簡報大綱與投影片內容產生

🍽 這道菜在做什麼

這道配方解決的，是做簡報時最讓人卡住、也最花時間的那一段：盯著空白的第一頁，不知道該從哪講起、要分幾頁、每頁放什麼。多數人做簡報的痛苦不在於「打字慢」，而在於「想不清楚故事線」——明明手上有一堆資料，卻不知道怎麼排出一條讓聽眾跟得上、聽得進去的邏輯。結果不是花一整個下午搬磚式地排版，就是做出一份每頁都密密麻麻、自己上台還照著念的投影片。

最需要這道配方的人，是那些「常常要報告、但簡報不是本業」的上班族、業務和講者：要向主管報季度成果的部門主管、要對客戶提案的業務、要在社群分享經驗的講者、要在課堂報告的學生。你需要的不是更厲害的排版軟體，而是一份「結構已經對了」的逐頁大綱——每一頁該放什麼標題、講哪三個要點、台上該補什麼話，全部列好。

這道配方把主題、聽眾、時長和目的交給 AI，由它扮演簡報教練，產出一份含抓眼開場、逐頁要點、講者備註和結尾行動呼籲的完整骨架。做簡報這件事，於是從最難的「想架構」直接跳到最簡單的「填內容、補圖」，省下的往往是好幾個小時的乾瞪眼。

為什麼這樣設計

這份提示詞的關鍵，在於它逼你先講清楚四件事：主題、聽眾、時長、目的。其中「聽眾在意什麼」和「目的是說服還是教學還是報進度」是最容易被忽略、卻最決定成敗的兩項。同樣報「季度成果」，講給主管聽要強調數字和決策建議，講給團隊聽要強調過程和下一步，AI 知道聽眾和目的，才能排出對的故事線，而不是一份誰看都覺得「不太對勁」的萬用簡報。

第二個設計重點，是輸出規定成表格：頁、標題、這頁要點（3 點內）、講者備註。這個結構同時解決了兩個老問題。「3 點內」強制收斂，避免你把整份報告塞進一頁；而把「講者備註」獨立成一欄，則是在源頭就把「投影片上該寫的」和「嘴巴該講的」分開——這正是新手最常犯的錯：把所有想講的話都打在投影片上，台上變成照稿念，聽眾低頭讀字根本不看你。

第三，提示詞要求開頭一個抓注意力的開場、結尾一個明確的行動呼籲。一場有效的簡報是有頭有尾的：開場要在三十秒內讓聽眾覺得「這跟我有關，值得聽」，結尾要清楚告訴他們「聽完之後該做什麼」。AI 先把這個首尾框架搭好，中間的內容就有了明確的起點和終點，整份簡報才會像一段完整的旅程，而不是一堆鬆散投影片的集合。

怎麼用

操作只要三步。第一步，把上方提示詞整段複製，貼到 Claude、ChatGPT 或 Gemini 的對話框，把四個大括號換成你的真實資訊：要報什麼主題、給誰聽（以及他們在意什麼）、預計講多久、目的是說服還是教學或報進度。時長一定要填，因為它直接決定頁數——10 分鐘大約 8 到 12 頁，講太多頁你會超時、講太少頁會空洞。

第二步，按 Enter，AI 會回給你一張逐頁大綱表格，含開場頁和結尾的行動呼籲。讀過一遍，看故事線順不順，哪一頁覺得多餘或順序怪，直接告訴它「把第三頁和第五頁對調」或「開場再強一點」，請它重排，這個來回通常一兩輪就到位。第三步，把調好的大綱內容填進你的簡報工具——傳統的 PowerPoint、Google Slides，或直接餵給 Gamma 這類 AI 簡報工具自動生成版面，再補上圖表即可。這對應「給主題聽眾 → 取得逐頁大綱 → 填進簡報」三步。想找更多職場即用配方，到 /recipes 逛逛。

調整技巧

調整簡報用講的就好。如果整份太長、時間不夠，跟它說「壓縮到 6 頁、只留最關鍵的論點」；如果某一頁太抽象，說「第四頁加一個具體案例或數據」；如果語氣不對，說「對象是客戶不是內部，講者備註改得更有說服力一點」。需要極短版本時，套用「電梯簡報版」，請它把整份壓成 60 秒的口頭講稿，這在臨時被問到「你那個案子簡單講一下」時超實用。

另一個高效用法是「Gamma／AI 簡報版」：把產好的大綱直接丟給 Gamma、Tome 這類 AI 簡報工具，它們能依大綱自動生成完整版面與配圖，你再微調即可，整份簡報的產出時間能從半天縮到半小時。想把「產大綱 → 自動生版面 → 加圖表」串成一條完整流程，可以參考 /workflows 裡的簡報製作工作流。

注意事項

有幾件事 AI 幫不了你，必須自己把關。第一，任何牽涉數字的內容——營收、成長率、市占、財報——AI 不知道你公司的真實數據，它若自動填進看似合理的數字，那都是它編的，務必換成你的真實數據並逐一核對，對主管或客戶報告時報錯數字後果很嚴重。第二，涉及商業機密、客戶資料、未公開財務的內容，貼進公開 AI 工具前要留意保密規範，最好只給結構、不給敏感細節。第三，AI 排的故事線是通用邏輯，但你最懂現場——你的主管在意什麼、客戶上次質疑過什麼，這些只有你知道，務必依現場狀況做最後調整。簡報的可信度來自台上那個人，AI 只負責把骨架搭好，肉還是你來補。

台灣情境案例

以一位在台中製造業擔任業務的工作者為例。他每季都要向總經理報業績，過去的做法是把 Excel 數字一股腦貼進投影片，做出十幾頁滿是表格的簡報，台上照著念，總經理聽得意興闌珊，最後常常被問「所以你的建議是什麼？」他開始用這道配方，輸入「主題：Q2 業績回顧、聽眾：總經理（在意獲利與下季策略）、時長：10 分鐘、目的：報告進度兼爭取行銷預算」。

AI 給的大綱完全不一樣：開場頁直接點出「Q2 達標 108%，但有一個隱憂值得 5 分鐘」，中間每頁一個重點（成長來源、毛利變化、流失客戶、競品動態），講者備註裡放了他該補充的細節，結尾是明確的行動呼籲——「建議追加 X 萬行銷預算投在 Y 通路」。他照著填上真實數字、補了兩張趨勢圖，這份簡報報下來，總經理第一次當場就拍板了他要的預算。改變的不是他的數據，而是把數據排成了一條「有結論、有要求」的故事線。

延伸用法

這道配方可以和很多場景串接。如果你的簡報是要對外提案或公開分享，做完大綱後，可以接上社群貼文相關的配方，把簡報的核心訊息改寫成一則預告貼文或會後懶人包，讓內容多一次曝光。如果這是一場教學簡報，可以把大綱延伸成講義或逐字稿，甚至轉成教學影片腳本。

需要把同一套內容變出多種版本時，AI 也很好用：一份大綱可以同時生出「給主管的 10 分鐘版」「給客戶的提案版」和「60 秒電梯版」，三種對象一次備齊。你也可以到 /generator 找找簡報標題、開場金句或圖表文案的產生器，把每一頁的細節再打磨得更到位，讓整份簡報從骨架到血肉都站得住。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 簡報主題、聽眾、時長與目的

步驟

1. 給主題聽眾：說清楚報什麼、給誰、多久。
2. 取得逐頁大綱：每頁標題＋要點＋講者備註。
3. 填進簡報：貼進 Gamma/PPT，補圖即可。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是簡報教練。請依以下資訊規劃投影片。

主題：{要報什麼}
聽眾：{給誰聽、他們在意什麼}
時長：{例如 10 分鐘}
目的：{說服 / 教學 / 報告進度}

請產出逐頁大綱：
| 頁 | 標題 | 這頁要點(3 點內) | 講者備註 |
並在開頭給一個抓注意力的開場、結尾給明確的行動呼籲。
繁體中文、台灣用語，一頁一個重點、別塞太多。

試吃報告

變化版

• Gamma/AI 簡報版：把大綱丟給 AI 簡報工具自動生成版面。
• 電梯簡報版：壓縮成 60 秒口頭版本。

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