陌生開發信

🍽 這道菜在做什麼

開發新客戶最難的，不是找不到名單，而是「第一封信」與「沒回之後的追蹤」這整套節奏。你查到一位很對的採購主管、一位該認識的店長，產品明明能幫上忙，但信寄出去往往一去不回；更尷尬的是對方不回時，你不知道該不該追、追又該怎麼追，最後不是放著爛掉，就是連丟好幾封把人嚇跑。陌生開發的成敗，常常就卡在這條「開信 → 追蹤 → 收尾」的鏈路上。

這道配方一次把整條鏈路交給你。你填四欄資訊（公司與產品、能解決的問題、收件對象的公司產業職稱、已知痛點），AI 會用資深 B2B 業務的手法，一口氣產出一封陌生開發信＋兩封追蹤信：主旨 8 到 15 字、具體又勾起好奇；第一句不自我介紹，先戳對方的現況；中段兩三句講能帶來什麼可量化的結果；結尾給一個低壓力的明確邀約；全信壓在 120 字內。兩封追蹤信則一封比一封短，最後一封還大方給對方台階下。

最需要這道菜的，是專責新客開發的業務、業務助理，以及要靠陌生接觸打開市場的小公司。它省下的不只是寫開發信的時間，更省下「追蹤信不知道怎麼接」的卡關——很多單子不是死在第一封，而是死在「沒回之後就沒下文」，這道配方把追蹤的劇本也一併寫好，讓你的開發從一次性的賭運氣，變成一套有節奏的流程。

為什麼這樣設計

這份 prompt 的厲害之處，在於它不只給「一封信」，而是給「一整套有節奏的接觸序列」，而且每一條規則都對著陌生開發的痛點。

主旨限制在 8～15 字、禁用「合作提案」這種空話，是因為主旨是信箱裡唯一決定「開不開」的東西。空泛的主旨一秒被略過，具體又帶點好奇（「您門市排班還在用 Excel 嗎」）才會被點開。

「第一句不自我介紹、先點對方痛點」，和「全信 120 字內」，這兩條的邏輯和所有高手開發信一樣——陌生人只在乎自己的事、且沒耐心。先講對方、講得短，是被讀完的前提。中段要求「可量化的結果」，則是給對方一個具體的、能換算的理由（「省下店長每週 3 小時」遠比「提升效率」有力）。

最關鍵、也是這道配方比一般開發信多出來的價值，是「兩封追蹤信、一封比一封短、最後給台階」。陌生開發的真相是：絕大多數回覆來自第二、第三次接觸，而不是第一封。但多數業務只寄一次就放棄，或追得太用力。prompt 設計的遞減節奏——追蹤信越來越短、最後一封用「若暫時沒需要也完全沒關係，未來有需要再找我」收尾——既維持了存在感，又給足對方體面，反而常常在最後一封逼出回應。結尾統一給「低壓力明確邀約」（約週四下午 15 分鐘電話），則是把回覆成本降到最低，對方知道要回什麼、回起來不費力。

怎麼用

1. 把 prompt 整段複製到 Claude、ChatGPT 或 Gemini。
2. 填四欄：公司與產品／服務、主要能解決的問題或好處、收件對象的公司／產業／職稱、已知的對方現況或痛點（沒有可略，但有填會讓第一句更準）。
3. 按 Enter。AI 一次回給你主旨、一封開發信、兩封追蹤信，全部寫好。
4. 把所有佔位內容換成真實名稱，並在開發信裡加一句針對「這一位」的個人化內容（你怎麼知道他、為什麼想到他），這一句是「人話」和「群發罐頭」的分界。
5. 寄出開發信；對方沒回，隔幾天再依序發追蹤信，別三天連丟。三封信形成節奏，給對方多次、低壓力的回應機會。

更多開發與業務溝通的現成配方在 /recipes，需要批量產內容可到 /generator。

調整技巧

用講的就能變出更多接觸方式。

• 想走 LinkedIn 或 IG 私訊，說「請把開發信壓到 50 字內，改成更輕鬆的社群私訊口吻」，符合社群的隨性節奏。
• 有共同朋友可以牽線，說「請改寫成請共同朋友幫忙引薦的請託訊息」，借熟人的信任破冰，命中率比純陌生高很多。
• 想做測試，說「請給我兩種不同切入點的開發信，一封打成本痛點、一封打成長機會」，比較哪種開法在你的客群有效。
• 對方是高階主管，說「假設收件人是很忙的總經理，請把信再砍短、第一句更直接」。
• 想配電話開發，說「請順便寫一段對應的電話開場白，跟這封信同一個切入點」。

注意事項

合規是這道菜的第一條紀律。寄陌生開發信前，請遵守對方所在地的個資與行銷規範——在台灣有個資法，寄給國外客戶可能還涉及當地的反垃圾郵件法規。原則很簡單：不濫發、信末提供停止聯絡或退訂的方式較安全。AI 幫你寫內容，但「該不該寄、寄給誰、頻率多高」這些判斷要你自己負責，把對方信箱當成你想被對待的方式來用。

第二條紀律是別群發罐頭。三封信的劇本是給你「套用」的骨架，不是讓你原封不動轟炸一整份名單。每一封至少改一句真實細節——對方公司近況、你怎麼找到他、一個只對他成立的觀察——否則收件人一眼就看出是模板，直接歸到垃圾信。同樣地，信裡若提到數據或成效，務必真實，誇大被拆穿，整個開發就前功盡棄。寄出前親自讀一遍，是每一封都該有的最後一道把關。

台灣情境案例

新竹一家做餐飲排班與工時系統的新創，業務 Wendy 要開發一家有 25 家門市的連鎖餐飲採購主管。她填「賣排班與工時系統、能省下店長每週 3 小時排班、降低工時計算爭議」，並補上已知痛點「門市多、排班還在用 Excel、店長常排到半夜」。

AI 給的主旨是「您門市的排班，還在用 Excel 嗎？」，第一句直接戳中現況，中段一句「我們能讓店長每週少花 3 小時排班、自動算工時避免爭議」，結尾問「方便週四下午通 15 分鐘電話嗎」，全信 110 字。兩封追蹤信，第二封更短、第三封大方寫「若貴司目前沒這個需求也完全沒關係，未來有需要再想到我們就好」。Wendy 把名稱換成真的、加一句「注意到貴司上個月又開了兩家新店」，寄出後第一封沒回，第二封追蹤信當天就收到回覆約了電話。她說最有用的是那「兩封追蹤信」——以前她追不下去、覺得很尷尬，現在有了越來越短、最後給台階的劇本，追起來理直氣壯，成交率也跟著上來。

延伸用法

這道配方是客戶開發漏斗的入口，後面整條都能接。約到通話後，用客戶提案簡報的配方準備方案；報完價沒消息，用報價跟進信的配方把單推回來，一條從陌生到成交的鏈路就完整了。這套三封信的結構，也能換情境重複利用——改成「展會後跟進」「沉睡客戶喚醒」「年底回訪」都成立。若你要做有規模的開發，建議到 /workflows 看怎麼把「名單篩選 → 個人化開發信 → 分批追蹤 → 約訪登記」串成系統化流程，再用 /generator 批量產出個人化版本，把陌生開發從靠毅力硬撐，變成可放大、可衡量的成長引擎。更多同類業務配方都在 /recipes。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 你的產品價值、目標客戶的公司與職稱

步驟

1. 填資訊：貼上你的產品好處、對方公司產業與職稱、已知痛點。
2. 拿信稿：得到一封短開發信＋兩封追蹤信，主旨已寫好。
3. 客製寄出：把佔位內容換成真實名稱，個人化一句再寄；沒回隔幾天發追蹤信。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是擅長 B2B 開發的資深業務，懂得寫出簡短、以對方利益為主、不像群發罐頭的陌生開發信，目標是讓對方願意回信約 15 分鐘的初步對談。

# 任務
請幫我寫一封陌生開發信，以及兩封追蹤信（對方沒回時用），規則如下：
1. 主旨：8～15 字，具體、引起好奇，不要「合作提案」這種空話。
2. 第一句不自我介紹，先點出對方可能在意的痛點或現況。
3. 中段用 2～3 句說明我們能幫他解決什麼、帶來什麼結果（可量化更好）。
4. 結尾給一個低壓力的明確邀約（例：方便週四下午通 15 分鐘電話嗎？）。
5. 全信控制在 120 字內，口語、有禮、不誇大。
6. 追蹤信一封比一封短，最後一封給對方台階下。

我的資訊：
- 我的公司與產品／服務：{填}
- 主要能解決的問題或帶來的好處：{填}
- 收件對象的公司、產業、職稱：{填}
- 我已知的對方現況或痛點（沒有可略）：{填}

繁體中文、台灣用語。

⚠️ 免責：寄送開發信請遵守對方所在地的個資與行銷規範；勿濫發、附上退訂或停止聯絡方式較佳。

試吃報告

變化版

• LinkedIn 私訊版：請它壓到 50 字內，改成更輕鬆的社群私訊口吻。
• 引薦開口版：請它改寫成請共同朋友幫忙引薦的請託訊息。

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