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招募 JD + 面試題庫產生

給職缺需求,產出吸引人的職缺描述(JD),加上分層面試題與評分重點,招募一條龍。

任務 招募 難度 耗時 ~5 分鐘 適合 老闆・HR・主管

🍽 這道菜在做什麼

招募一個人,從寫職缺到面試到拍板,背後其實藏著三段最花時間、也最容易草率的工作:第一段是寫出一份讓對的人願意投履歷的 JD;第二段是準備一套不會東問西問、每位求職者問的都不一樣的面試題;第三段是面試完之後,幾位主管能不能用同一把尺來評分,而不是各憑印象七嘴八舌。這道配方一次把這三段都生出來——你只要把職稱、主要職責、必備與加分條件、公司亮點丟給 AI,它就回給你一份完整 JD、一套分三層的 10 道面試題(每題附「想考察什麼」),再加一張帶權重的評分表。

最需要這道菜的,是沒有專職招募團隊的中小企業老闆、身兼數職的 HR,以及第一次要替自己團隊徵人的部門主管。這群人的共同處境是:要徵人時手邊沒有現成範本,常常是打開人力銀行後台,對著空白欄位卡住半小時,最後抄一段同業的 JD 改一改就上架;面試當天才臨時想題目,問完也說不上來該錄取誰。一份 JD 從零寫到能登,認真做大概要一到兩小時;面試題與評分標準再花一小時。用這道配方,從填需求到拿到全套素材大約五分鐘,省下的不只是時間,更是「面試品質參差不齊」這個看不見的成本。

為什麼這樣設計

這道配方的關鍵,在於它把「招募」拆成 JD、面試題、評分表三個彼此呼應的產物,並要求 AI 一次交付。很多人請 AI 只寫 JD,結果面試時自己另外想題目,兩者脫節——JD 強調「要會剪 Reels」,面試卻忘了問剪輯經驗。讓同一個提示一次產出三件,能確保面試題是針對 JD 列出的職責與條件來設計的,評分維度也對得上,整條線是同一套邏輯。

第二個設計重點是面試題分「基礎、情境、文化適配」三層。基礎題確認硬實力是否屬實,情境題用假設場景看實際解決問題的能力(比抽象問「你的優點」有用得多),文化適配題則篩出價值觀與團隊合不合。要求每題都附「想考察什麼」,是逼面試官在問之前先想清楚目的,避免問了一輪卻不知道在評估什麼。

第三個重點是評分表帶權重。沒有權重的評分,等於每個維度一樣重,但實務上「核心技能」往往該比「外向程度」重要得多。讓 AI 先把維度與權重列出來,面試後幾位主管各自打分再加總,就能把「我感覺他不錯」這種模糊印象,換成可以攤開來討論的數字。角色設定為「資深 HR」也很關鍵,它會自動避開婚育、年齡這類在台灣屬於就業歧視的提問。

怎麼用

先打開上方的提示區塊,按複製,貼到你慣用的 AI 對話工具(Claude、ChatGPT 或 Gemini 都行),貼進對話框後別急著送出,先把四個大括號換成你的真實需求。職稱寫清楚,例如「社群行銷專員」而不只是「行銷」;主要職責用條列寫,例如「經營 IG/FB、每週產出 3 支短影音、撰寫貼文文案、看數據調整內容」;必備與加分條件分開寫,必備是沒有就不能做的,加分是有更好;公司亮點則寫求職者最在意的,例如「彈性上下班、有影音設備、團隊年輕扁平」。填好按 Enter,這就對應 steps 的第一步「填需求」。

AI 回覆後你會拿到三段:JD、面試題、評分表,這是第二步「取得素材」。JD 直接複製貼到 104、1111 或 CakeResume 的職缺欄位,順一下語氣即可上架;面試題印出來或開成共用文件,面試當天每位面試官照著同一份問,這是第三步「刊登面試」。評分表建議做成簡單表格,面試結束當下趁印象還新就打分。想看更多可直接複製套用的職場配方,可以逛逛 /recipes

調整技巧

拿到第一版後,幾乎都還能用一兩句話講出更貼合的版本,這呼應了 variations 的兩種變化。如果你嫌 JD 語氣太制式,直接回它「這份 JD 改得更口語、更像新創在徵人,開頭用一句話講清楚這個職位每天在解決什麼問題」;如果手上已經有一份舊 JD,可以走「JD 優化版」,把舊的整段貼上去說「幫我改得更吸引人、補上公司亮點與成長空間」。

面試題也能微調:覺得太淺就說「情境題再難一點,給一個實際會遇到的棘手狀況」;想多測抗壓性就補「加兩題壓力情境題」。評分表若覺得維度不對,直接講「把『主動性』的權重提高,再加一個『跨部門溝通』維度」。需求量大的時候,這道配方也適合接成自動化流程,例如串 /workflows 的履歷篩選流,先用 AI 過濾不符條件的履歷,再把通過的帶進面試。

注意事項

招募牽涉到法律與個資,有幾條人工把關不能省。第一,台灣《就業服務法》明文禁止在招募過程詢問或要求婚育、懷孕、年齡、星座、血型等與工作無關的資訊,AI 通常會避開,但你仍要逐題複查,別自己手動加回這類問題。第二,求職者的履歷與個資受《個人資料保護法》規範,蒐集要有目的、用完該刪,別把整批履歷無限期留存或轉作他用。第三,AI 產出的 JD 可能寫了「保證錄取」「絕對高薪」這類過度承諾的字眼,刊登前要拿掉,避免日後勞資爭議。

更重要的是,AI 給的是素材而非決定。最終要不要錄取一個人,是團隊的判斷與責任,AI 不能也不該替你拍板。面試題、評分表都只是輔助你問得更有系統、評得更一致的工具,真正的識人還是靠人。涉及敘薪、合約條款、試用期約定時,務必對照公司既有制度與勞動法規,必要時諮詢人資顧問或律師。

台灣情境案例

台中一家做手搖飲品牌的小公司,老闆要徵一位社群小編,要求會剪 Reels、會寫文案。過去他都是面試時隨口問「你會剪片嗎」「平常用什麼軟體」,問完五個人也分不出高下,最後憑「哪個比較順眼」決定,錄取的人進來才發現剪輯速度跟不上每週三支的需求。這次他用這道配方,職責欄填「每週 3 支短影音、IG/FB 經營、看後台數據調內容」,AI 回的 JD 把「有影音設備、不用自備器材」這個亮點放進去,投履歷的人明顯變多;面試題裡有一題情境題是「我們上週一支影片觸及掉了一半,你會怎麼找原因」,一問就看出誰真的懂演算法、誰只是會套模板。最後用評分表把「短影音實作」設成最高權重,三位主管打完分一加總,原本猶豫的兩人高下立判。老闆後來說,最大的改變不是省時間,而是「終於知道自己在徵什麼、也問得出該問的問題」。

延伸用法

這道配方不只能用在徵全職員工。要找兼職、工讀、接案的外包人力,把職責改成單次任務描述,它一樣能產出對應的需求說明與篩選問題。內部要轉調或升遷時,也能反過來用——把現職同仁要接的新角色丟進去,產出一份「這個位置該具備什麼」的能力清單,當成培訓與評估的依據。

往前後串,這道配方可以接成完整招募工作流:上游用 /workflows 的履歷自動篩選先過濾大量投遞,中間用本配方產出 JD 與面試題,下游再用 /generator 的錄取通知信或婉拒信產生器,快速回覆每位求職者,連「已讀不回讓人等」這種傷品牌的事都一併解決。對中小企業來說,等於用幾道配方拼出一條原本要請專人才做得到的招募產線。

材料

步驟

  1. 填需求職責、條件、公司亮點寫清楚。
  2. 取得素材JD+面試題+評分表。
  3. 刊登面試JD 直接貼上人力銀行,面試照題庫問。

配方本體(可複製帶走)

複製後貼到下列工具,填上職缺需求,按 Enter:
hiring.prompt
# 角色
你是資深 HR。請依以下需求產出招募素材。

職位:{職稱}
主要職責:{要做什麼}
必備/加分條件:{技能與經驗}
公司亮點:{為什麼值得加入}

請產出:
1. 一份吸引人的職缺描述(JD):職責、條件、公司亮點、福利
2. 10 題面試題(分基礎、情境、文化適配三層),每題附「想考察什麼」
3. 一張評分表(評估維度與權重)
繁體中文、台灣用語。

試吃報告

招募標準化:每位面試官問一致的題、用同一張表評分。
⚠️
避免歧視性問題:題目別涉及婚育、年齡等不當提問。

變化版

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