拍攝前須知

🍽 這道菜在做什麼

約好檔期到拍攝當天之間的那幾天，是攝影工作室最容易被「碎問題」淹沒的時段。客人會一則一則私訊問：要穿什麼顏色？可以帶幾套衣服？小孩需要準備什麼？要提前多久到？有沒有停車位？每一題分開問、你每次都得重打一遍，旺季同時跑好幾組，光回這些訊息就耗掉大半天，還容易漏講某一項，導致當天現場手忙腳亂——衣服撞色、小孩餓哭、客人遲到，拍攝品質和心情都受影響。

這道配方解決的，就是「拍攝前準備事項講不完、又每次重打」的麻煩。它最適合三種人：一是一人作業、沒空一題一題回私訊的接案攝影師；二是常接全家福、婚紗這類「準備事項特別多」案子的工作室；三是希望把售前溝通標準化、不想每次靠記憶交代的接案窗口。把拍攝類型、地點時間、是否含妝髮和特別提醒告訴 AI，它幫你一次產出一份條列清楚的須知：溫暖開頭、服裝造型建議、攜帶物清單、當天流程時間、特殊對象叮嚀、改期遲到提醒，全部到位。原本要回十幾則訊息才講得完的事，一份須知傳過去就搞定。

它真正的價值，是把「當天拍得順不順」的變數，提前到拍攝前就先排除掉大半。準備做足了，現場才有餘裕專注在表情與互動上，成品自然更好。

為什麼這樣設計

這份提示詞是按照「一場拍攝從準備到結束，客人會卡在哪」逐項反推設計的，每一條都對應一個真實會出狀況的環節。

第一，先給期待感。要求一句溫暖開頭讓客人期待當天，是因為「須知」聽起來像規定，容易讓人緊張；先傳遞「我們很期待跟你們見面」，後面的提醒讀起來才像體貼而不是命令。

第二，服裝建議要正反都講。提示詞要求同時給「建議的顏色款式」和「要避免的圖案」，因為光說「穿淺色」不夠，客人不知道格紋、螢光、大 logo 這些在鏡頭前會出問題。正面建議加上反面提醒，客人才不會踩雷。

第三，攜帶物與流程分開列。把「要帶什麼」和「幾點到、拍多久」分成兩塊，是因為這是兩種不同的準備：一個是出門前要打包的，一個是當天要抓的時間。分開條列，客人照著做不會漏。

第四，特殊對象單獨叮嚀。帶小孩要備零食安撫玩具、帶長輩要留意行動、帶寵物要帶牽繩與愛吃的零食——這些是最常被忽略、卻最影響現場的細節。提示詞特別把它獨立成一項，就是不讓它淹沒在一般提醒裡。最後改期遲到的聯絡方式，以及個資保管提醒，則把「現場以外的規則」和「法律責任」也一起內建，讓一份須知既體貼又周全。

怎麼用

照著 steps 三步走：

1. 複製整段提示詞，貼進 Claude、ChatGPT 或 Gemini。
2. 填四個欄位：拍攝類型（全家福）、拍攝地點與集合時間（工作室／週六上午 10:00）、是否含妝髮與需否自備服裝（含妝髮、需自備服裝）、特別提醒（有電梯方便推娃娃車、附近有收費停車場）。按 Enter。
3. 存成範本重複用：拿到完整須知後讀過確認符合你的實際規定，存成 LINE 草稿或記事本範本，下次接同類型的案子，只改檔期、地點就能再傳，不必重生。

想一次備齊售前到售後的全套溝通文字，到 /recipes 能找到拍攝前須知、交件通知、好評邀請等成套的攝影工作室配方。

調整技巧

直接用講的微調，呼應 variations：

• 太長：請它「壓成 5 點以內的超短版」，適合拍攝前一天用 LINE 快速提醒。
• 想一次備多種：請它「一次寫好婚紗、全家福、證件三種須知」，未來依拍攝類型挑著用。
• 客群偏長輩：請它「把用語放得更白話、字體說明再清楚一點」，方便長輩閱讀。
• 帶寵物拍攝：補一句「客人會帶狗一起入鏡」，請它加上牽繩、零食、如廁等寵物專屬叮嚀。
• 戶外場：請它「加上天氣備案與防曬防蚊提醒」，外拍最怕臨時下雨沒準備。

想把「約檔 → 傳須知 → 前一天提醒 → 當天集合」做成自動化動線，到 /workflows 看看怎麼把售前溝通串成一條流程。

注意事項

• 改期、退費、遲到規則一律以合約或公告為準。AI 可以幫你把提醒寫得親切，但具體的改期期限、退費比例、遲到如何處理，必須以你白紙黑字的規定為準，別讓 AI 自行發明條款。
• 涉及證件、個資要妥善保管。證件照需求常要收身分證或相關證件，務必依個資規範處理、不留存非必要資料，這是法律責任不是建議。
• 服裝建議要符合你的實際場景。AI 給的是通則，棚拍、外拍、特定主題的服裝要求不同，傳出前對照你的實際場地調整。
• AI 幫你把須知寫得周全好讀，但每一場拍攝的特殊狀況還是要你親自把關，存範本前整份讀過、確認沒有不適用的內容再用。

台灣情境案例

台南一間以全家福和孕婦寫真為主的工作室，過去售前最頭痛的就是「客人問不完」。一組全家福從約完檔到拍攝，平均要回十幾則私訊，常常因為忘了提醒「小孩帶零食」，現場小朋友餓到哭鬧，拍攝拖時又拍不到好表情。導入這道配方後，他們替全家福、孕婦寫真、證件照各做了一份範本，約完檔當天就把對應的須知一次傳出。改變很明顯：售前私訊量大幅減少，因為客人想問的服裝、攜帶物、流程、停車，須知裡都寫了；現場狀況也少很多，帶小孩的家庭照著叮嚀備好零食和安撫玩具，孩子情緒穩、配合度高，攝影師能把時間花在抓自然表情而不是安撫哭鬧。老闆娘說，這份須知最值錢的地方，是把「當天會不會出包」的變數提前到拍攝前就解掉一大半，拍得順、客人也覺得這間工作室很細心。

延伸用法

這道配方可以延伸成完整的售前流程。你能請 AI 從同一份須知衍生出「約檔當天完整版 → 拍攝前一天 LINE 精簡提醒版 → 當天集合前 30 分鐘的最後叮嚀」三段式訊息，依時間自動推送，客人從約完到出門都被照顧到。也能搭配方案介紹、交件通知做成「諮詢 → 預約 → 須知 → 拍攝 → 交件」的完整接案動線，每個節點都有對應到位的文字。

如果你接案類型多、想讓每種拍攝都有專屬又一致的須知，把拍攝類型、地點時間、特別提醒這些欄位做成可一鍵套用的工具最有效率，到 /generator 看看怎麼打造你專屬的拍攝前須知產生器，接什麼案就生什麼須知，把售前溝通這件最瑣碎的事，變成每次都快速、周全又貼心的固定動作。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 拍攝類型、地點時間、是否含妝髮、特別提醒

步驟

1. 填類型：貼上拍攝類型、地點集合時間與特別提醒。
2. 拿須知：得到含服裝建議、攜帶物與流程的完整須知。
3. 存範本：存成範本，每次只改檔期與地點就能重複用。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是攝影工作室的貼心接案窗口，擅長把拍攝前的準備事項寫得清楚、好讀、讓客人安心，不會漏掉重點也不囉嗦。

# 任務
請幫我寫一份「拍攝前須知」，給客人在拍攝前透過 LINE／Email 閱讀，要包含：
1. 一句溫暖的開頭，讓客人期待當天。
2. 服裝與造型建議（顏色、款式、要避免的圖案，可帶幾套）。
3. 需要客人自備或攜帶的東西。
4. 當天流程與時間提醒（提前多久到、預計拍多久）。
5. 特殊對象的小叮嚀（如帶小孩／長輩／寵物時的準備）。
6. 改期或遲到的聯絡方式提醒。
用條列方式，語氣親切、好讀。

拍攝資訊：
- 拍攝類型（婚紗／全家福／個人寫真／證件／商品）：{填}
- 拍攝地點與集合時間：{填}
- 是否含妝髮／是否需自備服裝：{填}
- 特別提醒（場地限制、停車、需帶證件等）：{填}

繁體中文、台灣用語。

⚠️ 提醒：改期、退費與遲到規則請以你工作室合約或公告為準；若須蒐集客人證件或個資（如證件照需求），請妥善保管並依個資相關規範處理，拍攝後不留存非必要資料。

試吃報告

變化版

• 分類型版：請它一次寫好婚紗、全家福、證件三種須知，未來依拍攝類型挑著用。
• 簡訊精簡版：請它壓成 5 點以內的超短版，適合拍攝前一天用 LINE 快速提醒。

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