一日行程規劃師

🍽 這道菜在做什麼

每天早上打開電腦，腦袋裡塞滿十幾件待辦：要寫的提案、要回的信、下午的會、答應自己的運動，還有突然冒出來的雜事。多數人面對這團混亂的反應，是「先做眼前最吵的那件」，結果一整天被瑣事推著跑，真正重要的提案拖到晚上九點才動手。這道配方解決的，就是「不知道從哪開始、也排不出合理順序」的時間焦慮。

它最適合三種人：一是事情多到記不住、常常漏掉截止日的上班族與接案者；二是想養成時間管理習慣、卻嫌手寫排程太麻煩的學生與自由工作者；三是身兼數職、一天要在不同角色間切換的小店老闆與斜槓族。你只要把今天的待辦連同預估時長丟進去，AI 幾十秒內就回給你一張排好優先級、考慮精力曲線、每件事之間還留好緩衝的時間表，等於請了一位免費的行程秘書。原本要自己在紙上塗塗改改十幾分鐘、還排得歪七扭八的工作，現在兩分鐘搞定，而且排得比自己直覺更合理。

為什麼這樣設計

這道配方的關鍵，藏在三條規則裡，每一條都對應一個常見的排程錯誤。

第一條「重要又緊急的先排，需要專注的放精力好的時段」，背後是時間管理的兩個核心觀念：艾森豪矩陣的「重要／緊急」分類，加上「精力管理」。多數人排程只看時間有沒有空，卻忽略了人的專注力一天當中會起伏——早上頭腦最清醒適合寫提案、做決策，下午昏沉的時段就拿來回信、整理檔案這類不太花腦力的事。把這個原則寫進規則，AI 才不會把最燒腦的工作排在你最想睡的下午三點。

第二條「每件事間留 10 分鐘緩衝，別排太滿」，是在對抗「規劃謬誤」——人天生會低估每件事要花的時間，把行程排得密不透風，結果一件事拖到就全盤崩盤。預留緩衝，等於替突發狀況買保險，也讓你有時間喘口氣、切換狀態。

第三條「最後一句提醒今天最關鍵的一件事」，是刻意設計的收斂機制。再完美的時間表，如果你今天只能完成一件事，那件事是什麼？逼 AI 講出來，等於幫你做了最重要的取捨，就算後面行程全亂了，你也知道死守哪一格。要 AI 給「結構化表格＋一句總結」而非長篇大論，也是為了讓結果可以直接照著做、不必再消化。

怎麼用

第一步，先把今天要做的事一條條列出來，每條盡量附上你估的時長和截止時間，例如「寫提案（2 小時，今天下班前）、回 5 封客戶信（30 分鐘）、14:00 開會（1 小時）、運動（40 分鐘）」。資訊越具體，排出來的表越準。

第二步，到 /recipes 找到這道「一日行程規劃師」，點複製鍵把提示詞抓下來，貼到你慣用的 AI 對話工具（Claude、ChatGPT 或 Gemini 都可以）。把 {列出你的待辦} 換成剛剛那串清單，把可用時段填成你實際的工作時間，例如「09:00–18:00，午休 12:00–13:00」。

第三步，按 Enter。幾秒後你會拿到一張「時間 | 事項」的表格，最後附一句今日最關鍵任務的提醒。把它放在螢幕旁邊或抄進手機行事曆，照著走就好。如果中途插進臨時的事，回到對話框直接說「臨時要加一場 16:00 的會，幫我重排後面的行程」，它會把剩下的時段重新排過，不必你自己重算。

調整技巧

排出來不完全合意，用講的微調最快。覺得它把你放鬆的事排太緊，可以說「午休後請多留 20 分鐘喘息」；想把同類型的事集中處理，說「把所有回信、回訊息集中排在同一個時段，減少切換」；發現某件事其實沒那麼急，就說「提案改成明天截止，今天優先運動和開會」。

對應到配方的 variations，如果你想規劃的不只是今天，可以改成「週規劃版」：把待辦範圍擴大成一整週，請它分配到週一到週五，並把重的任務錯開、別擠在同一天。如果手上有個大專案讓你不知如何下手，用「專案版」：請它先把專案拆成幾個里程碑，再把每個里程碑切成可以塞進每日時間表的小任務，這樣每天都知道往前推進哪一塊。

注意事項

AI 排的是「建議」，不是聖旨。每件事的真實時長只有你自己最清楚——它不知道你寫提案到底要兩小時還是四小時，估時不準，整張表就會失真，所以列待辦時請盡量誠實估時，寧可抓寬一點。涉及他人的時段（例如已經和客戶約好的會議、孩子的接送時間）務必以實際約定為準，別讓 AI 自作主張挪動。另外，這道配方幫你規劃流程，但不取代你的判斷：如果某件事牽涉重要決策、金錢或健康，該花多少時間慎重處理，仍要你自己拿捏，跑完一天也記得回頭檢視哪些估時失準，下次調整。

台灣情境案例

台北一位接案的平面設計師，手上同時跑三個客戶的案子，過去她總是「誰催得急就先做誰」，常常忙到半夜還在趕、隔天精神不濟又拖更久。開始用這道配方後，她每天早上花兩分鐘把待辦丟進去：「客戶 A 的 logo 提案（3 小時，今天）、客戶 B 改稿（1 小時）、客戶 C 報價回覆（20 分鐘）、下午 15:00 視訊」。AI 把最燒腦的 logo 提案排在上午精神最好的時段、改稿放在午後、瑣碎的報價塞進零碎空檔，並提醒她「今天最關鍵：客戶 A 提案，這是本週唯一死線」。一週下來，她說最大的改變不是做得更多，而是「不再到了晚上才驚覺重要的事還沒碰」，加班時數明顯減少，交件也更準時。

延伸用法

這道配方可以是你個人效率系統的入口。早上用它排好一天，搭配晚上一份「今日回顧」提示詞，問 AI「我今天完成了哪些、哪些估時不準」，長期下來你會越來越懂自己的節奏。想更進一步自動化的人，可以參考 /workflows 裡的排程類工作流，把每天早上「自動把行事曆與待辦清單整理成當日時間表」串成例行任務，連手動貼待辦都省了。

如果你需要的是固定格式的產出——例如每天都要生一份標準化的日報、週計畫表或會議議程，那就到 /generator 找對應的產生器，把這道配方排好的內容直接套進模板。把「規劃」交給行程規劃師、把「產出文件」交給產生器、把「定時執行」交給工作流，三者搭起來，就是一套真正幫你省時間的個人效率流程。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 今天的待辦與可用時段

步驟

1. 列待辦：把今天要做的事與時長、截止寫上。
2. 取得時間表：依優先級與精力排好。
3. 彈性調整：插件事就說「幫我重排」。

配方本體（可複製帶走）

# 任務
幫我把今天的待辦排成時間表。

待辦清單（含預估時長、截止）：
{列出你的待辦}
可用時段：{例如 09:00-18:00，午休 12-13}

規則：
1. 重要又緊急的先排，需要專注的放精力好的時段
2. 每件事間留 10 分鐘緩衝，別排太滿
3. 輸出「時間 | 事項」表，最後一句提醒今天最關鍵的一件事
繁體中文、台灣用語。

試吃報告

變化版

• 週規劃版：把範圍改成一週、分配到各天。
• 專案版：把一個大專案拆成里程碑與每日任務。

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