經營會議簡報大綱

🍽 這道菜在做什麼

季度報告、股東會、主管月會——這些非做不可的簡報，最折磨人的往往不是上台，而是「開始」。打開空白的投影片軟體，腦中明明有一整季的數字和事件，卻不知道該從哪頁講起、哪些要放、哪些可以省，光是排順序就能耗掉一個下午。更慘的是排錯順序：把細節擺前面、結論藏到最後，台下的股東或主管聽到一半就分心，你講得再賣力也沒人記得重點。

這道配方做的，是把你腦中那一團零散的營運資訊，整理成一份有故事線、好上台講的投影片大綱：一句聽眾該記住的核心訊息、10~14 頁的投影片順序（每頁標題加重點 bullet）、數據頁該配什麼圖表、結尾一段可以直接念的收斂結語。最需要它的人，是沒有企劃或幕僚、每次經營簡報都得自己從零生的中小企業主與部門主管。它幫你省下的是最卡的「結構與排序」這一段——大約六分鐘，你就有一副完整骨架，剩下的只是照著把每頁填上內容，半天就能做完一份原本要熬整天的簡報。

為什麼這樣設計

這份提示詞最關鍵的設計，是「先講結論再談細節」這個節奏。多數人做經營簡報的直覺是按時間順序鋪陳——先交代背景、再講過程、最後才到結果，但聽你報告的股東和主管時間有限、注意力更有限，他們要的是先知道「結論是什麼」，再決定要不要聽細節。提示詞一開頭就要你定出「一句核心訊息」，再要求整份大綱從結論頁起跑，等於把簡報結構從「流水帳」翻成「重點先行」，這是專業簡報和外行簡報最明顯的分界。

第二個設計是「數據頁標圖表」。同一組數字用錯圖表，說服力差很多——比成長要用折線、比佔比要用圓餅、比多項要用長條，但很多人在這裡猶豫半天。讓 AI 直接建議每頁該放哪種圖，省掉的不只是時間，還避免你用圓餅圖硬塞五個品項這種讓人看不懂的錯。第三個關鍵是控制在 10~14 頁並要求結尾給「可直接念的結語」。頁數收斂逼你取捨、不貪心塞滿；而一段準備好的收尾，能讓你在最緊張的最後三十秒穩穩落地，把核心訊息再敲進聽眾腦中一次。

怎麼用

第一步，複製整段提示詞，貼到 Claude、ChatGPT 或 Gemini 的對話框。第二步，把開頭的「{填}」換成你的聽眾（股東／主管／全體同仁），再把下面五欄填好：會議目的與時長（例：Q2 經營報告、20 分鐘）、這季最重要的 2~3 件事、關鍵數字（營收、成長率、達成率）、遇到的問題與下季打算、聽眾最在意什麼。最後那欄很關鍵——對股東你可能要強調獲利與風險，對全體同仁你可能要強調方向與士氣，填清楚 AI 才知道大綱該往哪邊使力。

第三步，按 Enter，幾秒就拿到核心訊息加一份 10~14 頁的大綱。第四步，照著每頁標題與 bullet 去做投影片，數據頁依它的建議選圖表。覺得某頁多餘就回它「把第幾頁拿掉，把重點併到前一頁」，覺得順序怪就請它重排。它給的數字若是示意值，記得換成你核對過的真實數字。把那段結尾結語存起來，上台前念兩次就順了。更多老闆會用到的經營簡報與報告配方，都在 /recipes。

調整技巧

最有用的微調是「擴寫成講稿」。如果你怕上台會卡詞，用逐字稿版，加一句「把每頁大綱擴寫成可直接念的上台講稿，每頁約 30 秒口語、自然一點」，你就從大綱一路拿到可以對著念的稿子，緊張時照念也不會空白。反過來，如果會議時間被臨時砍短，用一頁總結版，請它「壓成一頁式 executive summary，只留最關鍵的三個數字和一個結論」，臨場切換不慌。

想讓報告更有說服力，可以加一句「在每個數據頁幫我補一句『所以呢』——這個數字對公司代表什麼」，避免只報數字不解讀。預期會被股東追問難題時，請它「幫我預想三個聽眾可能會問的尖銳問題，並給我回答方向」，先把硬仗演練一遍。想把這份簡報接到完整的季度檢討流程，可以到 /workflows 看怎麼把報告、檢討與下季規劃串成一套節奏。

注意事項

最該守住的一條：大綱是骨架，數字要你自己負責。AI 排得出漂亮的結構，但它填進去的任何營收、成長率、達成率，若是根據你描述推估或示意的，務必全部換成你核對過的真實數字再上台——對股東報錯一個數字，比簡報醜十倍還嚴重。每一頁的數字、每一張圖表的數值，上台前都要對著原始報表再核一次。

另外，涉及財務預測、獲利展望這類內容，講的時候要說清楚那是「規劃」或「目標」而非承諾，尤其面對股東或投資人，措辭上的精確攸關責任。AI 給的故事線是為了好聽好懂，但它不了解你公司內部的敏感議題與政治分寸——哪些壞消息要怎麼講、哪些先別在這場講，這部分的判斷只能由最清楚現場的你來拿捏。把 AI 當成幫你搭舞台的人，台上要說什麼、怎麼說，主導權還是你的。

台灣情境案例

台南一家連鎖手搖飲的區經理阿哲，下週要對三位股東做 Q2 經營報告，但只分到 20 分鐘。他把資訊填進提示詞：聽眾是股東、本季三件大事（新分店開幕、線上外送佔比首度破三成、人事成本上升）、營收較上季成長 15%、下季打算把人效拉起來、股東最在意的是獲利能不能跟上展店速度。

AI 先給他一句核心訊息：「這一季的成長主要靠線上外送撐起來，但人事成本正在追上來，Q3 的重點是把人效拉高、守住獲利。」這句話直接點中股東最在意的事。接著它排出 12 頁大綱，從結論頁開跑——第一頁就是這句核心訊息，第二頁才是本季三件大事總覽，後面才進到各項數據。數據頁標得很清楚：「營收趨勢用折線、各通路佔比用圓餅、人事成本對營收比用長條」。最後給了一段收斂結語，把「成長亮眼但要守獲利」再敲一次。阿哲照著把投影片填一填，把成長率和成本數字換成核對過的真實數字，原本預計要熬一整天的簡報，半天就完成，上台時因為結構順、結論先講，三位股東很快抓到重點，追問也都落在他事先想過的範圍內。

延伸用法

這道配方不只用在季度報告。對銀行做貸款簡報、對潛在合作夥伴做提案、對全體同仁做年度方向說明，都可以用同一套「核心訊息＋故事線＋數據頁」的結構快速生出骨架。你也可以把它和其他工具串起來：用這道配方排好大綱後，到 /generator 用相關工具把每頁的 bullet 擴寫成完整的投影片文案或圖說，等於從骨架一路接到可貼上投影片的內容。

報告做完、會議結束後，把當場的討論與決議回貼給 AI，請它「整理成一頁會議結論與待辦清單」，簡報就不只是上台用過就丟，而是接到後續執行。想把報告接到完整的經營動線——先解讀數字、再做簡報、最後追蹤下季——可以搭配營運數字白話解讀、年度目標規劃一起用，這些同系列配方都收在 /recipes。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 本季關鍵數字、重點事件與下季規劃

步驟

1. 給重點：填入會議目的、本季最重要的幾件事與關鍵數字。
2. 拿大綱：得到一句核心訊息加 10~14 頁的投影片順序與每頁重點。
3. 做投影片：照大綱把每頁填上內容，數據頁依建議選圖表。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是擅長經營簡報的顧問，能把零散的營運資訊整理成有故事線、好上台講的簡報大綱。

# 任務
我要對{填，例：股東／主管／全體同仁}做一場經營會議簡報，請幫我擬「投影片大綱」：
1. 先給一句這場簡報的核心訊息（聽眾聽完最該記住的一句話）。
2. 列出建議的投影片順序（每頁一個標題＋該頁要放的重點 bullet）。
3. 在數據頁標註「適合放什麼圖表」（長條／折線／圓餅）。
4. 結尾頁給我可直接念的一段收斂結語。
控制在 10~14 頁，節奏要先講結論再談細節。

本季資訊：
- 會議目的與時長：{填}
- 這季最重要的 2~3 件事：{填}
- 關鍵數字（營收、成長、達成率等）：{填}
- 遇到的問題與下季打算：{填}
- 聽眾最在意什麼：{填}

繁體中文、台灣用語。

試吃報告

變化版

• 逐字稿版：請它把每頁大綱擴寫成可直接念的上台講稿。
• 一頁總結版：時間很短時，請它壓成一頁式 executive summary。

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