公益活動新聞稿

🍽 這道菜在做什麼

公益團體辦了一場很有意義的活動，卻常常沒被報導——不是因為活動不夠好，而是因為發出去的「新聞稿」根本不像新聞稿。它讀起來像活動感言、像感謝詞、像廣告，標題寫成「○○協會溫馨舉辦愛心活動」，記者一掃就略過，因為從裡面找不到「新聞點」，也很難直接拿來改成報導。

這道配方要解決的，就是「把活動資訊翻譯成記者能用的新聞稿」這件需要專業訓練、卻常常沒人會的事。你把活動名稱、時間地點、主辦與參與者、亮點、想傳達的核心訊息、聯絡窗口貼進去，AI 會依新聞稿的標準格式產出：可直接當報導標題的主副標、濃縮 5W1H 的導言、三到四段含金句引述的內文、組織簡介與聯絡資訊，最後再給三個「記者可切入的新聞角度」。

最需要它的，是身兼公關的 NPO 行政、公部門承辦、或第一次要對媒體發稿的小團隊。寫新聞稿原本要靠經驗，知道記者只看導言、知道標題要有動詞、知道要留金句和聯絡窗口；現在這些「眉角」都被寫進配方裡，幾分鐘就有一份格式正確、記者願意點開的草稿。省下的是學習新聞寫作的數年功，換來活動被看見的機會。

為什麼這樣設計

這道配方之所以有效，是因為它把「記者怎麼讀稿」的邏輯反向工程進了提示詞。第一個關鍵是倒金字塔：要求第一段導言就濃縮 5W1H，因為記者每天收上百封稿，最常只看第一段就決定要不要用——把最重要的「誰、做了什麼、為何值得報」放最前面，是新聞稿的生死線，提示詞把這點寫死，你的稿就不會把重點埋在第三段。

第二是標題可被直接當報導用。提示詞要求主標一眼看出新聞點，這逼 AI 寫出帶動詞、帶具體數字的標題（「千人挽袖救命」），而不是「溫馨舉辦」這種沒有資訊量的形容詞。記者若能直接沿用你的標題，採用率自然高。

第三是金句引述。新聞報導需要「人說的話」來增加可信與溫度，提示詞特別要求引述一段主辦人或受惠者的金句，等於幫你預先準備好記者最需要的素材。第四是「客觀第三人稱、不像廣告」這道緊箍咒——它把 AI 從自賣自誇的語氣拉回新聞的中性口吻，因為一旦讀起來像業配，記者就不會碰。最後附「三個新聞角度」，是把選擇權交給記者，不同路線的記者（社會、地方、健康）能各取所需，等於一稿多用。

怎麼用

第一步，打開 AI 對話工具，把上方 prompt 整段貼進對話框。

第二步，逐欄填活動資訊。最該花心思的是「活動重點與亮點」和「核心訊息」這兩欄：亮點要找出真正有新聞性的點（全國首創、規模破紀錄、有感人故事、名人參與），核心訊息則是你最希望讀者記住的那一句。聯絡窗口一定要填真實的姓名、電話、Email，因為記者要追問或要照片時找得到人，這封稿才有後續。

第三步，按 Enter，AI 會給你完整一份新聞稿加三個新聞角度。對照 frontmatter 三步驟：貼資訊、取得新聞稿、發給媒體——拿到稿後補上一兩張高解析活動照片（記者很需要圖），再寄給相熟記者或上發稿平台。寄信時把主標當成 Email 主旨，開信率會更高。

調整技巧

用講的就能調整角度。覺得太平淡，說「主標再強一點，加進具體數字或衝突感」；覺得太像宣傳，說「把形容詞拿掉，只留事實與引述」。想突出不同面向，可以說「這次主打感人故事，請把那位受惠長輩的故事放到內文第二段」。

呼應 variations，同一份資訊能變多種用途：活動前想邀媒體到場，請它改成「記者邀請函版」（採訪通知），重點放在時間地點與採訪價值；活動後想自己經營社群，請它出「FB 社群轉貼版」，把新聞稿濃縮成適合貼文的長度與語氣。記得新聞稿和社群文是兩種讀者、兩種口吻，別直接把新聞稿貼上臉書。

注意事項

這道菜有一條絕對不能踩的線：引述的金句必須真實。AI 為了讓稿子生動，會自動「幫」主辦人或受惠者編一句漂亮的話——但那句話如果當事人沒說過，就是捏造，一旦見報出問題，賠上的是組織與當事人的信譽。所有引述，務必經當事人實際說過或事先同意後才放進去。涉及受惠者（特別是兒少、病患、弱勢）的故事與肖像，更要取得本人或監護人的同意，注意去識別化，這是新聞倫理也是法律問題，AI 不會幫你把這個關。

另外，活動數字、貴賓職稱、時間地點這些事實，AI 只會照你給的寫，你填錯它就錯；發稿前務必逐項核對，尤其是會被白紙黑字報出去的數字。新聞稿一旦發出就收不回，複查的責任在你。

台灣情境案例

高雄一個推廣捐血的協會要辦「千人捐血」活動，過去發的稿都石沉大海。這次承辦把「活動名稱、週六上午、某廣場、目標千袋血、有藝人到場、血庫告急背景」貼進這道配方，AI 給的主標「千人挽袖救命　○○協會週六發起捐血馬拉松」直接被一家地方媒體沿用，導言交代清楚時間地點與發起單位，內文引述理事長「夏天血荒，一袋血就是一條命」的金句（事先確認過理事長同意），結尾附了承辦的手機。三個新聞角度裡的「血庫告急」這條，剛好被一位跑醫療線的記者接走，做成更深的專題。那場活動的曝光，是協會多年來最好的一次。

對沒有公關預算、卻很想讓善行被看見的小團體，這道配方等於請了一位懂媒體的顧問在旁邊，把「會做事」也變成「被報導」。

延伸用法

新聞稿是對外溝通的其中一棒。發稿前，用 /generator 的文案工具先把活動的一句話亮點與核心訊息打磨清楚，標題會更有力；發稿後，搭配同系列的捐款致謝、志工招募配方接住被報導吸引來的關注，到 /recipes 可以一次找齊這些公益對外溝通的工具。

想更有效率，把媒體溝通做成一條 /workflows：每辦一場活動就依「邀請函 → 新聞稿 → 社群轉貼 → 成果回顧」的順序，用同一批資訊讓 AI 產出不同階段、不同管道的文案，並維護一份你常往來的記者名單與發稿模板，讓每次曝光都更省力、更穩定地命中。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 活動資訊與聯絡窗口

步驟

1. 貼資訊：填入活動 5W1H 與亮點。
2. 取得新聞稿：AI 給標題、導言、內文與聯絡資訊。
3. 發給媒體：補上照片，寄給記者或上發稿平台。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是熟悉媒體運作的公益團體公關。請依以下資訊撰寫一篇可直接發給記者的新聞稿。

活動／消息名稱：{填入}
時間地點：{填入}
主辦單位與重要參與者：{填入，含貴賓/代言人}
活動重點與亮點：{填入，例如 規模、創舉、感人故事}
想傳達的核心訊息：{填入}
聯絡窗口：{姓名、電話、Email}

請依新聞稿格式產出：
1. 主標＋副標（一眼看出新聞點，可被直接當報導標題）
2. 第一段導言（5W1H 濃縮，記者最常只看這段）
3. 內文 3～4 段（背景、亮點、引述一段主辦人或受惠者的「金句」）
4. 結尾：組織簡介一段＋媒體聯絡資訊
5. 額外給「3 個可下標的新聞角度」讓記者好取材
繁體中文、台灣用語，客觀第三人稱、不像廣告。

試吃報告

變化版

• 記者邀請函版：改寫成邀請媒體出席的採訪通知。
• 社群轉貼版：把新聞稿濃縮成 FB 貼文。

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