出團提醒訊息

🍽 這道菜在做什麼

出團前一天，是旅行社 OP 和領隊最神經緊繃的時刻。一團三、四十人，每個人都可能漏帶護照、記錯集合時間、穿錯衣服、不知道要帶轉接頭。你得在群組裡發一則「面面俱到」的提醒——集合幾點到哪個航廈、護照效期要不要滿半年、托運限重幾公斤、當地幾度怎麼穿、有沒有時差、網路怎麼用、貨幣換多少——少寫一條，隔天機場就可能上演有人忘帶證件、有人行李超重的戲碼，輕則延誤，重則團員上不了飛機、權益受損。

問題是，這種提醒每團都要寫，內容八九成相似卻又不能直接複製貼上（目的地、天氣、集合點都會變）。OP 每次重打一整段，打到手軟還怕漏。這道配方就是把「出團前提醒」這件重複又不能出錯的雜事自動化：你只要把這一團的關鍵資訊填進去，AI 就幫你產出一則開場點名團名日期、中間分點清楚、重點用符號突顯、結尾附緊急聯絡的提醒，順便再給你一則出發當天集合前兩小時的精簡催集合短版。最需要它的就是每天要發多團提醒的 OP、要顧細節的領隊，以及人手不足、一人當好幾人用的小型旅行社。原本十幾分鐘的活，三分鐘搞定，而且不漏項。

為什麼這樣設計

這則 prompt 的厲害之處，在於它把「資訊完整」和「一眼好讀」這兩件常常打架的需求同時顧到。

任務第二點明確列出五個必提項目——集合、證件、行李、天氣穿著、其他叮嚀（網路貨幣時差）——這是一份「檢查清單」，逼 AI 不漏任何一塊。團員出包的地方就那幾個，把它們固定成清單，等於替你裝了一道防呆。第三點要求「重點資訊用符號或分行突顯」，是因為 LINE 群組訊息很容易被滑過去，集合時間和護照效期這種一錯就出大事的資訊，必須讓人滑到就停下來。第一點要求開場點名團名日期，避免團員同時參加好幾個群組時搞混。

最聰明的是「另外再給一則集合前兩小時的精簡催集合版」——OP 都知道，前一天發的長提醒，到當天早上沒人會再翻，這時一則「30 分鐘後請到 X 櫃台集合，記得帶護照」的短訊最有用。一個 prompt 同時產出長版與短版，等於把出團當天的兩個關鍵時間點都包了。

怎麼用

照著上方的 steps 走，三步完成：

1. 填資訊：把整段 prompt 複製到 Claude、ChatGPT 或 Gemini，依六個 {填} 欄位填入這一團的資料——團名與出發日（北海道函館五日團，X 月 X 日）、集合時間地點（早上 6:30 桃園機場第二航廈）、證件要求（護照效期需滿六個月、免簽）、行李規定（托運 23 公斤、行動電源隨身）、天氣穿著（當地 5 至 12 度、洋蔥式穿搭）、緊急聯絡（領隊手機）。
2. 拿提醒：按 Enter，AI 給你一則分點清楚的前一天提醒，外加一則當天催集合短版。
3. 核對發送：確認證件效期、簽證、行李限重這些「一錯就出事」的資訊都對，再貼進團體 LINE 群組。

想把整套出團前後的訊息流程系統化，可以參考 /workflows，從報名到出團提醒到回程叮嚀串成一條線。

調整技巧

不用每次重寫，用講的就能調，正好呼應 variations：

• 想一次備好各地範本，下指令「請分別依日本、歐洲、東南亞各做一份注意事項範本」，存起來當常用清單，下次只換集合資訊。
• 要回程提醒，補一句「請寫一則回國前一天的提醒，包含退稅、伴手禮採買、行李超重提醒與回程集合時間」。
• 團員多是長輩，加一句「字大一點、句子短一點、少用英文縮寫」。
• 覺得太長，直接說「精簡一半，只留最關鍵的集合、證件、行李」。

注意事項

這道配方有一條紅線絕對要守：證件效期、簽證要求、行李限重，一律以航空公司與目的地官方最新規定為準，AI 產出的內容只是格式範本，不是法規依據。 AI 不會知道某航線臨時改了托運額度、某國這個月更新了入境規定，它只會照你填的（或它記憶中的舊資訊）寫。發送前，務必上航空公司官網、目的地移民署或外交部領務局確認過再貼群組——一旦團員因為提醒寫錯而帶錯證件、上不了飛機，責任會回到旅行社身上。同樣地，特殊藥品攜帶、寵物隨行、特殊餐食這類個別需求，要人工確認，不能全靠 AI 範本。把 AI 當排版和提醒清單的工具，正確性的最後一關由你親自把。

台灣情境案例

桃園一間專做日韓線的旅行社，OP 阿宏旺季時手上同時跑五、六個團，每團都要發出團提醒，過去他用 Word 存了範本，但每次改集合點、改天氣、改證件提醒，東漏一句西漏一句，曾經有一團忘了提醒護照效期，害一位團員到機場才發現護照剩四個月、差點走不了，賠了不少時間善後。用這道配方後，他把每團資訊填一填，AI 三分鐘給他長短兩版，他重點只盯護照效期和行李限重兩項去查官網，其餘照貼。改變很實在：發提醒的時間從一團十五分鐘掉到三分鐘，最重要的是漏項的狀況幾乎沒再發生，因為那份固定的五項清單像安全網一樣兜著。當天早上的催集合短版也讓遲到狀況明顯減少。

延伸用法

這道配方能跟很多工具搭著用。把 AI 整理好的各國注意事項，丟進 /generator 的相關範本產生器，就能快速生出不同目的地的標準提醒包，存成公司資產。出團前的「客戶諮詢回覆」、出團後的「評論回覆」配方，跟這道前後接力，等於把一個團從報名、提醒到口碑經營的訊息全都覆蓋。更多旅行社可以直接拿來用的 AI 配方，都在 /recipes，一次配齊，OP 和領隊都能少打很多字、少出很多包。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 團名、集合時間地點、證件與行李規定、天氣叮嚀

步驟

1. 填資訊：貼上團名、集合時間地點、證件與行李規定。
2. 拿提醒：得到分點清楚的出團前提醒與當天催集合短版。
3. 核對發送：確認證件與規定無誤後貼進團體 LINE 群組。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是細心的旅行社 OP／領隊，傳出團前提醒讓團員一看就懂、不會漏帶證件或記錯集合時間，語氣親切又專業。

# 任務
請依下方資訊，幫我寫一則「出團前一天」的提醒訊息（LINE 群組用），要求：
1. 親切開場，點出團名與出發日期。
2. 用清楚的條列分點，依序提醒：集合時間地點、必備證件（護照效期、簽證等）、行李與隨身規定、當地天氣與穿著建議、其他注意事項（網路、貨幣、時差）。
3. 重點資訊（時間、地點、護照效期）用簡單符號或分行讓人一眼看到。
4. 結尾一句安撫與期待的話，並留下緊急聯絡方式提示。
另外再給我一則「出發當天集合前 2 小時」的精簡催集合版本。

出團資訊：
- 團名與出發日期、目的地：{填}
- 集合時間與地點：{填}
- 證件要求（護照效期／是否需簽證）：{填}
- 行李與隨身規定重點：{填}
- 當地天氣／穿著／其他叮嚀：{填}
- 緊急聯絡方式：{填}

繁體中文、台灣用語，訊息清楚好讀，不要過長。

⚠️ 提醒：證件效期、簽證與行李規定以航空公司及目的地最新規定為準，請務必先向官方確認後再發送，避免團員權益受損。

試吃報告

變化版

• 分國別範本版：請它依日本／歐洲／東南亞各做一份注意事項範本，存成常用清單。
• 回程提醒版：請它寫回國前一天的提醒，含退稅、伴手禮、行李超重與集合資訊。

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