報價單／提案草擬

🍽 這道菜在做什麼

接案最磨人的不是做事，而是「報價前那份提案」。客戶來談了一個案子，你得在隔天把一份看起來專業、範圍清楚、價格合理的提案寄出去——但對著空白文件，光是開場怎麼寫、服務範圍要列哪些、時程怎麼切、報價表怎麼排，就能耗掉你一整個晚上。寫得太隨便，客戶覺得你不專業；想得太久，案子可能就被動作快的同業接走了。報價提案的速度與品質，往往直接決定一個自由工作者接不接得到案、會不會做白工。

這道配方就是要把「從零生提案」這件事，壓縮成五分鐘的填空。你只要告訴 AI 三件事——客戶想要什麼、你能提供什麼、已知的預算或時程線索——它就幫你草擬出一份結構完整的提案：包含展現你懂客戶的開場、標清楚「含與不含」的服務範圍、分階段的時程規劃、附 2 到 3 個方案級距的報價表，以及付款方式與備註。最需要它的，是接案設計師、自由工程師、行銷顧問、攝影師、小型工作室與兼差業務——你沒有助理幫你排版打字，但每接一個案就得生一份像樣的提案，這道配方剛好補上那塊最花時間的骨架。

為什麼這樣設計

這道配方的價值，在於它內建了一份「成交率高的提案應該長什麼樣」的結構，而這正是多數接案者最缺的。很多人的提案只有「報價」兩個字，但專業提案的成交關鍵其實在報價之前——第一段「我們理解你的需求」開場，作用是讓客戶在掏錢前先感覺到「這個人真的懂我要什麼」，信任先建立起來，後面的價格才談得下去。少了這一步，你的提案就只是一張冷冰冰的價目表。

接著的「服務範圍標清楚含與不含」是這道配方最防身的一招。接案最常見的糾紛，就是「我以為這個有包」「啊那個要另外算喔」——把界線白紙黑字寫清楚，等於提前替你擋掉日後無止盡的免費修改與爭執。「分階段時程」讓客戶知道錢花下去會怎麼推進、何時看到成果，降低他的不安。而「2 到 3 個方案級距」用的是行為經濟學的錨定效應：當客戶看到陽春、標準、旗艦三個選項，他的問題就從「要不要做」變成「要做哪一個」，而且多數人會選中間那個，整體成交金額自然往上走。最後的「付款方式與備註」則保護你的現金流，把訂金、尾款、追加條件都先講明白。這整套結構，AI 一次幫你鋪好。

怎麼用

第一步，從工具區複製整段提示詞，貼到 Claude、ChatGPT 或 Gemini 任一對話框。第二步，填入三組大括號：客戶需求（例：要做一個品牌官網、要有購物車）、你提供的服務（例：UI 設計＋前端切版）、預算或時程線索（例：客戶說預算 15 萬內、希望兩個月上線）。第三項即使只有片段資訊也值得填，因為時程與預算線索能讓 AI 把方案級距抓得更貼近實際。第三步，按 Enter，一份含開場、範圍、時程、報價表、付款方式的完整草稿就出來了。

拿到草稿後，最重要的一步是「把金額填實」——AI 給的報價表通常是空的或示意數字，你必須依自己的成本與行情親自填上真實價格，再調整語氣到符合你和這個客戶的關係，才能寄出。這正是配方的三個步驟：填需求服務、取得草稿、填金額送出。AI 幫你把提案的骨架與措辭一次到位，省下最累的排版與起稿，但價格與商業判斷永遠握在你自己手上。

調整技巧

同一份需求可以靠追問調出不同形式。如果這個案子需要更正式的合約等級文件，就接著打「改成正式的工作說明書（SOW），加上驗收標準、智財權歸屬與變更管理條款」，這就是配方裡的「SOW 版」，適合金額較大、客戶是公司行號的案子。如果想引導客戶加購，可以說「把方案做成陽春、標準、旗艦三級，把最划算的價值集中在標準版」，這就是「多方案版」，用級距設計把客單價往上帶。

語氣也能依對象微調：面對新創或個人客戶可以說「語氣親切一點、別太官方」；面對企業採購則說「正式一點、條列清楚」。覺得時程不合理，就追問「兩個月太趕，幫我重排成三個月、標出每階段交付什麼」。也可以請它「幫我想三個客戶可能會問的問題，先在備註裡回answer掉」，提前化解疑慮。把 AI 當成隨叫隨到的提案顧問，用講的把每一份提案調到貼合案子與客戶為止。

注意事項

這道配方最該守住的底線是「價格與範圍一定要自己定」。AI 完全不知道你的成本結構、當地行情、這個客戶的議價空間，它填的任何金額都只是示意，照搬出去輕則賠錢、重則做白工。每一個數字、每一條「含與不含」的界線，都必須由你依實際情況親自確認後再寄出——這是商業判斷，AI 無法也不該替你做決定。

牽涉金流的部分尤其要謹慎：訂金比例、尾款條件、逾期與追加如何計費，這些直接關係到你能不能順利收到錢，務必白紙黑字寫清楚，必要時請熟悉合約的人或法律專業協助把關，AI 草擬的條款不能取代正式法律意見。另外，提案裡如果引用了客戶提供的內部資訊，請留意保密與個資，別把敏感內容外流。把 AI 當成幫你把提案寫得專業完整的工具，最後拍板的價格、條款與責任，始終是你自己的。

台灣情境案例

台南一位接案的平面設計師，過去每接到詢問都要花一整晚生提案，常常因為動作慢被比稿的同業搶先。她開始用這道配方應對。有間在地手搖飲品牌想做整套視覺識別，她把「客戶需求：品牌 logo＋包裝＋menu 設計／我提供：品牌識別設計、印刷檔輸出／線索：客戶說預算抓 8 萬上下、希望一個月內看到初稿」貼進 AI，幾分鐘就拿到一份完整草稿：開場精準點出客戶想建立記憶點的需求，服務範圍清楚標出「含三款 logo 提案、不含後續印刷費」，時程切成概念、設計、定稿三階段，報價表還貼心給了基礎、完整、旗艦三個方案。

她只花了二十分鐘把金額依自己的工時填實、語氣調得親切些就寄出，當天就收到客戶回覆約見面談。客戶後來告訴她，當初就是因為她的提案「最清楚、最像那麼一回事」才優先選她。她說，以前最痛恨寫提案，現在這塊省下的時間讓她能接更多案、也更敢開合理的價格，因為她有底氣把「含什麼、不含什麼」都講明白了。

延伸用法

這道配方是接案流程的核心節點，前後都能串起其他配方。談案前要寫產品或服務的介紹文案，可以用「產品文案產生器」把你的服務價值講得更動人；提案寄出後要追蹤客戶、維繫關係，也能套用客戶經營類的訊息配方。想找更多接案者與小型工作室適用的提示詞，到 /recipes 逛逛，從報價、合約到客服回覆都有現成的菜。

如果你接案量穩定，建議到 /workflows 找業務開發的工作流，把「詢問 → 需求釐清 → 生成提案 → 報價 → 追蹤成交」變成一條可重複的流程，每個案子都用同一套標準快速推進；想打造完全貼合自己服務項目與報價邏輯的提案模板，也可以用 /generator 產生器客製專屬版本。把這道五分鐘的小工具，升級成你接案事業穩定成交的長期引擎。⚠️ 金額、服務範圍與付款條款一律須親自確認，必要時請法律專業把關。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 客戶需求與你的服務內容

步驟

1. 填需求服務：客戶要什麼、你提供什麼。
2. 取得草稿：範圍＋時程＋報價＋付款。
3. 填金額送出：把價格填實、調語氣後寄客戶。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是專業提案顧問。請依以下資訊草擬一份提案＋報價。

客戶需求：{客戶想要什麼}
我提供的服務：{你能做什麼}
預算/時程線索：{已知資訊}

請產出：
1. 一段「我們理解你的需求」開場（展現懂客戶）
2. 服務範圍與交付項目（條列，標清楚含/不含）
3. 時程規劃（階段與里程碑）
4. 報價表：| 項目 | 說明 | 金額 |，並提供 2-3 個方案級距
5. 付款方式與備註
繁體中文、台灣用語，專業但好懂。

試吃報告

變化版

• SOW 版：產出更正式的工作說明書（Statement of Work）。
• 多方案版：產出陽春/標準/旗艦三級方案引導加購。

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