賣場月營收健檢報告

🍽 這道菜在做什麼

很多小賣家月底結帳時，腦袋裡只有一個模糊印象：「這個月好像還可以」或「怎麼感覺白忙一場」。手上明明有蝦皮後台的營業額、訂單數、各品銷量，卻沒時間、也不知道怎麼把這堆數字看出名堂。結果就是月月憑感覺進貨、憑感覺打折，賺錢的品沒多備、賠錢的品一直補，庫存越壓越多。

這道配方要解決的，就是「有數字卻讀不出結論」的痛點。你把當月的營業額、各商品的銷量與成本、流量轉換、退貨狀況整理貼上，它會用一個電商營運顧問的角度，幫你產出一段白話總結、熱賣與滯銷各 TOP 3 並推測原因、點出哪些商品看似熱賣其實毛利薄、三個下個月可以立刻做的行動，最後附一張該盯的指標清單。等於請了一位顧問坐下來陪你看報表，但只花五分鐘、不用顧問費。

最需要這道菜的，是沒有財會背景的個人賣家、剛從興趣做成副業的創作者，以及一人身兼採購、出貨、客服、行銷的小型電商。原本月底要對著一堆數字發呆半天、還不一定看出問題，現在五分鐘拿到一份看得懂、有下一步的健檢報告。它幫你省下的不只是時間，是「明明很努力卻不知道哪裡出錯」的迷惘。

為什麼這樣設計

這份提示詞之所以好用，關鍵在於它逼 AI 從「會計記帳」升級成「營運判讀」。

第一，角色設成講話直接的顧問。一般 AI 容易給你一堆四平八穩、講了等於沒講的分析。這裡明確要求「講話直接、給得出可執行的下一步」，把它的輸出從報告體拉成建議體，你拿到的是「該補貨／該調價／該淘汰」這種能行動的話，不是空泛的趨勢觀察。

第二，要求逐項填成本，才算得出真毛利。提示詞特別要你列出每項商品的售價與成本。這是整道菜的靈魂——很多賣家只看「賣了多少」，卻沒看「賺了多少」。一款保溫瓶賣 50 個很風光，但成本占售價八成，其實不如賣 20 個的飾品賺得多。配方強制 AI 做「毛利重點提醒，哪些看似熱賣其實不賺」，就是要戳破營業額的假象。

第三，熱賣與滯銷都要推測原因。光知道哪個賣得好沒用，要知道為什麼好，才能複製。配方要求 AI 對 TOP 3 與墊底 3 名都給原因推測，讓你拿到的是可以學習與避坑的洞察。

第四，收尾給一張追蹤指標清單。一次性的分析容易船過水無痕，配方最後要 AI 列出「下月該盯哪幾個數字」，把單次健檢變成可持續的經營儀表板，下個月再跑就能對照進步。

怎麼用

操作分三步，準備好數據是關鍵。

第一步，整理當月數據再貼上。先去蝦皮（或你的賣場後台）把當月營業額、訂單數抓出來，再把各商品的銷量、售價、成本逐項列好——成本這欄很多人懶得填，但這道菜最值錢的毛利分析就靠它，務必填。有的話再補上瀏覽數、加購數、轉換率與退貨概況。把整段提示詞複製到 Claude、ChatGPT 或 Gemini，依欄位貼進去。

第二步，讀懂熱賣與滯銷。按 Enter 後，AI 會給你白話總結與兩組 TOP 3。重點看「毛利重點提醒」那段，找出真正的賺錢品與假熱賣品，這往往會顛覆你原本的印象。

第三步，把建議排成下月行動。照它給的三個行動建議，安排哪些要補貨、哪些調價、哪些促銷出清。把那張指標清單存起來，下個月結帳時再跑一次對照。整個流程呼應配方的三步：貼上數據、讀懂熱賣滯銷、排下月行動。更多賣家會用的經營工具，可以逛 /recipes 的中小企業分類。

調整技巧

同一段提示詞，靠講話追加條件就能微調出更貼你的報告。

想看得更深，可以補一句「請特別分析退貨率最高的商品，推測是商品本身、描述不符還是物流問題」。想要更務實的進貨建議，加「請依毛利與週轉率，給我下月各品建議補貨量」。如果你怕看不懂，補一句「用最白話的方式，假設我完全不懂財務」，它會把專有名詞都翻成人話。

想看整體而不只單一平台，就用「多平台合併版」，把蝦皮、官網、IG 的訂單一起貼進去看綜合表現。想看趨勢與旺淡季節奏，改用「季報版」，累積三個月數據一起丟。把這份健檢接進 /workflows 變成每月固定流程，再到 /generator 用產生器把分析結果轉成下月的促銷文案或進貨單，一條龍走完。

注意事項

這道菜的結論完全建立在你給的數字上，所以「數字要自己核」是鐵則。

最容易出錯的是成本填錯。如果你把含運成本、平台手續費、金流費漏算，AI 算出來的毛利會偏高，讓你誤以為某品很賺、結果越賣越虧。蝦皮的成交手續費、金流手續費、活動服務費這些都要算進真實成本，建議至少把「商品進價＋平均運費＋平台抽成」加總後再填，分析才準。

涉及報稅與財務決策時，這份報告只是經營參考，不能當作正式財報或報稅依據，真正的帳務請交給記帳士或會計師。AI 給的調價、淘汰建議是基於數字的推論，但它不知道你跟供應商的關係、合約綁約、季節因素，最終決策一定要結合你對市場的了解。記住，AI 幫你把數字讀出方向，但專業的財務與經營判斷不能外包，每個建議都要你複查過再執行。

台灣情境案例

台中一位賣居家收納用品的賣家「阿明」，做蝦皮兩年，營業額一直卡在每月十幾萬上不去，他總覺得是流量不夠。某個月底他第一次認真把各品成本填齊跑這道配方，結果嚇一跳：他主打、賣最好的一款大型收納櫃，雖然每月貢獻三成營業額，但因為體積大、運費補貼高、又常被退貨，實際毛利竟然是全店倒數第二。反而是他隨手上架、銷量普通的一款桌面文具收納盒，毛利率高、退貨幾乎是零。

報告給他的三個行動建議很直接：把收納櫃的免運門檻拉高、不再硬補庫存；把那款高毛利的收納盒推到主圖第一位、加碼進貨；並淘汰兩款半年只賣個位數的呆滯品。他照做之後，下個月營業額只小漲，但實際入袋的利潤多了將近三成，倉庫也清出空間。阿明說最大的改變是「我終於知道自己在賺什麼、賠什麼」，不再被營業額的數字騙著走。他現在每月一號固定跑一次，把那張指標清單當成自己的經營儀表板。

延伸用法

這道健檢報告是經營決策的起點，可以往前往後接成完整循環。

往前接，可以把上個月的報告結論帶進這個月，請 AI 比較「上次建議的行動有沒有見效」，形成持續優化的閉環。往後接，當報告抓出某款是高毛利明星品，就把它丟進促銷企劃配方衝一波，或用客訊回覆配方優化它的聊聊話術，把賺錢品的轉換再拉高。

季度尺度上，用「季報版」累積三個月看趨勢，提前抓住換季旺淡節奏，例如發現每年五六月某類商品開始升溫，就能提早備貨卡位。把整套接進 /workflows 設成每月固定的營運流程，到 /generator 把分析直接轉成下月行銷素材，再回 /recipes 搭配拍照、促銷、爭議處理等網拍配方，一個人也能把賣場經營得像有整支團隊在運轉。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 當月營業額、各品銷量與成本、流量與退貨概況

步驟

1. 貼上當月數據：把營業額、各品銷量成本與退貨狀況整理貼上。
2. 讀懂熱賣與滯銷：看哪些賺哪些卡庫存，找出真正的賺錢品。
3. 排下月行動：照三個行動建議安排補貨、調價或出清。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是電商營運顧問，看數字能立刻指出問題與機會，講話直接、給得出可執行的下一步。

# 我的當月數據
總營業額與訂單數：{填入金額與筆數}
各商品銷量：{逐項列出 商品名／售出數量／售價／成本}
流量與轉換：{若有 瀏覽數、加入購物車數、轉換率}
退貨與客訴狀況：{大致筆數或主要原因}
跟上個月比：{有無成長或下滑}

請產出（繁體中文、台灣用語）：
1. 一段白話的當月總結（生意好不好、靠什麼賺）
2. 熱賣 TOP 3 與滯銷 TOP 3，並推測各自原因
3. 毛利重點提醒（哪些商品看似熱賣其實不賺）
4. 三個下個月可立刻執行的行動建議（補貨、調價、促銷或淘汰）
5. 一張下月追蹤指標清單（建議盯哪幾個數字）

試吃報告

變化版

• 多平台合併版：把蝦皮、官網、IG 訂單一起匯整看整體表現。
• 季報版：累積三個月數據，看趨勢與旺淡季節奏。

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