報價太高時，準備一套能殺到價的議價話術

🍽 這道菜在做什麼

收到供應商報價、覺得偏高想殺價，是採購的日常，但很多人到了真要開口時就卡住：怕一講「太貴」就傷了和氣，怕對方丟一句「這已經是底價了」就接不下去，也怕自己講得像在硬凹、顯得不專業。結果常常不是不敢談，就是談得零零落落，最後勉強接受、或把關係搞僵。問題的核心，從來不是「不知道要殺價」，而是「不知道怎麼有理有據地談，又不破壞長期合作」。

這道配方要解決的，就是「想壓價卻不知道怎麼開口、怎麼接招」的窘境。你只要把採購品項、供應商報價、你的目標價、手上的籌碼，還有你擔心對方會怎麼反駁丟進去，AI 就幫你準備一整套話術：怎麼開場不讓對方反感、三個壓價理由與對應說法、對方常見反駁時你怎麼回、除了單價還能爭取哪些條件、最後怎麼收尾讓雙方都覺得划算。最需要它的，是中小企業的採購人員與採購主管，尤其是不常談判、或面對強勢供應商會發怵的人。原本上桌前心裡七上八下、被一句話就堵回來的情況，現在五分鐘就能準備好底氣，照著講就行。

為什麼這樣設計

這份提示詞的關鍵，在於它把談判從「比氣勢」轉成「比準備」。它要求 AI 扮演的角色，是「用數據與籌碼壓低成本、又維持長期合作關係」的談判專家，特別強調「不靠情緒、只靠理由與替代方案」。這個定調很重要——硬凹和情緒勒索在採購談判裡是最弱的牌，真正有效的是讓對方「有台階可下」的理由。所以它要的三個壓價理由都圍繞著籌碼：用量換價、競品行情當參照、用付款或交期的讓步去交換。每一個都讓對方覺得「降價是因為你給了我東西」，而不是「被你硬凹」。

第二個巧思，是它預先準備好「對方的反駁」。提示詞讓你填「擔心對方會怎麼反駁」，並要 AI 針對「成本上漲、已是底價」這些最常見的擋箭牌準備回應。談判最怕的就是被一句話堵住當場語塞，先想好接招方式，臨場就穩得多。第三個設計是「非價格籌碼清單」——這是很多採購忽略的盲點：單價談不下來，不代表總成本降不了，帳期延長、免運費、多送樣品、延長保固，每一項都是實打實的利益。最後它還會主動提醒「哪些情況硬壓價反而傷供應穩定」，把談判的格局從「這次省多少」拉高到「長期供得穩不穩」。

怎麼用

第一步，複製這道配方的提示詞，貼到 Claude、ChatGPT 或 Gemini 的對話框。

第二步，把 {填} 換成你的實際情況。品項與報價照實寫；目標價寫一個區間（例如「希望降到 X，最多接受 Y」）比單一數字好用；籌碼是重點，誠實盤點你手上有什麼——是下單量大、長期合作、手上有別家更低的報價、還是付款條件可以調，有多少寫多少；擔心的反駁也填上，AI 才好幫你備好接招。這對應配方第一步「說報價」。

第三步，按 Enter 送出，AI 會回給你開場、壓價理由、反駁應對、非價格籌碼與收尾一整套，對應「拿話術」。

第四步「上場談」：不必照單全收，挑最適合你這次情境的兩三個理由，記在心裡，談的時候靈活搭配。單價卡住時，順勢把非價格條件搬出來談，往往總成本一樣降得下來。

調整技巧

拿到第一版後，用講的就能讓它更貼你的局。如果你手上同時有三家報價，可以說「我有 A、B、C 三家的報價，請幫我設計交叉比價的談判順序，先跟誰談、用誰的價去壓誰」——這就是配方裡的「多家比價版」。如果情況反過來，是供應商來通知要漲價，可以說「供應商說要漲 8%，請幫我準備一套擋漲或把漲幅壓到最低的話術」，這就是「漲價防守版」。

也能依關係調整語氣。對長期老夥伴，可以說「請把語氣寫得更像合作夥伴一起找出路，少一點談判味」；對新供應商或一次性採購，可以說「請把態度寫得更直接、更有競爭壓力」。想模擬實戰，還可以接著說「請扮演供應商，用最強硬的說法回我，讓我練習怎麼接」，把這套話術拿來演練幾輪。每次調整都只要一句話。

注意事項

最重要的一條，配方本身就點出來了：別把供應商壓垮。把對方壓到沒有合理利潤，短期看省了錢，但後續品質下滑、交期延誤、急單不理你，這些反噬往往比省下的那幾趴貴得多。議價的目標是「更好的條件」，不是「贏到底」，長期供應的穩定常常比單次的最低價更值錢。

這份話術僅供溝通參考，實際決策仍要依你公司的採購規範與合約條款。AI 不知道你們有沒有簽長約、有沒有最低採購量的約定、付款條件能不能動，這些牽涉契約的事，承諾出去前一定要先確認自己有沒有權限，必要時諮詢主管或法務。另外，談判時 AI 給的話術是「腳本」，現場還是要看對方反應隨機應變，別僵硬地照唸。涉及報價、成本、合約金額屬於商業機密，貼進 AI 工具前可斟酌去識別化。簡單說，AI 幫你把底氣和說法準備足，但「能不能承諾、會不會傷關係」這關，要靠懂這門生意的你來拿捏。

台灣情境案例

台中一家做家具的中小企業，採購專員每年都要跟五金與木料供應商議價，但他個性溫和、最怕對方一句「不然你去找別家」，往往談沒兩回合就妥協。某次主力供應商的板材報價比預算高了 12%，他用這道配方，把報價、目標價、「我們每月固定下單、量穩定」、「手上還有另一家較低的報價」貼進去。AI 幫他準備好開場「很想跟你們長期合作，但這個價格我這邊真的過不了關」，三個理由（拿量換價、附上競品行情、用提前付款換折扣），還預演了對方說「已是底價」時怎麼回。實際上桌後，單價最終只降了一點，但他照著「非價格籌碼」那段，多談到了帳期從 30 天延到 60 天、單筆滿額免運。改變最明顯的是兩件事：一是他不再被一句話堵死，心裡有底就敢繼續談；二是就算單價沒大降，把帳期和運費算進去，整年的實際採購成本還是省下一筆，老闆也更信任他去談。

延伸用法

這道配方的核心是「把籌碼整理成有理有據的談判腳本」，能延伸的場景很多。手上多家報價時用「多家比價版」設計談判順序；被通知漲價時用「漲價防守版」反守為攻。談完之後，把談定的條件用書面確認下來，避免口頭承諾日後翻案；長期下來，把每次的議價結果與供應商表現累積成評鑑，下次談判就更有依據。

想更系統化，可以把「收到報價 → 盤點籌碼 → 準備話術 → 談判 → 書面確認」設計成一條固定的工作流，每次採購都照同一套節奏跑，談判能力自然累積。需要為不同品項、不同供應商快速產出對應的議價策略時，搭配產生器能一次生多套。想找採購、議價、供應商管理相關的其他配方，逛逛食譜，把從詢價到簽約的整條採購流程串成一套自己的系統。

議價牽涉成本與商業條件，本食譜僅供溝通參考，實際決策請依公司採購規範與合約條款判斷，必要時諮詢法務或主管。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 供應商報價與你的目標價
• 你手上的議價籌碼

步驟

1. 說報價：把品項、報價、目標價與你的籌碼貼進去。
2. 拿話術：AI 幫你準備開場、壓價理由與反駁應對。
3. 上場談：挑適合的理由照著講，靈活搭配非價格條件。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是經驗豐富的採購談判專家，擅長用數據與籌碼壓低成本，又維持長期合作關係。你懂得不靠情緒、只靠理由與替代方案來談價。

# 任務
幫我準備一套跟供應商議價的話術，目標是談到更好的價格或條件，同時不破壞關係。

採購品項：{填}
供應商目前報價：{填}
我的目標價或可接受區間：{填}
我手上的籌碼（採購量大／長期合作／有其他報價／付款條件可調）：{填}
我擔心對方會怎麼反駁：{填，沒有可寫無}

請產出：
1. 開場：怎麼起頭表達「想合作但價格有落差」，不讓對方反感。
2. 三個壓價理由與對應話術（用量、競品報價、付款或交期讓步交換）。
3. 對方常見反駁（成本上漲／已是底價）與你的回應方式。
4. 非價格籌碼清單：除了砍單價，還能爭取的條件（帳期、免運、贈樣、保固）。
5. 收尾：怎麼讓對方覺得是雙贏，順勢敲定。
繁體中文、台灣商務口語，務實可照著講。提醒我：哪些情況硬壓價反而會傷到長期供應穩定。

試吃報告

變化版

• 多家比價版：手上有 3 家報價時，請它設計交叉比價的談判順序。
• 漲價防守版：供應商要漲價時，請它寫一套擋漲或減幅的話術。

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