自我績效評估撰寫

🍽 這道菜在做什麼

每到考核季，主管要寫部屬評語，而你——身為被考核的那一方——通常也得先交一份「自我評估」。問題是，多數人面對那張空白表單會整個卡住：半年做了那麼多事，真要寫卻一句也想不起來，腦中只剩「好像也沒做什麼特別的」。於是自評要嘛草草寫幾句「努力配合、認真負責」的場面話，要嘛謙虛到把自己的功勞全抹掉，最後主管看不到你的價值，加薪升遷自然也輪不到你。

這道配方要解決的，就是「自評寫不出來、寫出來又埋沒自己」的困境。你把這段期間做過的事、做出的成果（盡量帶數字）、自己的強項、想成長的方向，還有公司主管在意的重點，條列丟給 AI，它幫你寫成一份結構完整的自我績效評估：先用一段總結點出本期最值得一提的亮點，再條列量化的具體成果並連結到對團隊的價值，接著誠實但有建設性地談自我成長，最後附上下一期三個 SMART 目標。

最需要它的，是不擅長「自我推銷」、寫自評總是太謙虛的上班族，以及做了很多卻記不清、整理不出來的人。花六分鐘撈事實、讓 AI 起草，換回的是一份你只要校對微調就能交的自評初稿，省下的不只是盯著空白頁發呆的時間，更是因為把成果寫清楚、主管才看得見你的貢獻、考核與職涯才不吃虧的長期效益。

為什麼這樣設計

這道配方的命脈和它的主管版本一樣：「你提供事實，AI 負責措辭。」自評最大的兩個地雷，一是空泛，二是謙虛過頭。「努力配合團隊」這種話等於沒寫，主管看了無感；而把「我帶的專案讓轉換率成長三成」寫成「有幸參與一些專案」，則是把功勞拱手讓人。所以 prompt 要求你條列「帶數字的成果」，AI 才能把模糊的印象寫成「主導兩檔活動，整體業績較去年同期成長二成五」這種有畫面、有重量、主管一眼就懂你價值的句子。

四段結構是刻意安排的。先「整體總結」點出兩三個最強亮點，是因為主管時間有限，往往只細看開頭——把最好的放最前面，才不會被埋沒。接著「具體成果條列、量化、連結團隊價值」，是自評的主體，重點不是列出你忙了什麼，而是這些事對團隊、對公司產生了什麼結果。「自我成長與待加強」這段一定要寫，因為一份只報喜不報憂的自評會顯得沒有自省、不可信；但要寫得有建設性——點出弱項的同時附上你打算怎麼改善，把短處變成成長企圖心的展現。

最後的「三個 SMART 目標」收尾，是把自評從「回顧過去」延伸到「規劃未來」。SMART（具體、可衡量、可達成、相關、有時限）讓下期目標不再是「再加強專業能力」這種口號，而是「下季考取某張證照、把月報表產出時間從三天縮短到一天」這種做得到也驗收得了的承諾。一份好的自評，既讓主管看見你做過什麼，也讓他相信你接下來會做到什麼。

怎麼用

第一步，打開 Claude、ChatGPT 或 Gemini，把上面的提示詞整段複製貼上。第二步，先花點時間「撈事實」——翻你的行事曆、寄件備份、專案管理工具、業績後台，把這段期間真正做過的事和數字撈出來，這是整道配方最值得投資的步驟。然後把六個大括號填好：職位寫「行銷專員」，成果條列「主導兩檔活動皆達標、社群追蹤數半年成長三成、優化報表流程省下每月一天工時」，強項、想成長的方向、公司在意的重點也照實填。

第三步，按 Enter，AI 會產出一份四段式自評加上三個 SMART 目標。第四步也是最關鍵的：交出去前一定要自己校對微調。逐一確認每個數字都屬實、把語氣改成像你會講的話、刪掉任何浮誇到你自己都心虛的句子。確認無誤後，這份初稿就能當成考核系統裡的自評，或往上交給主管。這呼應 frontmatter 的三步：撈事實、取得初稿、校對微調。想找主管端的「績效考核評語產生」或更多帶人配方，到 /recipes 逛逛。

調整技巧

覺得 AI 寫得太浮誇、不像你，就說「語氣再收斂一點，自信但不要過度推銷，實事求是就好」；反過來，如果你本來就太謙虛、成果被寫小了，就告訴它「我這幾項是本期最大貢獻，請寫得更突出、份量再加重」。覺得「待加強」那段把自己講得太弱，就請它「弱項只點一兩個就好，重點放在我已經在採取的改善行動上」。

針對不同用途切換版本。如果你要的不是填考核表，而是寫給主管的工作摘要，請 AI「改寫成一封一頁的向上彙報 email，開頭三句講最重要的成果」。如果你正在爭取升遷，就請它「特別強化我超出本職範圍、展現出更高一階能力的貢獻，用來支撐晉升理由」。如果是自由工作者要寫給客戶的年度成果回顧，請它「改成對客戶報告的口吻，聚焦我為這個案子帶來的商業價值」。這些調整呼應 frontmatter 的 variations。想把下期的 SMART 目標變成可追蹤的表格，可到 /generator 用產生器一鍵生成。

注意事項

這道配方最該牢記：AI 不知道你的實際績效，它寫的每一個「成果」「數字」都來自你填的內容。如果你填得含糊，它可能自行腦補、誇大、甚至生出根本沒發生的數據——把這種自評交上去，主管一句「這個數字哪來的」就讓你當場破功，誠信也賠進去。所以 AI 產出後，務必逐字逐數複查，確認每個成果真實、每個數字站得住腳、每句話你都負得起責。寧可少寫一項，也不要寫一項假的。

自評是會進人事檔案、影響敘薪與升遷的正式文件，措辭要專業客觀。不要為了好看而踩到同事——把團隊共同的功勞寫成全是自己的，主管心知肚明，反而扣分；正確做法是誠實標明你的角色與貢獻。也別把不確定的承諾寫進去，下期目標要選你真有把握達成的，否則下次考核就是搬石頭砸自己腳。最後再次強調：AI 是幫你整理與措辭的草稿助手，不是替你評價的人——真正的成果與責任，永遠在你身上。

台灣情境案例

台中一家軟體公司的客服主管小琪，每到半年考核就為自評頭大。她帶的客服團隊整天忙著回工單，她自己也是，真要寫自評時卻一片空白，往年都寫「努力維持服務品質、配合公司政策」這種罐頭句，主管看了也沒什麼感覺，加薪幅度年年吊車尾。這次她改用這道配方。

她先花了半小時「撈事實」：翻客服系統後台，撈出這半年的數據——平均回覆時間從六小時縮短到兩小時、客戶滿意度從八成五拉到九成二、她主導建立的常見問題知識庫讓新進客服上手時間少了一週。她把這些連同強項、想成長的方向、以及她知道主管最在意的「客訴率」一起填進去。AI 幫她寫出一段先點出「滿意度與回覆效率雙雙提升」的總結，接著把每項成果量化並連到團隊價值，誠實寫了「跨時段排班的協調還有進步空間」並附上她打算導入新排班工具的改善計畫，最後三個 SMART 目標包含「下季客訴率降到百分之三以下」。小琪校對確認數字無誤後交出去，主管第一次在面談時主動說「原來你做了這麼多」。她說，差別不在文筆，而在「這道配方逼我把半年做過的事和數字真的攤開來看」——攤開來，才發現自己其實很有料，只是以前從來不會講。

延伸用法

這道配方不只用在公司的半年或年度考核。試用期轉正自評、專案結案的個人回顧、申請內部轉調或外部求職時整理戰績、自由工作者寫給客戶的成果報告，都能套用同一套「撈事實 → 四段自評 → SMART 目標」的架構。把它當成定期盤點自己職涯的習慣，每季寫一次，年底回頭看就是一份現成的年度成就清單。

更實用的是，它能和其他效率配方接成一條完整的職涯經營線：平時用工作日誌或週報配方持續記錄做過的事與數字，考核季用這道配方把累積的事實收束成自評，再用面談準備配方推演主管可能追問的問題、先想好怎麼回答。你可以到 /workflows 看看別人怎麼把記錄、自評、面談串成一套不臨時抱佛腳的節奏。自評寫得有憑有據、不卑不亢，你的努力才會被看見，考核與職涯也才走得理直氣壯，而不是每次都吃悶虧。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 你這段期間做過的事與數字

步驟

1. 撈事實：翻行事曆、信箱、專案紀錄，把做過的事與數字撈出來。
2. 取得初稿：總結＋成果＋成長＋下期目標。
3. 校對微調：確認數字屬實、語氣像你，再交出去。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是擅長把工作成果寫成漂亮自評的職涯教練。請依以下事實，幫我撰寫一份專業的自我績效評估。

我的職位：{職稱}
評估期間：{例如 2026 上半年}
這期間做過的事與成果：{條列，盡量帶數字}
我覺得自己的強項：{條列}
我想改善或下半年想成長的方向：{條列}
公司／主管在意的重點：{例如業績、效率、跨部門協作}

請產出：
1. 整體總結（一段，點出本期最值得一提的 2-3 個亮點）
2. 具體成果（條列，每點盡量量化、連結到對團隊或公司的價值）
3. 自我成長與待加強（誠實但有建設性，附上你打算怎麼改善）
4. 下一期 3 個 SMART 目標
語氣自信但不浮誇、實事求是，繁體中文、台灣用語。

試吃報告

變化版

• 向上彙報版：請它改寫成給主管的一頁工作摘要 email。
• 升遷申請版：請它強化「超出本職範圍的貢獻」，支撐晉升理由。

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