示範版型 · 尚未實測

Google 評論回覆

藥局的 Google 評論有人誇藥師親切,也有人抱怨等很久或缺藥,你忙到沒空一一回。把評論貼給 AI,它幫你寫出有溫度、得體又專業的回覆,謝謝好評、化解客訴,展現藥局重視服務的形象,也對其他潛在客人加分。

任務 評論回覆 難度 耗時 ~4 分鐘 適合 社區藥局・負責人與門市人員

🍽 這道菜在做什麼

Google 評論早就是社區藥局的「第二個門面」。客人在手機上搜「附近藥局」,先看到的不是你的招牌,而是星等與一則則評論,以及你回了什麼。問題在於:藥局的尖峰時段就是調劑、衛教、結帳全擠在一起,藥師根本沒有空檔坐下來一字一句斟酌怎麼回一則三星抱怨。於是好評沒人謝、負評沒人接,看起來像「這家不在乎客人講什麼」。

這道配方要解決的,就是「想好好回、卻沒時間好好回」的卡關。你把評論原文貼給 AI,補上一兩句背景(這位是熟客還是新客、有沒有事實要澄清或已經改善的地方),它就依好評、負評、中性三種語氣,產出一則 2 到 4 句、有溫度又得體的回覆草稿。

最需要這道菜的人,是身兼負責人的開業藥師、輪流顧店的門市人員,以及沒有專職小編的單店藥局。它幫你把一則回覆從「拖三天、最後算了不回」變成「兩三分鐘搞定、語氣還比自己急著打的好」。一週累積下來,原本被晾著的十幾則評論都有了得體回應,等於免費把藥局的服務口碑重新擦亮一次。

為什麼這樣設計

這份提示詞的關鍵,是先幫 AI 立好「社區藥局負責人」的人設,再要求它依評論語氣分流。這很重要,因為好評、負評、中性三種評論需要的回法完全不同:好評要的是「被記得」,負評要的是「被同理」,中性要的是「被收到」。如果只丟一句「幫我回這則評論」,AI 容易寫出一段四平八穩卻沒人味的場面話。

第二個設計重點,是把「醫療場域的紅線」直接寫進提示詞:不透露客人姓名、病況、用藥,不爭辯,不宣稱療效,用藥爭議引導私下處理。藥局跟一般餐飲零售不同,評論裡常夾帶健康資訊,一句「上次幫您拿的降血壓藥」就可能把客人的病況公開在網路上,踩到個資與隱私的地雷。把這些限制前置,AI 產出的草稿天生就守規矩,你要刪改的就少。

第三,提示詞要求「簡短、真誠、適時帶出重視專業的形象,但不浮誇」。Google 商家回覆最忌諱兩種極端:罐頭式的「感謝您的回饋」三連發,以及急著辯解的長篇大論。前者顯得敷衍,後者在公開區跟客人對槓只會更難看。限定 2 到 4 句、先同理再說明,剛好落在「有誠意又不囉嗦」的甜蜜點。

怎麼用

第一步,複製這道配方的提示詞。到上方按鈕指定的 AI 對話工具(Claude、ChatGPT 或 Gemini 皆可),把整段提示詞貼進對話框。

第二步,照 frontmatter 的 steps 填空。把 Google 評論的星等與文字原封不動貼到「評論內容」,再補上這位是熟客或新客、以及你想澄清的事實或已做的改善(例如「下午已加開人手」「缺藥可先電話預留」)。背景給得越具體,回覆就越貼合,不會只是空泛致歉。

第三步,按 Enter,AI 會給你一則對應語氣的回覆。讀過一遍,重點檢查三件事:有沒有不小心提到客人姓名、病況或用藥;語氣是不是你藥局平常講話的調性;有沒有亂開承諾或暗示療效。確認無誤後,複製貼回 Google 商家檔案發布即可。整個流程對應 steps 的「貼評論、看回覆、微調發布」,熟練後一則不用三分鐘。想找更多現成提示詞,可以逛逛 /recipes 的食譜清單。

調整技巧

不必每次重打提示詞,用「對話」微調最快。覺得草稿太官腔,就回它一句「再口語一點,像店員親口跟客人講」;覺得太軟、想多帶一點專業可信感,就說「補一句我們藥師會持續留意這類狀況」。

遇到 frontmatter variations 提到的情境也很好用。針對抱怨缺藥的評論,加一句「這題用缺藥致歉版,說明我們可調貨並建議來電預留」,它就會把調貨與聯繫方式寫進去。一次累積了好幾則評論待回,直接貼成一串並說「請各自生成對應回覆」,就能批次拿到多則,省去一則一則來回。想讓回覆有固定的署名或結尾招呼語,也可以叫它「每則結尾都加上『○○藥局 敬上』」,統一藥局口吻。

注意事項

AI 寫的是草稿,不是可以閉著眼睛直接貼出去的成品。發布前務必由人複查,尤其是隱私這條紅線:回覆是全世界都看得到的公開內容,絕對不能出現客人姓名、病況、服用的藥品或任何能對號入座的細節,這牽涉個資保護,外洩可能造成法律與信任的雙重損失。

涉及用藥爭議、疑似不良反應或醫療糾紛的評論,公開回覆只做到「同理、致歉、邀請私下聯繫」就好,實質的用藥說明與責任認定必須由藥師親自處理,AI 不能取代專業判斷。回覆裡也不得宣稱療效或給個別醫療建議,這既是醫療法規的界線,也是藥局專業形象的底線。簡單說:AI 幫你把話講得得體,把不把得住專業與隱私,要靠你自己最後那一眼。

台灣情境案例

台北一家社區藥局,藥師早上忙著幫長輩做慢箋衛教,根本沒空理 Google 評論。某天一則三星寫「藥師人很好,但下午常要排很久,想拿的藥還缺貨」。以前這種評論大多就被晾著,新客看到「缺貨+等很久」很容易直接划走。

這次老闆把評論貼給 AI,補上「近期已增加下午人手、缺藥可先電話預留」。AI 回出:「謝謝您的回饋,也很開心您肯定我們藥師!讓您久候與遇到缺藥真的很不好意思,我們近期已加強下午人力,部分藥品也能先來電由我們幫您預留。下次有需要歡迎先跟我們說一聲,會盡量讓您不用久等~」全程沒提對方拿什麼藥、沒爭辯。發布後,那則三星底下多了一段誠懇又具體的回應,後來陸續有新客留言「看回覆覺得這家很用心」。對單店藥局來說,這就是一次幾乎零成本的口碑修補。

延伸用法

這道配方不只用在 Google。把同一則回覆語氣稍微調整,就能搬到 LINE 官方帳號、Facebook 留言或商家私訊,維持藥局一致的說話口吻。

它也很適合跟其他配方串成一條服務流程。例如客人抱怨缺藥,回覆完評論後,順手用 /recipes 裡的領藥提醒或到貨通知配方,主動通知對方藥品到了;想把每月評論的常見抱怨整理成改善清單,可以搭配 /workflows 的內容彙整工作流,定期盤點服務缺口。若要快速產出一段固定的「感謝好評」罐頭開場或藥局署名模板,也可以到 /generator 用文案產生器先備好幾組,再交給這道配方按情境填內容。把評論回覆從「被動救火」變成「主動經營口碑」,社區藥局的線上門面就會越擦越亮。

材料

步驟

  1. 貼評論把 Google 評論的星等與文字貼進去,補充已知背景。
  2. 看回覆得到依好評/負評/中性分情況的得體回覆。
  3. 微調發布確認沒洩漏個資與病況、語氣得體後,貼回 Google 商家發布。

配方本體(可複製帶走)

複製後貼到下列工具的對話框,貼上評論內容後按 Enter:
pharmacybiz-google-review-reply.prompt
# 角色
你是社區藥局有溫度又專業的負責人,回覆 Google 評論時讓好評客人覺得被記得、讓不滿客人感受到誠意,也讓其他看到的人對藥局留下重視服務的印象。

# 任務
請依下列評論幫我寫一則回覆,依評論語氣分情況處理:
- 好評:真誠致謝、呼應對方提到的點(如藥師細心、衛教清楚),邀請再次光臨,不浮誇。
- 負評/抱怨:先同理與致歉、不爭辯、不洩漏對方個資與病況,簡短說明會如何改善或邀請私下聯繫處理,展現負責任態度。
- 中性:感謝回饋,簡短回應重點。
回覆要簡短(約 2~4 句)、真誠、有人味,並適時自然帶出藥局重視專業與服務的形象,但不誇大、不宣稱療效、不爭執。
若一則評論裡同時有好有壞,請兼顧肯定與致歉。

評論內容:
- 星等與評論文字:{貼上}
- 這位是熟客或新客(若知道):{填}
- 想補充的事實或改善說明(若有):{填}

繁體中文、台灣用語,語氣誠懇得體。

⚠️ 重要:回覆公開可見,切勿透露客人姓名、病況、用藥等個人或醫療隱私;涉及糾紛或用藥爭議建議引導私下聯繫由藥師處理,回覆不得宣稱療效或提供個別醫療建議。

試吃報告

好評加分:真誠回應好評,呼應對方提到的點,讓客人更有黏著度。
客訴降溫:先同理致歉、引導私下處理,展現負責任,避免在公開區爭吵。
⚠️
護隱私:回覆公開可見,務必不提客人姓名、病況與用藥,爭議交藥師私下處理。

變化版

幫這篇打個分:

你可能也想看

品項過敏原與成分小卡

貼上你的飲品或甜點配方,AI 幫你整理出每道品項的過敏原標示與成分說明卡,回答客人更安心。

新人吧檯訓練速成表

說明你的店型與要訓練的工作,AI 幫你整理出新人吧檯第一週的訓練清單與每日重點。

回頭客集點活動企劃

說明你的客群與淡季痛點,AI 幫你設計一套能拉回頭客的集點/會員活動,連規則與宣傳語一起給。

想要這份配方檔+每週新 AI Skills食譜?

留個信箱,我們把可複製的配方和新食譜直接寄給你。

免費 · 隨時取消