🎯 這條流程解決什麼
媒體與內容團隊每天最耗神的,往往不是寫稿本身,而是開工那一刻的「今天到底該寫什麼」。要找對題目,編輯得手動刷 Google 熱搜、翻同業與競品最新發了什麼、再到 Dcard、PTT、社團看大家正在討論什麼,光是這趟「巡邏」就吃掉開工後的半小時到一小時。更糟的是人工巡邏有盲點:注意力有限,常常漏掉正在悄悄發酵、再過半天就會爆的題目,等到競品先發了才追,流量紅利已經被吃光。
這種選題焦慮的成本是隱性但持續的。以一個五人內容團隊估算,每人每天花四十分鐘找題、討論,一週下來就是十幾個工時耗在「找方向」上,而且品質還不穩定——心情好、剛好滑到對的東西,那天選題就準;忙起來隨便抓一個,內容就平庸。對流量倚賴時效的媒體而言,「晚一天跟到熱點」可能就是數十倍流量的差距。這條流程要解決的,就是把每天清晨那段又費神又容易漏的情報蒐集自動化,讓編輯一上線就有一份已經排好序、附角度建議的當日題庫,把人力留給判斷與企劃。
導入後的改變
導入前,每天開工的第一件事是分頭巡邏、各自憑感覺帶題目進晨會,討論常常發散,也說不清楚為什麼選這題。導入後,每天清晨流程已經跑完,一份依垂直相關度、熱度與可寫性排好分數、還附了切入角度的選題清單,安靜地躺在 Slack 或 Notion 裡,主編只需挑選與分派。
效益估算上,最直接的是把「找題巡邏」這段每人每天三、四十分鐘的工,幾乎全數省下,整個團隊每週可釋出十幾個工時。更重要的是「不漏接」與「決策一致」:多來源同時掃描、用統一標準評分,正在發酵的題目較不易被漏掉,選題也從「看誰今天比較警覺」變成「依固定標準排序」。長期而言,因為每天都有一份高品質起跑題庫,內容產出的時效性與命中率都會提升,晨會也從漫長的發想,變成快速的挑題與定角度,會議效率明顯改善。
流程怎麼運作
對應四個節點,整條流程這樣運作:
第一步「觸發:每日清晨」。用排程器在編輯開工前(例如早上七點)自動啟動,確保題庫在大家進辦公室前就備好,晨會一開就能用。
第二步「聚合來源」。同時從多個來源抓題材:Google 趨勢的當日熱搜關鍵字、你設定的競品與權威媒體 RSS 最新文章、以及社群(Dcard、PTT、相關社團)的熱門討論。把這些原始訊號彙整成一個「原始題材池」,附上來源、熱度訊號與連結。
第三步「AI 評分排序」。AI 評分節點依三個維度給每個題材打分:垂直相關度(跟你的內容定位有多貼近)、熱度(討論量與上升速度)、可寫性(你有沒有切入角度、是否能查證、是否過於小眾)。同時去重與淘汰明顯離題的雜訊,把分數低的剔除,留下真正值得跟的題目並排序。
第四步「推送題庫」。把當日精選選題清單寫進 Notion 資料庫或發到 Slack 頻道,每則附上建議切入角度(例如「從台灣中小企業視角切入」「對比去年做法」),讓編輯不只拿到題目,還拿到可以直接認領、知道怎麼下手的起點。
需要的工具與串接重點
平台用 n8n 或 Make 排程串接。來源端,Google 趨勢提供熱搜訊號、RSS 抓競品與媒體新文、社群來源可用各平台 API 或關鍵字監看;串接時要注意各來源的更新頻率與抓取限制,RSS 來源清單要定期維護,避免失效來源拉低題材品質。AI 評分節點的 prompt 要清楚定義你的內容垂直定位、評分維度與權重,並要求輸出固定欄位(題目、三維分數、總分、建議角度),方便排序與篩選。輸出端用 Notion(適合長期累積題庫與認領)或 Slack(適合即時提醒)。最關鍵的串接重點是「去重」與「離題過濾」:同一熱點常被多來源重複報導,要用標題相似度或關鍵字做合併,並設一個垂直相關度的最低門檻,否則題庫會被一堆熱門但跟你無關的題目灌爆。
選定題目後要深入單篇企劃,可直接串接內容生產一條龍,並到 /workflows 看選題到發布的完整鏈;想對齊 SEO 角度則參考選題與關鍵字食譜發想切入點;整體排程與串接設計可參考 /automation。
常見錯誤與注意事項
最該守住的原則是「AI 排序僅供參考、不取代查證」。涉及財經數據、醫療健康、法律或當事人聲譽的敏感選題,務必由主編人工確認來源可信度與事實後再開稿,AI 評分只負責排序熱度與相關度,不負責保證內容為真,追熱點時尤其容易誤觸不實資訊或法律風險。第二個常見錯誤是「唯熱度論」:分數最高不代表最該寫,過熱題目競爭也最激烈,有時中熱度但你有獨特角度的題目反而更值得做,權重設計要把可寫性與差異化放進去。第三,來源同溫層問題——若 RSS 與社群來源都偏單一立場,題庫會帶偏,來源清單要刻意保持多元。最後,避免讓系統只追即時熱點而忽略長青題,建議保留一部分常青關鍵字監看,平衡時效與長尾。
台灣中小企業情境案例
一家專注居家收納的內容電商,原本由兩位編輯每天早上各自刷熱搜與同業,開會花二十分鐘還常常選不出題,跟熱點也總是慢半拍。導入這條流程後,每天清晨 Notion 就生出一份排好序的題庫:某天「換季衣物收納」討論度明顯上升、且跟他們選品高度相關,被排到前面並附上「小坪數租屋族換季」的角度建議。編輯當天就快速產出對應內容並順帶帶到自家收納箱,那篇成了當週流量最高的文章。整體而言,團隊晨會從發想變成挑題,每天省下找題的時間,跟熱點的速度也從落後變成同步,內容命中率明顯提升。
延伸應用
這套雷達可以再加值。把評分結果接上你的歷史成效資料,讓系統學會「哪類題目在你站上實際表現好」,評分就會越來越貼合你的受眾,而非單看外部熱度。也可以針對不同欄目(例如教學、開箱、時事)分開設定垂直定位與來源,產出多份分眾題庫。進一步可加上「題目壽命」標記,區分需要當天搶發的即時題與可以從容企劃的長青題,幫助安排產能。若再串上一稿多平台發布與成效追蹤,就能形成「選題→生產→發布→回饋」的完整內容飛輪,讓每天的選題決策越跑越準。
流程圖
觸發:每日清晨
編輯開工前自動跑,把當天的選題先備好。
聚合來源
抓熱搜關鍵字、競品 RSS 與社群熱門討論,彙整成原始題材池。
AI 評分排序
依垂直相關度、熱度與可寫性給每個題材打分,淘汰離題與重複。
推送題庫
把當日精選選題清單發到 Slack 或寫進 Notion,附角度建議。
用到的工具
更多「專業服務」工作流
代操月報自動產出流
每月自動從各廣告與分析平台拉數據,AI 彙整成圖文月報,省掉手動截圖貼簡報的苦工。
接案詢問自動分流流
官網或表單來的接案詢問自動歸檔、AI 判斷預算與適配度,並起草初步回覆草稿給業務。
代操貼文送審流
社群代操的貼文草稿自動排程、AI 預檢用語與品牌規範,再推送給客戶線上一鍵核准。
月費客戶請款對帳流
依各客戶的月費合約自動產生請款單、追蹤收款狀態,逾期自動提醒並回報團隊。
房仲委託詢問分流流
591、官網表單與來電留言的買賣租詢問自動建檔,AI 判斷需求與預算並分派給對應業務、起草初…
帶看預約排程提醒流
客戶選定物件後自動排定帶看時段、同步行事曆,並在帶看前自動發送提醒給買方與屋主,降低放鳥率。
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