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保養項目白話說明

客人問「換變速箱油到底要不要做」,你不想被當成亂推銷?把這次要建議的保養項目告訴 AI,它幫你寫出白話、講清楚為什麼要做、不做會怎樣的說明,讓客人聽得懂、信得過,而不是被話術綁架。

任務 項目說明 難度 耗時 ~3 分鐘 適合 汽車保養廠・技師與服務專員

🍽 這道菜在做什麼

汽車保養廠最常遇到的不是技術問題,而是溝通問題。技師心裡很清楚這台車該換什麼,但話一出口,車主聽到的卻是一連串聽不懂的專有名詞——正時皮帶、節氣門、變速箱油、汽油精——再加上一個讓他防備心瞬間拉滿的數字。很多車主上一次進廠就是被推了一堆莫名其妙的項目,這次走進你的店,臉上寫的全是「你又要坑我多少」。明明你是誠實做生意的,卻被前面那些亂推銷的同業害得一起背黑鍋。

這道配方要解決的,就是「我建議得有道理,但客人聽不懂、也不相信」這件事。你把這次想建議的保養項目、車子的里程年份、還有車主在意的點(預算、安全、想多開幾年)交給 AI,它會把每一項保養翻譯成生活化的白話:在做什麼、為什麼這個里程該做、不做會怎樣、是現在非做不可還是可以再觀察。最需要這套說法的人,是第一線的服務專員和技師——你們手上技術夠,缺的是一套讓客人聽得進去、不覺得被話術綁架的講法。

省下的不只是時間,而是信任成本。原本一個項目要解釋三五分鐘、客人還半信半疑,現在你照著白話版講,兩句話他就懂了,而且因為你連「這個可以再觀察、不急著做」都老實講,他反而更願意聽你的關鍵建議。一趟接車從原本的拉鋸戰,變成順順地把該做的做掉。

為什麼這樣設計

這個 prompt 的關鍵,在於它逼 AI 走完一個完整的「說服但不推銷」的邏輯。它把每個項目拆成四個固定環節:在做什麼、為什麼現在做、不做的後果、急迫程度。這四步剛好對應車主腦中四個沒被回答的疑問。少了「在做什麼」,客人聽不懂;少了「為什麼現在」,他覺得你在亂喊;少了「不做會怎樣」,他沒有動機;而最關鍵的第四步——「現在一定做還是可以再觀察」——正是讓你跟亂推銷的同業劃清界線的那一刀。

角色設定特別強調「誠實又經驗豐富」「不用話術逼他買單」,這不是客套話,而是在校準 AI 的語氣。如果不寫這句,AI 很容易寫出帶恐嚇感的句子,例如「不換隨時可能拋錨」。prompt 裡明寫「誠實但不恐嚇」「避免製造恐慌」,AI 就會改用「延後更換的話,磨損會逐漸累積,建議在下次保養前處理」這種有分寸的講法。最後那句「尊重車主自己決定」,則是把決定權交還給客人——這恰恰是建立信任最有效的一招。

怎麼用

第一步,點開上方的提示詞,按「複製」。第二步,貼到你慣用的 AI 對話框(Claude、ChatGPT 或 Gemini 都行),找到三個 {填} 的地方依序填:車型年份目前里程、這次想建議的項目(可以一次列好幾個)、還有車主在意什麼。第三步,按 Enter。幾秒後你會拿到每個項目的白話說明,照著 frontmatter 的三步走——填車況、拿說明、現場溝通——技師現場確認車況後,你就照這份說法跟車主講。

建議把常見車況的版本存成範本,下次同類車進廠直接改數字就好。如果想要更多現成的中小企業溝通配方,可以逛逛 /recipes 找靈感。

調整技巧

最實用的微調是分級。直接在後面補一句「請把這些項目分成『這次一定做/下次再做/持續觀察』三層」,AI 就會幫你排好優先順序,方便預算有限的客人分批處理。遇到完全不懂車的新手,加一句「請用更基礎的口吻,連機油、煞車油是什麼都先解釋」,說明會更白話。如果客人是用 LINE 文字溝通,可以說「請寫成適合用訊息傳的版本,分段短一點」。想針對特定在意點,例如「他很在意省油」,也可以直接補進去,AI 會把每個項目跟省油的關聯點出來。

注意事項

這份說明是溝通輔助,不是診斷依據。實際要不要做、能不能再撐,一定要以技師現場拆檢與原廠保養手冊為準,AI 看不到你的車、也不知道實際磨損狀況,只能根據你給的里程做一般性建議。涉及金額的部分務必照實際報價講,別讓 AI 自己編價格。最重要的是:白話歸白話,誠實是底線——別為了成交把「可以再觀察」說成「非換不可」,那跟你想擺脫的話術沒兩樣。成果務必由你這位專業人員過目一遍再對客人講。

台灣情境案例

新北一家社區型保養廠,老闆阿銘修車二十年技術沒話說,但就是不會講。陳先生開一台 8 年、跑了 12 萬公里的房車進廠,阿銘檢查後想建議換正時皮帶、煞車油與火星塞,偏偏陳先生上次在別家被推一堆項目,這次防備心很重。阿銘把車型里程、三個項目和「他預算有限、想再開三年」貼進 AI。

回來的說明把正時皮帶比喻成「引擎的指揮節拍器,斷掉的話閥門跟活塞會撞在一起,等於引擎內傷,修起來比換皮帶貴好幾倍」,並說明 12 萬公里正是建議更換的時機;煞車油列為該做,因為會吸水影響煞車力道;火星塞則標成「可以再觀察」。阿銘照著講,還老實說火星塞先不急,陳先生一聽「連這個你都叫我先別做」,戒心整個放下,當場決定先處理正時皮帶和煞車油,臨走還說「下次保養我還來找你」。

延伸用法

這道配方可以往前後兩端延伸。往前,搭配一份報價單,請 AI 把每個項目的白話說明和費用對齊,做成客人帶得走的「保養建議單」;往後,可以接 取貨通知 或進廠提醒的訊息,形成一條完整的接車流程。如果你想把整套「進廠檢查到交車說明」串成可重複跑的固定流程,可以參考 /workflows 的做法。需要批量產出多種車型、多種保養情境的說明範本時,/generator 能一次幫你生出一整組,存起來當店裡的溝通彈藥庫。

材料

步驟

  1. 填車況貼上車型年份里程與這次想建議的保養項目。
  2. 拿說明得到每個項目的白話說明與該不該做的判斷依據。
  3. 現場溝通技師確認車況後,照說明跟車主講,讓他自己決定。

配方本體(可複製帶走)

複製後貼到下列工具的對話框,填入車況與保養項目後按 Enter:
autocarebiz-service-explainer.prompt
# 角色
你是經驗豐富又誠實的汽車保養廠服務專員,擅長把專業的保養項目用白話講給不懂車的車主聽,讓他理解為什麼要做、不做的風險,而不是用話術逼他買單。

# 任務
請幫我把下列保養項目寫成一段好懂的口頭/訊息說明,每個項目包含:
1. 這項保養在做什麼(用生活化比喻,避免太多術語)。
2. 為什麼這台車現在建議做(對應里程或車況)。
3. 不做或延後可能會發生什麼(誠實但不恐嚇)。
4. 屬於「現在一定要做」還是「可以再觀察」,給車主判斷依據。
最後用一句話總結你的建議,並尊重車主自己決定。

車況與項目:
- 車型、年份、目前里程:{填}
- 這次想建議的保養項目(可多個):{填}
- 車主在意的點(例:預算、安全、想開久一點):{填}

繁體中文、台灣用語,語氣誠懇不推銷,避免製造恐慌。

⚠️ 提醒:實際是否需要保養應以技師現場檢查與原廠保養手冊為準,本說明僅協助溝通,不取代專業診斷。

試吃報告

聽得懂:用生活化比喻講保養項目,客人不再霧煞煞,溝通更順。
不像推銷:誠實講清楚要不要做與風險,建立信任而非反感。
⚠️
以現場為準:實際需求要靠技師檢查與原廠手冊,AI 說明只是溝通輔助。

變化版

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