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蝦皮聊聊客訊快速回覆器

貼上買家在蝦皮聊聊問的問題,AI 幫你產出有禮貌、能促成下單的標準回覆,還附三種語氣版本。

任務 客訊回覆 難度 耗時 ~2 分鐘 適合 網拍賣家・蝦皮小編

🍽 這道菜在做什麼

開蝦皮賣場的人都知道,真正會卡住生意的往往不是商品不好,而是「聊聊回太慢」。買家在聊聊丟一句「這個有現貨嗎?」、「可以便宜一點嗎?」、「我皮膚會過敏能用嗎?」,如果你三十分鐘後才看到、一小時後才回,買家早就滑去別家下單了。蝦皮的搜尋排序與店鋪評等都把「聊聊回覆率」與「回覆速度」算進去,回得慢不只漏單,連曝光都會被壓低。

這道配方要解決的,就是「每天被同樣的問題重複問、又必須每則都好好回」的疲勞。它接住一則買家訊息,幫你產出一則可以直接複製貼回聊聊的回覆,而且不是冷冰冰的罐頭,是先把問題答清楚、再自然帶一句促成下單的人味回覆。同時附上熱情活潑、簡潔專業、撿便宜感三種語氣,讓你照店鋪調性挑一個。

最需要這道菜的人,是一個人校長兼撞鐘的小賣家、白天有正職晚上才顧蝦皮的副業賣家,以及一次要顧好幾個賣場的小編。原本一則訊息要想三十秒、尖峰時段手忙腳亂打錯字,現在貼上去兩分鐘搞定,一個晚上累積下來省的不只是時間,是那種「客訊永遠回不完」的心理壓力。把回覆品質穩定下來,成交率與評價自然跟著上來。

為什麼這樣設計

這道配方的關鍵,在於它沒有只叫 AI「幫我回客人」,而是把一個資深客服腦袋裡的判斷流程拆開來餵給它。

第一,先給角色定位。提示詞開頭就設定「你是蝦皮資深客服小編,懂得把詢問變成成交」。這一句把 AI 的語氣從官腔客服拉到有經驗的店家口吻,回出來的話才會像真人、像台灣人,而不是翻譯腔。

第二,強制它先回答問題、再促單。很多人請 AI 寫業配時容易變成一直推銷,買家一看就反感。這裡明確要求「先回答問題,再自然帶一句促成下單」,順序對了,買家才會覺得你是在幫他、不是在逼他。

第三,一次給三種語氣。同樣一句「有現貨」,賣韓系飾品的店要俏皮、賣保健品的店要專業可信、做批發清倉的要有撿便宜的急迫感。三種版本讓你不用每次重下指令,直接挑最貼自家風格的那個。

第四,也是最重要的——內建守線提醒。提示詞要求 AI 標出「哪些承諾不要亂答」,例如保證幾號到貨、保證百分百正品來源。這是把客服最容易踩的雷先框起來,避免你為了成交隨口答應、事後出貨延遲或商品有狀況反而被客訴。這個設計讓配方不只快,還安全。

怎麼用

操作非常單純,三步就好。

第一步,複製提示詞。按下這道配方的複製鍵,把整段提示詞貼到你慣用的 AI 對話工具,Claude、ChatGPT、Gemini 都可以,手機 App 版也行,邊顧聊聊邊用很順手。

第二步,填三個空格。把買家在聊聊打的原話貼進「訊息內容」;在「商品」欄寫上品名與重點規格(例如「304 不鏽鋼保溫瓶 500ml,可裝冰飲八小時」);在「目前狀況」欄寫清楚是有現貨、預購、有沒有議價空間、大概多久出貨。資訊給得越具體,回覆就越能直接用、越不用改。

第三步,按 Enter,挑版本貼回。AI 會吐出主回覆加三種語氣版本。挑一個最合店鋪調性的,快速看一眼有沒有要微調的細節(例如把出貨時間改成今天的實際狀況),確認沒有亂給保證,就複製貼回蝦皮聊聊送出。整個流程呼應這道配方的三個步驟:貼上訊息、挑語氣、貼回聊聊。想找更多賣家用的 AI 工具,可以逛逛 /recipes 的中小企業分類。

調整技巧

同一段提示詞,靠口語追加一句話就能微調出更貼自己的結果。

想要更短更俐落,就補一句「請把主回覆控制在三行內,買家手機上一眼讀完」。想要更有溫度,補「語氣再親切一點,可以加一兩個貼近台灣人的口頭語」。如果你的賣場走專業路線、不想用太多 emoji,加一句「不要使用表情符號」即可。

碰到殺價情境,可以追問「買家一直凹免運,給我三種既守住底價又不傷感情的回法」,這就接上配方裡的「不傷感情但守住底價」設計,延伸成一整套議價話術。想把它變成自動化常備工具,可以參考 /workflows 把常見問答整理成 FAQ 流程;想批量生出整套標準回覆模板,/generator 也有對應的內容產生器可以搭配。

注意事項

AI 給的回覆是草稿,不是直接對外的最終答案,送出前一定要你自己把關。

最該核對的是任何具體承諾:到貨日、是否現貨、運費誰付、能不能退換貨,這些都牽涉實際庫存、物流與你的店鋪政策,AI 不知道你倉庫今天還剩幾件,照抄就送出很容易跳票。涉及金流與退款的對話更要小心,不要在聊聊隨口答應退款金額或匯款方式,依蝦皮平台流程走才有保障。

商品若是保健食品、保養品、醫療相關,絕對不能讓 AI 幫你寫出療效、療程、保證改善之類的話術,這在台灣涉及食藥署與廣告法規,講錯可能挨罰。涉及個資的部分,買家的姓名、電話、地址不要貼進 AI 對話裡,用代稱即可。記住一個原則:AI 幫你把話講得漂亮、講得快,但專業判斷與最終責任在你身上,成果務必複查再送出。

台灣情境案例

新北一位做手作香氛蠟燭的副業賣家「小柔」,白天在公司上班,蝦皮聊聊只能午休跟下班後集中回。她最常被問的就是「孕婦可以用嗎?」、「味道會不會很濃?」、「下單後多久出貨?」這三題。以前她每則都要重打,午休四十分鐘有一半在回訊息,還常常因為太累回得很硬,買家問完就不見了。

用了這道配方後,她把三個常見問題各跑一次,挑「簡潔專業版」存成手機備忘錄當底稿,遇到孕婦提問就調出來、把味道強度按實際商品微調再貼回。最有感的是配方提醒她「別保證療效」,她原本差點打了「可以幫助放鬆助眠」這種話,改成「很多客人說睡前點覺得很放鬆」這種分享口吻,既不踩法規又一樣打動人。一個月下來,她的聊聊回覆率從原本常常被系統提醒偏低,拉到穩定的高水準,午休也終於不用一直盯手機。她說最大的改變是「不再怕開聊聊」,因為知道每則都能回得又快又得體。

延伸用法

這道配方的底子是「把詢問變成成交」,可以往很多方向長。

把它跟「常見問題庫版」結合,一次請 AI 產出運費、退換貨、尺寸、材質這幾類 FAQ 的標準答覆,存成一份話術表,新進小編照表回就能維持一致品質。也可以接「催下單版」,針對問了卻沒結帳的買家,產一則溫和的限時提醒,搭配蝦皮的折價券一起發。

更進一步,把這道客訊回覆配方接到 /workflows 裡,搭配「賣場月營收健檢報告」一起用:先看數據抓出哪些商品詢問多但轉換低,再回頭優化這些商品的聊聊話術,形成「看數據、改話術、再驗證」的循環。需要大量產出不同商品的話術模板時,到 /generator 用產生器批次生成,回 /recipes 還能找到拍照、促銷、爭議處理等整套網拍賣家配方,一站把賣場日常都備齊。

材料

步驟

  1. 貼上買家訊息把聊聊裡的問題與商品狀況貼進去。
  2. 挑語氣版本看店鋪風格選熱情、專業或撿便宜感。
  3. 貼回聊聊微調細節後送出,順手把客人推向結帳。

配方本體(可複製帶走)

複製後貼到下列工具對話框,填入買家訊息按 Enter:
onlineseller-customer-msg-reply.prompt
# 角色
你是蝦皮資深客服小編,回訊又快又有人情味,懂得把詢問變成成交。

# 買家問的問題
訊息內容:{把買家在聊聊打的字貼上}
商品:{商品名稱與重點規格}
目前狀況:{有現貨/預購/可議價空間/出貨時間等}

請產出(繁體中文、台灣用語、口語親切):
1. 一則可直接複製的回覆(先回答問題,再自然帶一句促成下單,例如現貨快出貨)
2. 三種語氣版本:熱情活潑版/簡潔專業版/高 CP 撿便宜感版
3. 若買家在殺價,給一句不傷感情但守住底價的回法
4. 提醒:哪些承諾不要亂答(例如保證到貨日、保證正品來源)

試吃報告

秒回不漏單:尖峰時段客訊爆量也能維持一致品質。
⚠️
別亂給保證:到貨日、正品來源這類承諾要自己確認再回。

變化版

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