去，AI 才知道往哪使力。經費不確定也沒關係，填「不確定」它會給你建議的編列項目。

第三步，按 Enter。AI 會吐出一份分章節的申請書草稿，外加三個預想的追問。對照 frontmatter 三步驟：貼資訊、取得草稿、補實數據——草稿到手只是半成品，務必把 AI 用來示意的數字全部換成你查證過的真實在地數據與真實經費，這份草稿才能送件。

調整技巧

用講的就能微調方向。覺得緣起不夠有力，說「緣起再加強急迫性，補一段現況描述」；覺得太理想化，說「語氣務實一點，把可能的執行困難與因應也寫進去」，評審反而更信任有風險意識的團隊。經費被打槍最常見，可以請它「依人事、業務、設備三類重編，並說明每筆的計算依據」。

呼應 variations，這道配方的生命週期不只在送件當下：計畫執行完，把成果貼回去請它出「結案報告版」，能省下另一輪重寫；想找企業資源，請它改成「企業 CSR 合作提案版」，把社會效益翻譯成企業在意的品牌價值與員工參與。一份構想，三種用途。

注意事項

這道菜有一條紅線：所有數據都要自己查證。AI 為了讓緣起更有說服力，很可能生出看似權威、實則查無此據的統計（「根據統計，偏鄉長輩數位落差達 X%」）。這類數字一旦被評審抓到引用錯誤，扣的不只是分數，更是整份申請書的可信度。凡是要寫進去的人口比例、政策現況、相關研究，請務必回到政府統計、主計處或原始來源核實，最好附上出處。

此外，經費編列涉及核銷與法規，AI 給的是建議架構，實際的薪資級距、業務費上限、設備採購規範，仍要對照該補助單位的核銷規定與你們組織的會計實務，必要時請會計或熟悉該補助的前輩過目。AI 幫你打底，把關的人始終是你。

台灣情境案例

南投一個以社區照顧為主的協會，想申請「偏鄉長輩手機教學」補助，但全會沒人寫過正式案子。承辦的社工把計畫構想和該補助的評分標準貼進這道配方，幾分鐘拿到一份含量化目標（服務 60 位長輩、滿意度 80%）、三個月分階段時程、依三類編列的經費，以及「教完之後如何延續」這個被點出的追問。她照著把當地老年人口比例查證後填進緣起，並針對那個追問補上「培訓在地高中生當數位陪伴員」的永續設計。結果這份原本可能難產的案子順利送出並過件，會內也第一次有了可重複使用的申請書範本。

對任何「服務做得好、就是不會寫案子」的小團體，這道配方把寫作門檻降到願意就能上手，讓更多好的在地服務有機會被看見、被補助。

延伸用法

補助申請只是資源開發的一環。往前，用 /generator 的文案工具先把計畫故事與一句話訴求磨利，緣起會更打動人；過件執行後，搭配同系列的新聞稿與捐款致謝配方對外溝通成果，到 /recipes 可以一次找齊這些公益情境工具。

想做得更系統，把每年的申請、執行、結案串成自動化 /workflows：建立你們組織的「計畫資料庫」（過往數據、成效、經費範本），每次寫新案子就把資料庫餵給 AI，越寫越快、越寫越貼合評審口味，讓補助申請從一次性的硬仗變成可累積的能力。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 你的計畫構想與補助辦法

步驟

1. 貼資訊：填入計畫構想與補助辦法重點。
2. 取得草稿：AI 產出結構完整的申請書。
3. 補實數據：把真實在地數據與經費填進去。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是熟悉政府與基金會補助的計畫撰寫顧問。請依以下資訊，幫我寫一份補助申請書草稿。

計畫名稱：{填入}
服務對象與痛點：{例如：偏鄉長輩數位落差}
我們想做的事：{填入做法}
補助單位與辦法重點：{貼上申請須知或評分標準}
經費需求概估：{填入金額或不確定}

請依下列結構產出：
1. 計畫緣起與社會需求（用數據或現況凸顯急迫性）
2. 計畫目標（量化的成果指標，如服務 X 人次）
3. 執行方法與時程表（分階段、可檢核）
4. 預期效益與永續性
5. 經費編列建議項目（人事/業務/設備分類）
最後列出「評審最可能追問的 3 個問題」供我預先準備。
繁體中文、台灣用語，語氣務實懇切、不浮誇。

試吃報告

變化版

• 結案報告版：計畫做完後，請它把成果改寫成結案報告。
• 企業贊助版：改寫成給企業 CSR 的合作提案。

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