接案需求單翻譯機

🍽 這道菜在做什麼

接案需求單翻譯機要解決的，是每個接案設計師都熟悉的惡夢起點：客戶丟來一句「想要簡約一點、有質感、最好藍色系、下週要」，然後就沒了。你還沒問清楚尺寸、用途、交付格式、要不要去背，對方已經覺得「我都講了，你就做吧」。等你硬著頭皮開工，做出第一版，客戶又說「跟我想的不一樣」，於是改稿、再改稿，時間被吃掉、心情被磨光、報價早就回不了本。問題從來不是你不會做，而是開工前那個模糊地帶沒有被攤開來談清楚。

這道配方把客戶零散的口頭需求，翻譯成一份結構化的設計需求單——專案目標、目標客群、風格調性、必含元素、尺寸規格、交付格式、時程，一項一項列好；更關鍵的是，它會標出客戶「沒講清楚、你該追問」的五個問題，最後給你一段可以直接傳出去的確認訊息。最需要它的人，是獨立接案者、剛起步的設計新手、以及一人工作室——這些人沒有專案經理幫忙釐清需求，全靠自己。原本要憑經驗一條條去想「我是不是漏問了什麼」，現在三分鐘就有一份清單與待問題目，把改稿和糾紛擋在開工之前。省下的每一輪改稿，都是實打實的時間與金錢。

為什麼這樣設計

這份提示詞的核心智慧，在於它把 AI 設定成「資深設計專案經理」，而不是設計師。專案經理的職責不是把圖畫出來，而是把需求問清楚、把風險先攤開——這個角色一設定，AI 的注意力就從「給答案」轉向「找出沒講清楚的地方」，剛好就是接案最容易翻車的環節。

它要求的七個欄位不是隨便列的，而是一份合格設計需求單的最小完整集合：目標與客群決定方向，風格調性決定感覺，必含元素與尺寸規格決定技術邊界，交付格式與時程決定交付與報價。少了任何一項，後面都可能變成爭議。而第二項「標出五個該追問的關鍵問題」是整道配方最值錢的部分——它把你的隱性經驗顯性化，新手也能問出老手才會問的問題，例如「LOGO 要不要附去背的向量檔」「網站是給手機看還是電腦看」。第三項直接生出一段禮貌的確認訊息，是因為很多人卡在「不知道怎麼開口問又不顯得難搞」，AI 幫你把這層社交摩擦也磨平了。

怎麼用

第一步，打開 Claude、ChatGPT 或 Gemini，把上方 prompt 整段複製貼進對話框。第二步，把 {貼上內容} 換成客戶的原話——LINE 訊息、email、或你跟對方通話後的筆記，整段貼上就好，不必先自己整理，越原始越好，因為 AI 要從原話裡抓出含糊之處。再把 {專案類型} 填上是 LOGO、名片、網站還是包裝，因為不同類型該問的問題差很多。第三步，按 Enter。

幾秒後你會拿到三樣東西：一份結構化需求單、五個待追問的問題、一段確認訊息。對照需求單檢查有沒有遺漏，把那五個問題整理進確認訊息，傳給客戶定案——這就是 steps 裡的貼原文、取得需求單、回傳確認。客戶回覆後，你手上就有一份雙方都點頭的白紙黑字，之後任何「我以為」「你不是說」都有依據可循。想找更多接案與設計效率的配方，可以逛 /recipes。

調整技巧

用講的就能讓需求單更貼你的接案方式。最實用的是 variations 裡的修改範圍版：追一句「請把改稿規則整理成『幾次內含、超過另計』的清單，並算進報價說明」，AI 會幫你把最常見的接案糾紛——無限改稿——先寫成白紙黑字，這一條往往能省下後面整個專案的拉扯。

其他常見微調：如果你想連報價草稿一起，就說「請依需求單列出報價該包含的項目，但金額留空讓我自己填」（金額一定要自己拍板）；如果客戶是公司、需要正式文件，就說「請把需求單寫成可以放進合約附件的正式格式」；如果你想要一份對客戶友善的版本，就說「請把確認訊息寫得親切一點、像在跟熟客聊」。每改一次按一次重生，挑最合用的留下來，甚至可以存成你自己的接案模板。

注意事項

AI 整理需求很強，但有幾件事必須你自己把關。第一，也是最重要的：報價與時程由你拍板。AI 可以幫你列出影響報價的項目，但它不知道你的工時成本、不知道這個客戶好不好搞、不知道你這個月排不排得進，價格與交期一定要自己決定，照 AI 給的數字報價可能讓你做白工。第二，AI 整理的需求單是「根據客戶原話」的推測，客戶沒講的它只能猜或標為待問，所以那五個追問問題一定要真的問出去、不能跳過，那才是這道配方防雷的關鍵。第三，如果客戶原話裡有商業機密或個資（如尚未發表的品牌名、聯絡方式），貼進 AI 前先斟酌或去識別化。第四，需求單是溝通工具不是合約，金額、智財權歸屬、改稿次數這些有法律效力的條款，正式接案時還是要落到合約裡。把 AI 當成幫你釐清與防雷的專案助理，最終的商業判斷握在自己手上。

台灣情境案例

台中一位剛轉全職接案的平面設計師，接到一間手搖飲店要做新品 LOGO，老闆在 LINE 上只丟了「我們想走年輕一點、清新、最好有水果感，月底要上」三句話。她以前遇到這種會直接開工，結果常常改到天荒地老。這次她把老闆原話貼進 AI、專案類型填「LOGO」。回來的需求單把目標、客群、風格調性整理得清清楚楚，更點出五個她差點漏問的問題：要不要包含中英文店名、有沒有指定不能用的顏色、是要直式還是橫式、交付要不要附去背向量檔、招牌與杯子是不是用同一版。她把這五題整理進 AI 給的確認訊息傳給老闆，老闆一一回覆，還補了一句「對耶我都沒想到」。結果整個案子只改了一次就定稿，原本她預期的三四輪拉扯完全沒發生，這個月終於準時收尾、騰出時間接下一個案子。

延伸用法

這道配方是接案流程的第一棒，接下來可以無縫銜接同系列的設計配方。需求定調後，用 風格情緒板提案 把客戶的「清新有水果感」變成具體的配色與視覺關鍵字，先用文字跟客戶對焦方向；做出初稿後，再用 作品自我健檢師 在交稿前自己抓問題。如果你接案量大、想把整套流程自動化，可以參考 /workflows 把需求釐清、報價、確認訊息串成一條可重複的接案 SOP。需要快速生出提案文件或需求單的版型，則可以到 /generator 找產生器。把這幾道配方串起來，你就有一條從客戶亂講到準時收稿、少改稿少糾紛的接案生產線。

材料

• AI 對話工具（Claude／ChatGPT／Gemini）
• 客戶的原始需求訊息

步驟

1. 貼原文：把客戶口頭或訊息原文整段貼上。
2. 取得需求單：拿到結構化需求單與待追問清單。
3. 回傳確認：把確認訊息傳給客戶定案。

配方本體（可複製帶走）

# 角色
你是資深設計專案經理。客戶給的需求很零散，請幫我整理成正式的設計需求單。

客戶說的話（口頭/訊息原文）：{貼上內容}
專案類型：{例如 LOGO / 名片 / 網站 / 包裝}

請產出：
1. 一份結構化需求單：專案目標、目標客群、風格調性、必含元素、尺寸/規格、交付格式、時程
2. 標出客戶「沒講清楚、我該追問」的 5 個關鍵問題
3. 一段可直接傳給客戶確認的禮貌訊息
繁體中文、台灣用語。

試吃報告

變化版

• 修改範圍版：把客戶的改稿要求整理成「幾次內含、超過另計」的清單。

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