年度目標規劃

🍽 這道菜在做什麼

每年年底到開春，幾乎每個老闆腦中都有一句「明年一定要把某件事做起來」，可能是把線上做大、可能是擺脫單一大客戶、可能是把毛利拉回來。但「想做起來」和「有一份能照著走的計畫」中間，差的就是那一段最累人的拆解工——你得把一句願望變成有數字的目標，再變成每一季該動手的事，最後變成每個月可以拿出來對的指標。多數老闆白天忙著救火，根本擠不出一整天靜下心做這件事，結果是年初信誓旦旦，到了三月又回到原地打轉。

這道配方做的，就是幫你把腦中那句模糊的方向，一口氣拆成「35 個可衡量大目標 → 每個目標 23 個關鍵行動 → 分配到四個季度 → 卡關點與因應 → 每月追蹤指標」。最需要它的人，是手上沒有專職企劃、年度規劃只能自己扛的中小企業主與店長；它把原本要花一整個週末、還不一定理得清的事，壓縮到大約八分鐘就拿到一份完整骨架。你不是把判斷交給 AI，而是讓它替你做最費神的「整理與排程」，把你的時間留給真正該由你拍板的取捨。

為什麼這樣設計

這份提示詞的關鍵，在於它逼著你的願望「長出數字」。多數人年度目標寫不好，是因為停在「想成長、想變好」這種沒辦法驗收的句子。提示詞第一條就要求每個大目標都要可衡量，等於強迫把「想衝線上」翻成「線上營收佔比達 20%」這種年底攤開財報就知道有沒有達成的標準——這正是目標管理最核心、卻最常被跳過的一步。

第二個設計是「行動標出負責面向」並「分配到四季」。願景之所以落不了地，常因為它停在目標層、沒人知道下一步要做什麼。把每個目標拆成業務／行銷／營運／人事的具體行動，再排進 Q1 到 Q4，等於把一整年攤成一條時間軸，你一眼就看出「哪一季該先做什麼、哪些事要等前面做完才動」。最後要求它主動點出卡關點，是因為老闆對自己的計畫容易過度樂觀，讓一個中立的角色先幫你戳破盲點，遠比年中才撞牆划算。最後那張每月追蹤指標清單，則是把「訂完就忘」的目標變成「每月要對帳」的習慣。

怎麼用

第一步，把整段提示詞複製起來，貼到你慣用的 AI 對話工具（Claude、ChatGPT 或 Gemini 都行）的輸入框。第二步，把四個「{填}」換成你的實際情況：業務性質與規模（例：手工烘焙、兩名員工）、去年表現與痛點（例：營收 800 萬但全靠門市）、今年最想達成的方向（例：把線上做起來）、手上資源與限制（例：預算有限、人力吃緊）。填得越具體，產出越貼合你的店；含糊帶過，它只能還你一份通用範本。

第三步，按 Enter，幾秒鐘就拿到一份年度規劃草案。對照它給的四季分配，挑出你最認同的那幾個目標保留，覺得不合理的直接打字回它「Q2 我們人力不夠，幫我把這個行動延到 Q3」，它會即時重排。第四步，把那張每月追蹤指標清單存起來——這是這道配方最容易被忽略卻最有用的產出，每個月開月會前拿出來對一次進度，目標才不會訂完就躺在抽屜裡。更多類似的經營實戰配方可以到 /recipes 逛逛。

調整技巧

拿到草案後，真正能讓它好用的是「用講的微調」。如果覺得目標訂得太保守，回它「再積極一點，把線上佔比拉到 30%，並告訴我這樣需要多投入哪些資源」；如果太激進，就說「以我目前兩個人的人力，這份計畫哪幾項不切實際？幫我砍到能執行的版本」。想把規劃往下落到團隊，可以用部門展開版，請它把年度目標拆成業務、行銷各自的季度任務，直接變成派工依據。

習慣用 OKR 的話，加一句「用 Objective 與 Key Results 的格式重整，每個 O 配 3 個可量化的 KR」，它會把同一份內容換成季度檢視更順手的結構。也可以請它「幫我把這份規劃濃縮成一頁，貼在辦公室牆上提醒團隊」。更多把目標往下拆成可執行任務的做法，可以參考 /workflows 裡的經營流程。

注意事項

最重要的一條：營收與財務數字是策略參考，不是承諾。AI 不知道你的真實現金流、淡旺季與市場景氣，它給的「成長 20%」是根據你提供的描述推估，可行性一定要對照你的實際財報、毛利結構與市場狀況自己再評估一次。涉及大筆投資、貸款或擴點的決定，建議另外諮詢會計師或熟悉你產業的顧問，AI 不能取代專業判斷。

另外，這份草案是「骨架」不是「聖旨」。市場一變、突然來個大客戶或掉個大訂單，計畫就該跟著修，別因為年初訂了就硬撐。把它當成每季滾動檢討的起點，而不是綁死自己的合約。產出裡如果出現你公司不存在的部門或資源，那是它根據常見模式補的，記得刪掉換成你的真實情況再用。

台灣情境案例

台中一家做手工烘焙的小店，老闆阿芳去年營收約 800 萬，全靠兩家門市的現場客，手上只有兩名烘焙師傅加有限預算。她一直想把線上做起來，卻不知道從哪下手。她把這些填進提示詞，AI 整理出四個年度目標，其中一個是「線上營收佔比達 20%」，底下拆成「上架電商平台、經營官方 LINE 推播、設計宅配年節組合」三個行動，分配到 Q1 建置線上店、Q2 衝第一波導購、Q3 優化回購與包裝、Q4 主攻過年送禮檔期。它還主動點出一個卡關點：「線上接單會分掉現有人力，旺季可能門市與宅配兩頭燒。」

阿芳照著做，年初就不再瞎忙。她在 Q1 先把蝦皮店面和官方 LINE 建好，因為 AI 提醒人力問題，她提前在 Q2 排了一個工讀生專門處理線上包貨。到了過年檔期，宅配禮盒貢獻了當月近三成營收，而門市並沒有因此亂掉。她最有感的是那張每月追蹤指標清單——以前她憑感覺覺得「線上好像有起來」，現在每月月底花十分鐘對一次線上佔比與回購率，數字一掉就知道要調整，不必等到年底才發現方向跑偏。

延伸用法

這道配方不只用在年初。新接手一個事業、或公司碰到轉折想重新定錨時，都可以拿它把方向重新拆一遍。你也可以把它和其他配方串起來用：先用年度規劃定出大目標與四季行動，再到 /generator 用相關工具把每季的行動展開成具體的執行清單或行銷文案，等於從「方向」一路接到「可以動手的內容」。

季度結束時，把當季實際數字回貼給 AI，請它「對照年初目標幫我做季度檢討，哪些超前、哪些落後、下季該怎麼補」，年度規劃就變成一套會滾動的管理節奏，而不是訂完就擱著的一次性文件。想搭配每月的數字解讀、決策分析一起用，可以在 /recipes 找到同系列的經營配方，把「定目標、追進度、做決策」連成一條完整的經營動線。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 公司現況、去年表現與今年想達成的方向

步驟

1. 給方向：填入業務性質、去年表現與今年最想達成的方向。
2. 拿藍圖：得到 3~5 個可衡量大目標、拆解行動與四季分配。
3. 每月追：用它給的追蹤指標清單，每月對一次進度。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是務實的策略規劃顧問，擅長把老闆腦中的願景拆成具體、可衡量、能落地的年度目標。

# 任務
我要規劃公司的年度目標，請幫我做出一份「年度規劃草案」：
1. 先把我的方向整理成 3~5 個年度大目標，每個都要可衡量（有數字或明確標準）。
2. 每個大目標拆成 2~3 個關鍵行動，並標出負責面向（業務／行銷／營運／人事）。
3. 把這些行動分配到四個季度，標明先後順序與每季重點。
4. 點出 2~3 個可能卡關的地方與因應方向。
5. 給我一份可以每月檢視的「追蹤指標清單」。
目標要有挑戰但不離譜，避免空泛口號。

公司現況：
- 業務性質與規模：{填}
- 去年表現與痛點：{填}
- 今年最想達成的方向：{填}
- 手上資源與限制：{填}

繁體中文、台灣用語。

⚠️ 本規劃為策略參考，營收與財務目標的可行性仍需依實際財報與市場狀況自行評估。

試吃報告

變化版

• 部門展開版：請它把年度目標再往下拆成各部門的季度任務。
• OKR 版：請它用 Objective 與 Key Results 的格式重新整理。

你可能也想看